档案管理的作用和意义是什么？

1，准确反映企业成长过程。

档案记录了企业的成长，什么时候开始创业，创业者是谁，什么时候盈利，什么时候扩张，战略目标调整了多少次，公司负责人有没有换等等。，这些都可以从企业档案中找到。企业发展什么时候稳定，什么时候动荡，为什么，也能从中找到规律和答案。

2.防止企业商业秘密泄露。

企业档案都涉及商业秘密。如果没有统一的管理，任由管理者个人处置，势必容易流失。如果丢失了，就有可能被泄露。档案不仅要统一管理，还要有保密意识。

3、决策人员和助手

企业在决策和制定计划时，往往要查阅历史数据，进行同比分析或计划对比。没有文件，他们做不到。一个管理良好的企业，需要一个死档来维持生计。好记性不如烂文笔。人的记忆总会有错误。做决策离不开档案。

4.企业文化的活标本

许多企业在建设企业文化时总是喜欢请专家帮忙。殊不知企业文化是企业成员意识形态在企业制度规范、员工行为、工厂面貌等诸多方面的投射或反映。是员工自己创造的，是不假的东西。档案管理做得好的企业，在梳理和完善企业文化时，不需要苦苦搜寻、绞尽脑汁、杜撰。他们只需要对所有员工认可的价值观、制度规范、行为准则进行梳理、补充和完善，企业文化的基本内容就具备了。结合企业发展史上重要事件的安排和优秀员工代表事迹的总结，丰富企业文化。

5、企业宣传数据库

管理良好的企业需要进行宣传时，只需从档案室调取资料即可。不需要临时抱佛脚，打乱正常工作，也不需要像演员彩排一样浪费生命和金钱，准备道具和背景。一个经营良好的企业，有真实可信的宣传资料，有利于其影响力的推广和扩大。文件管理真的是双赢。

6、员工成长的代际历史

很多员工上班带表，出门带表。更有甚者，这个员工一走，这块表就消失的无影无踪。这是一个很大的错误。人事部门应定期将离职员工的档案移交给档案管理部门。离开公司的员工不一定是公司的敌人。也许有一天，公司的员工会成为名人，他们的档案会成为珍贵的史料。这有点夸张，但也不是不可能。人事部门要加强员工档案管理，每年补充更新员工档案内容，准确及时记录员工成长步骤。档案要记录员工在企业多少年的主要成长过程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。

综上所述，档案管理的规范化可以提高档案业务的效率，降低档案管理人员的劳动强度，降低管理成本。实现电子档案管理可以达到事半功倍的效果。利用电子软件管理档案，可以通过网络随时随地检索和借阅档案，还可以管理档案业务。既能提高效率，又能降低文件丢失和泄露的风险。也可以为企业改变管理，配合组织、流程、信息的整合。集团档案知识管理将从传统的档案管理模式向价值导向的档案知识管理模式转变，以实现企业战略为目标，实现集团档案知识管理模式的进一步创新。

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