施工企业如何管理项目成本?

随着中国加入WTO和国家投资结构的调整,全国工程承包市场竞争越来越激烈,整个行业已经进入微利时代。所以,要想在建筑行业站稳脚跟,关键在于如何把成本降低到最满意的水平。本文主要阐述施工企业如何进行项目成本管理,从而达到降低成本的目的。

文本:

工程造价一般指工程建设的总成本。不仅与工程内容有关,还与建设地区的经济发展水平、建设者的管理和技术水平、国家和地方政府的政策有关。

项目成本管理是一项科学的管理活动,目的是在满足工程质量、工期等合同要求的前提下,通过计划、组织、控制和协调项目实施过程中发生的费用,达到预定的成本目标,尽可能地降低成本。它主要通过技术(如施工方案的制定和比较)、经济(如会计)、管理(如施工组织管理、各种规章制度等)来达到预定的目标。)

成本是项目建设过程中各种费用的总和。成本管理的内容非常广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和各个方面。从项目的签约到施工准备、现场施工、竣工验收,每一个环节都离不开成本管理。就成本管理的完整工作流程而言,其内容一般包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。下面主要讲成本预测、成本控制以及降低工作项目成本的有效途径。

做好成本预测,确定成本控制目标成本预测是成本规划的基础,为编制科学合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性,降低成本,提高经济效益具有重要作用。加强成本控制,首先要抓成本预测。成本预测的内容主要是运用科学的方法,结合投标价格,根据各项目的施工条件、机械设备和人员素质,预测项目的成本目标。

工、料、机人工费预测:首先分析项目使用的人工费单价,然后分析工人工资水平和社会服务的市场情况,根据工期和准备投入的人数,分析项目合同价格中的人工费是否可以控制。

材料费用:材料费用在建筑安装费用中占很大比重,应作为重点准确把握。应逐项分析主材、地板材料、辅助材料和其他材料的成本,并重新核定材料的供应地点、采购价格、运输方式和装卸费。应分析定额规定的材料规格与实际材料规格的差异,比较实际水泥用量与定额用量的差异,并对预算中的其他材料费用进行汇总分析。混凝土实际操作时应掺入一定的量。

机械费用:投标组机械设备的型号和数量一般采用定额中的施工方法计算,与现场实际施工不同,工效也不同,所以需要计算实际机械费用。同时需要计算可能发生的机械租赁费和新购机械设备的摊销费,重新核定主要机械的台班产量定额。

施工方案引起的费用变化预测

中标后,必须结合施工现场的实际情况,制定出技术先进、可行、经济的施工组织设计。结合工程所在地的经济、自然、地理条件、施工工艺、设备选型、工期安排等实际情况,将实施组采用的施工方法与编制标书时采用的方法,或与定额中采用的方法进行比较,以便据实作出正确的预测。

辅助工程费用预测

辅助工程量是指工程量清单或设计图纸中没有给出,但施工中不可缺少的工程量,如混凝土搅拌站、模板等。,还应根据实际施工进行预测。

大型临时设施成本预测

大型临时工作费用的预测应进行详细的调查和充分的比较和论证,以确定一个合理的目标值。

小型临时设施费和场地转让费预测

小型临时设施费包括:对于临时设施的搭设,应根据工期的长短和拟投入的人员、设备数量确定临时设施的规模和标准,根据实际发生情况并参考以往工程建设中合同控制的历史数据确定目标值。场地迁移费应根据迁移的距离和要迁移的人员和设备的数量而定。

成本失控的风险预测

项目成本目标的风险分析是对本项目中可能影响目标提前实现的因素进行分析,通常可以从以下几个方面进行分析:

了解工程项目的技术特征,如结构特征和地质特征。

分析业主单位的相关信息,包括业主单位的信用、资金到位情况、组织协调能力等。

项目组织体系的内部分析包括组织的设计、资源的配置和团队的素质。

项目所在地交通、能源、电力分析。

气候分析。

总之,通过对上述主要费用的预测,可以确定人工费、材料费、机械费和间接费的控制标准,也可以确定项目必须完成多长时间才能完成管理费的目标控制。因此,成本预测是成本控制的基础。本文转自项目经理联盟围绕成本目标建立成本控制原则。建设项目成本控制是对实施过程中的资源投入、施工过程和成果进行监督、检查和测量,并采取措施保证项目成本目标的实现。

成本控制的对象是工程项目,主体是人的管理活动,目的是合理利用人力、物力和财力,降低成本,增加效益。为此,成本控制的一般原则是:

经济原则

节约是对项目建设的人力、物力、财力的节约,是成本控制的基本原则。节约绝对不是消极的制约和监督,而是积极的创造条件,注重成本事前监督和过程控制,经常检查实施过程中是否存在偏差,通过提高项目的科学管理水平来优化施工方案,实现节约。

总控制原则

全面控制原则包括两层含义,即总量控制和全过程控制。

总项目控制

成本控制涉及到项目组织中所有部门、团队和员工的工作,关系到每个员工的切身利益。因此,我们应该充分调动每个部门、团队和员工控制和关心成本的积极性,真正树立全员控制的理念。如果认为成本控制只负责预算、结算和财务,那就太片面了。

项目全过程造价控制

工程造价的发生涉及到工程的全周期,工程造价形成的全过程,从施工准备开始,经过施工过程到竣工移交后保修期结束。因此,成本控制应伴随项目建设的每一个阶段,如在施工准备阶段制定最佳施工方案,按照设计要求和施工规范进行施工,充分利用现有资源,降低施工成本,保证工程质量,降低工程返工成本和工程移交后的保修成本。在工程验收交接阶段,应及时追加合同价款,办理工程结算,使工程造价自始至终得到有效控制。

