文件的储存寿命

文件的储存寿命

根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,为便于各级党政机关和人民团体(以下简称机关)准确划分档案保管期限,使所保管的档案既能反映和保持机关主要职能活动的历史风貌,又便于保管和利用,我们对1983年制定的《文件档案保管期限规定》和《文件档案保管期限表》进行了修订,并作出如下规定:

1?文件和档案的保存期限设置为永久、长期和短期。长期大约是16到50年,短期不到15年。对专项档案的保管期限和销毁另有规定的,从其规定。

2?政府档案保管期限的确定原则:

确定档案的保管价值,应当坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和认定档案内容的实用功能和历史功能,根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,综合确定档案的保管价值,准确确定档案的保管期限。?

2?1凡反映机关主要职能和活动及其基本历史面貌,对机关、国家建设和历史研究具有长期利用价值的档案,列为永久保管。主要包括:本机关制定的属于法规政策的文件、处理重要问题形成的文件、召开重要会议的主要文件、重要请示、报告、总结、综合统计报表、机构沿革和机关任免的档案;本机关直接管辖和即将实施的上级机关发布的主要档案材料,不属于本机关直接管辖和即将实施的重要档案材料。

2?凡反映本机关一般工作活动,对本机关长期工作有参考和利用价值的档案材料,应列为长期保管。主要包括:本机关一般性工作问题的档案材料、一般性会议的主要档案材料、人事管理形成的一般性档案材料、直属上级机关下发的属于本机关业务主管且需要执行的一般性档案材料、下级机关报送的重要总结、报告、统计报表等档案材料。

2?凡在较短时间内对本机关有参考和利用价值的档案材料,均列为短期保管。主要包括:本机关的一般性事务性档案材料,上级机关和同级机关下发的不属于业务主管但应执行的档案材料,下级机关报送的一般性工作总结、报告、统计报表等档案材料。?

3?各机关应当根据本规定、文件档案保管计划表及相关专项保管计划表,结合本机关实际情况,编制本机关或本系统的保管计划表,经本机关审核批准后实施,并报同级档案行政管理部门备案。

4?军队系统、民主党派、企事业单位可参照本规定精神,制定本系统、本单位的档案保管期限表。

5?本规定和文件档案保管期限表自1988年1月1日起执行,1983年发布的文件档案保管期限表和文件档案保管规定同时废止。?

档案的保存期是多少年?

如果是留堂,两年。如果挂在人才市场和用人单位,没有具体期限,只要每年交保管费就行。听说还可以挂在街道办。据说这件事是免费的。

文件保留计划的持续时间

档案的保管期限设定为永久和固定。定期一般分为30年和10年。永久保管的文件和档案主要包括: (一)本机关制定的法律法规和政策档案;(二)本机关召开的重要会议和重大活动形成的主要档案材料;(三)本机关职能活动中形成的重要业务档案;(四)本机关对重要问题的请示和上级机关的批准、指示,重要报告、总结和综合统计报表;(五)机构沿革、人事任免等档案材料;(6)房屋买卖、土地征用、重要合同协议、资产登记等文件性档案材料。这个器官;(七)上级机关发布的属于本机关业务主管的重要档案材料;(八)本级机关和下级机关关于重要业务问题的函件、请示以及本机关的批复、批复等档案材料。定期保管的文件、档案主要包括: (一)本机关在职能活动中形成的一般性业务档案;(二)本机关召开会议、开展活动形成的一般性档案材料;(三)本机关人事管理工作形成的一般性档案材料;(四)本机关的总务管理档案;(五)本机关对一般性问题的请示和上级机关的批准、指示,一般性工作报告、总结、统计报表等。;(六)上级机关下发的属于本机关业务主管的一般性档案材料;(七)上级机关和同级机关发布的,不属于本机关业务主管,但应执行的档案;(八)本级和下级机关关于一般性业务问题的函件、请示和答复、批复等档案材料;(九)下级机关报送的年度或以上计划、总结、统计、重要专题报告等档案材料。

档案的长期保管期限是多少?

档案的保管期限设定为永久和固定。定期一般分为30年和10年。

永久保管的文件和档案主要包括:

(一)本机关制定的法律、法规;

(二)本机关召开的重要会议和重大活动形成的主要档案材料;

(三)本机关职能活动中形成的重要业务档案;

(四)本机关对重要问题的请示和上级机关的批准、指示,重要报告、总结和综合统计报表;

(五)机构沿革、人事任免等档案材料;

(6)房屋买卖、土地征用、重要合同协议、资产登记等文件性档案材料。这个器官;

(七)上级机关发布的属于本机关业务主管的重要档案材料;

(八)本级机关和下级机关关于重要业务问题的函件、请示以及本机关的批复、批复等档案材料。

定期保存的文件和档案主要包括:

(一)本机关职能活动中形成的一般业务档案;

(二)本机关召开会议、开展活动形成的一般性档案材料;

(三)本机关人事管理工作形成的一般性档案材料;

(四)本机关的总务管理档案;

(五)本机关对一般性问题的请示和上级机关的批准、指示,一般性工作报告、总结、统计报表等。;

(六)上级机关下发的属于本机关业务主管的一般性档案材料;

(七)上级机关和同级机关发布的,不属于本机关业务主管,但应执行的档案;

(八)本级和下级机关关于一般性业务问题的函件、请示和答复、批复等档案材料;

(九)下级机关报送的年度或以上计划、总结、统计、重要专题报告等档案材料。

什么是存档?

根据档案法的规定,对应当长期保存的档案,按照一定的方式进行整理和分类。

档案的保存期是多少年?

储存期限的划分:永久、长期、短期。永久存储就是尽可能长时间地无限期存储。长期保存一般是指文件必须保存16至50年左右;短期储存一般指十五年以内。

被列为永久保存的档案,是对社会主义事业的全部工作乃至世世代代具有参考作用的档案;

作为长期保管的档案,不具有广泛的社会意义和科学历史意义,属于本机关长期工作中需要查阅的档案材料;列为短期保管的档案低于上述两级,以及本机关短期内需要查阅的档案材料。

会计档案的保管期限有哪些?

一、会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定存期分为5类:3年、5年、10年、15年、25年。会计档案的保管期限从会计年度结束后的第一天起计算。

二、以下是企业和其他组织会计档案保管期限表。

三、财政总预算、行政单位、事业单位和税务会计档案部分保管期限为10年。

会计档案的保存期限

序列号文件称为保留期记录。

1.会计凭证

1原始凭证15

2会计凭证15年

3汇总凭证15年

2.会计账簿

4总账15包括日记账总账。

5明细账15

6日记账15现金和存款日记账保存25年。

7固定资产卡片固定资产报废清理后保存5年。

8辅助账簿15年

财务报告包括各级主管部门汇总的财务报告。

9月,3年季度财务报告,包括文本分析。

10年度财务报告(决算)永久包含文字分析。

其他类别

11会计转账清单15

12会计档案永久保存库存

13会计档案销毁清册永久

14 5年银行余额调节表

15五年银行对账单

银行存款台账可保存15年。