什么是大学生档案?

学生档案是指在我校学生管理活动中形成的文字、表格等各种形式的历史记录,记录和反映学生的个人经历、品德成就、学习和工作表现,以集中方式保存,供学生备查。

意义

学生档案系统是一个教育单位不可缺少的组成部分,对于学校的管理非常重要。在这个科技不断进步,计算机科学日趋成熟,强调高效率的社会,手工管理文件档案效率低下,保密性差。此外,长时间会产生大量的文档和数据,给搜索、更新和维护带来很多困难。

这远远不能满足学校和学生的需求。因此,作为计算机应用的一部分,利用计算机来管理学生的档案信息,具有手工管理无法比拟的优势。比如:检索快,查找方便,可靠性高,存储量大,保密性好,使用寿命长,成本低。这些优势可以大大提高学生档案管理的效率,也是企业管理科学化、规范化和与世界接轨的重要条件。

扩展数据

个人档案是一个人人生轨迹的简称,是用人单位了解一个人情况的非常重要的信息,也是一个人政治生涯的重要组成部分,不可低估,不可忽视。一个人只要工作和生活需要,就离不开与社会上的一些单位和部门打交道。建立个人档案不仅是工作的需要,也是社会的需要,是单位或企业了解一个人的重要手段。

没有档案的人当然不方便单位或者企业了解你,对个人肯定是不利的。储存和保管当然是一个重要的环节。至于怎么养,养在哪里?一般来说应该是在县(市)团以上人事档案管理部门,主要是指国家行政或事业单位的在册人员。

对于广大农村人口,一般应有乡镇户籍管理部门;除非对企业单位另有规定,一般应由其上级单位管理。对于大量流动人口还有其他规定。

2065438+2006年6月,中组部通报,在省管干部档案专项审计中,因档案造假受到处理或纪律处分的有420人,因档案问题被记大过的有186人,查出前不得提拔或重用。欺诈主要有以下三个特征:

(1)年龄、学历、经历是“重灾区”。

(2)多人合作,团伙作案。

(3)虚假简历往往伴随着其他违纪违法行为。

一位长期从事组织工作的干部说,档案造假会涉及很多部门,比如年龄、户籍等,这些部门归公安部门和教育部门管,档案只是这些部门工作的最后一丝痕迹。所以,一个到处造假的档案背后,可能是多个部门管控的问题。“特别是过去,档案的管理非常松散。随便找个熟人就能改出生年月和国籍。”

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