简报是什么？简报有什么用？

简报是指我们每天简单地向听众简要介绍一个主题的过程。在今天的演示中，演示软件是必不可少的。微软的PowerPoint，哈佛的Graphics或者Lotus Freedom都是常用的演示软件。但是当我们想要表达一些复杂的图表，而这些软件有限的功能又无法有效帮助我们的时候，就不得不借助Adobe Illustrator等专业软件来辅助制作了。

简报的结构

要做好演示，你可以遵循以下四个步骤:

●策划:了解你的听众，比如他们的背景、需求，甚至演讲的地点。给小学生的简报要生动简洁；给大学生的简报应该清晰明确。在会议室做简报，可以讲快一点；在学校礼堂做简报，因为回声的影响，要说慢一点。时间不够的时候，就要删减内容。所以提前计划好如何放弃，又不会错过最重要的内容。

●准备:先定主题，然后是本次简报的各种目的；之后开始写提纲，题目的范围。简报应鼓励演讲者和听众之间的互动，激发他们的学习兴趣，并鼓励他们做出回应。

●出版:现在的演示文稿都是借助演示软件制作，很少印刷或手写的投影胶片，所以出版时要熟悉。避免在简报中引入过多的动画，以免分散观众的注意力。如果简报的内容对观众非常重要，可以考虑把讲稿放在每个投影的备注栏里，把所有的投影和备注打印出来给观众看。

●回顾:很多时候，在做了一个简报之后，我们需要向另一个听众重复一遍。所以赛后的回顾很重要，这样接下来的简报才能更好。

有用的道具

●瀑布图:图表的Y轴代表100%的市场份额。这张图表将按柱状图的顺序列出从大到小的市场份额。

●BCG矩阵:一般本科只会简单讲一下BCG矩阵的四个正方形所代表的意义，但其实这个图并不是固定的。相反，我们可以从图中看出有哪些可以改善的地方来扭转局面。

●SWOT分析:SWOT分析的优点是简洁明了，每一项都列得很详细，有助于决策。

简报中要避免的地方。

●字体要足够大。如果太细，展示的时候没人看得见，也就失去了意义。

●简报中不要插入表格，尤其是资产损益表等表格。没有人忍心把每一行细字都仔细看完。

●不要贪多，每个版本都塞太多内容。每版最多放四五行。如果太多，最多分两三个版本。如果你发现你的内容超过三页，说明你的简报不够简洁。

作为正式文件的“简报”:

一.概念

简报是各行政机关用来报告信息、发布信息、交流信息的一种语言，是信息类公文中最重要、最常用的一种。这是一份机构文件。

第二，角色

1，反映情况。通过简报，及时向各级决策机关反映工作进展情况和工作中的新情况、新问题、新经验，使决策机关了解情况，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。

2.交流经验。简报反映了领导机关的指导能力。通过组织交流，我们可以提供信息，学习经验，吸取教训，从而指导和促进工作。

3.传播信息。简报本身就是一种信息载体，使各级机关和从事行政工作的人相互了解，吸取经验，学习先进知识，改进工作。

第三，简报的类型

可以分为三种类型:

1，工作简报。主要用于反映工作中的动态和一般的工作进度、

2.经验交流简报。专门用来简单介绍一些工作经验的简报。

3.会议简报。在会议期间，为交换代表意见和反映会议动态而进行的简短发言。

第四，简报的形式和结构

虽然简报有很多种，但它们的结构有一些共同点，一般包括四个部分:页眉、标题、正文和页脚。其中一些还添加了编辑的评论，成为五个组成部分。

简报一般都有固定的标题，包括简报的名称、期号、编辑单位、发布日期等。

1.演示文稿的名称打印在演示文稿第一页顶部的中间。为了醒目，字号容易大，尽量用红色打印。

2.发行号的位置在简报名称的正下方。一般按年份依次排列发行号，有的还可以标注累计总发行号。属于“增刊”的刊号应单独编排，不能与“正刊”的刊号混排。

3.编辑单位应注明全称，并位于刊号的左下方。

4.签发日期以领导签发日期为准，并标注具体年、月、日，位于签发编号右下方。

页眉部分与标题和文字之间，一般用粗线遮挡。

有些简报还应按要求标明密级，如“内部参考”、“秘密”、“机密”、“绝密”，位于简报名称的左上方。

报纸的最后部分应包括简报的报道、发送和发送单位。汇报是指汇报简报的上级单位，发送，是指同级单位或不隶属的单位，发送给发布简报的下级单位。简报的申报、发送、发送单位固定的，需要临时增加签发单位的，一般应注明“本期签发为×××(单位)”。在报纸的最后，还应包括该简讯的印刷份数，以便于管理和检查。报纸的结尾印在简报最后一页的底部。