目标控制原理

目标管理是管理活动的基本技术和方法。就是把规划的原则、任务、目标、措施一一落实。在实施目标管理的过程中,目标设定要切合实际,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人;目标的责任应该是全面的,既包括工作责任,也包括成本责任;做到责、权、利相结合,对责任部门(人)的业绩进行考核评价,并与其工资、奖金挂钩,做到奖惩分明。

动态控制原理

成本控制是一项处于不断变化的环境中的管理活动,因此必须坚持动态控制的原则。所谓动态控制,就是把人、料、机投入到施工过程中,收集成本的实际值,与目标值进行比较,检查是否有偏差。如果没有偏差,继续,否则一定要找出具体原因,采取相应措施。实施成本控制的过程应遵循“例外”管理方法。所谓“例外”,是指那些在工程项目的施工活动中不常出现,但关键问题对成本目标的顺利完成影响较大,必须引起高度重视的问题。在项目实施过程中,属于“例外”的情况通常有以下几个方面:

重要性:

一般来说,是金额上的显著差异,称为“例外”。成本差异额的确定应根据项目的具体情况在原标准的基础上确定差异的百分比。其中,差异分为有利差异和不利差异。实际成本低于标准成本不一定是好事。可能造成两种情况:一种是对后续分部分项工程或运营造成不利影响;另一种是造成质量低下,不仅可能导致返工,增加保修费用,还会影响企业的信誉。

一致性:

有些成本差异虽然没有超过规定的百分比或最低金额,但一直徘徊在控制线的上下限附近,也应视为“例外”。意味着原来的成本预测可能不准确,要根据实际情况及时调整。

控制能力:有些费用项目是项目经理无法控制的,即使有重大差异,也应视为“例外”,如征地拆迁、临时租赁费增加等。

特殊性:凡是对项目建设全过程有影响的造价项目,即使差异没有达到重要的位置,也要引起造价管理人员的高度重视。比如,片面强调节约机械维修费用。虽然短期内可以降低成本,但是缺乏维护可能会造成日后停工维修,从而影响施工生产的顺利进行。

有很多方法可以找到有效的途径来实现成本控制的目标,降低项目成本。综上所述,可以从组织、技术、经济、合同管理等方面采取措施进行控制。

采取组织措施控制项目成本。

首先要明确项目管理部的机构设置和人员编制,明确项目管理部、项目管理部、公司或施工队之间的职权划分。项目管理部是运营管理团队,企业法人指定项目经理作为其代表管理项目。项目完成后会解体,所以他不是经济实体,应该对公司整体利益负责,应该协调公司与公司之间的关系。

其次,要明确成本控制人和任务,做到有人负责成本控制,避免项目成本高、费用多、责任不清的问题。

采取技术措施控制工程成本。

采取技术措施,在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中的主要技术方案进行必要的技术经济论证,以寻求更经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺,节约能耗,提高机械化作业。

采取经济措施控制工程造价

采取经济措施控制工程造价,包括:

人工费控制:人工费占项目总成本的比例很大,一般在10%左右,所以要严格控制人工费。要从控制工人数量入手,减少或缩短某些工序的工日消耗,从而降低工日消耗,控制工程成本。

材料成本的控制:材料成本一般占工程总成本的65% ~ 75%,直接影响工程成本和经济效益。一般的做法是按照量价分离的原则做好三个方面的工作。

材料消耗的控制:一是坚持按定额确定材料消耗,实行定额领料制度;其次,提高施工技术,推广使用各种新技术、新工艺、新材料,降低材料消耗。然后分析项目的功能和材料的性能,力争用低价材料替代高价材料,加强周转材料的管理,延长周转次数。

控制材料价格:主要由采购部门在采购中控制。首先,对市场状况进行调查。在保质保量的前提下,要货比三家,选最好的材料。其次,合理组织运输,就近采购物资,选择最经济的运输方式,降低运输成本。再次,要考虑奖金的时间价值,减少资金占用,合理确定采购数量和批次,尽可能减少物资储备。

合理组织材料的进出:一个项目往往有上百种材料,合理安排材料的进出时间就显得尤为重要。在施工过程中,应根据定额和施工进度编制材料计划,并确定材料的进出时间。因为过早进场,就提前给材料供应商付款,增加了公司的贷款利息,还可能增加二次手续费。一些容易受潮的材料更容易堆放太久,无法使用,需要重新订货,增加成本。如果材料到得太晚,不仅影响进度,还会造成迟到罚款或增加赶工费。

机械费用的控制:尽可能减少施工中消耗的机械台班数量,通过全面的施工组织和机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时加强现场设备的维修和保养,减少大修和定期修理的费用,避免因使用不当造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械机队价格。从经济角度控制项目成本还包括对参与成本控制的部门和个人进行奖励的措施。

加强质量管理,控制返工率。在施工过程中,严格控制工程质量,始终贯彻“精、诚、优、新”的质量方针,各级质量自检人员定点、定岗、定责,加强施工过程的质量自检和管理,采取预防措施,消除质量通病,确保工程一次成型,一次合格,杜绝返工的发生。

加强合同管理,控制工程成本合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。工程施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始到保修日期结束。特别是加强施工过程中的合同管理,特别注意合同管理的攻防。攻击是指在合同执行过程中密切关注我方合同履行的进度效果,防止对方索赔。

简而言之,成本预测为成本确立行为目标,成本控制有针对性:没有成本控制,成本预测就失去了存在的意义,成本管理也无从谈起。两者相辅相成。因此,有必要在理论上进行深入研究,在实践中全面开展,有效扎实地开展这些工作。

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