档案的功能

目前，学术界对档案的定义并不统一。一般来说，档案是指人们在各种社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。原始记录是其本质属性。

中国古代的档案在不同朝代有不同的称谓。商朝称之为“书”，周朝称之为“钟”，秦汉称之为“古书”，汉魏以后称之为“文书”、“抄本”、“案卷”、“书书”。清朝以后多称为“档”，现在统一为“档”。

档案职能:

档案是直接形成的历史记录，个人信息可以查阅。

扩展数据

人事档案是我国人事管理制度的重要特征。它们是个人身份、教育、资格等的证明。它们与个人工资、社会劳动保障和组织关系紧密挂钩，具有法律效力，是记录人生轨迹的重要依据。

大学生档案是国家人事档案的组成部分，是大学生生活、学习和各种社会实践的真实历史记录，是今后大学生就业和各单位选拔、任用、考核的主要依据。机构和人事档案很重要。

提供档案保管服务的机构、地方人才市场、区县人才市场、街道办事处等。根据我国《档案法》、《干部档案工作条例》、《流动人员档案管理暂行规定》等法律法规，毕业生人事档案属于国家依法强制管理的公共信息，个人不得截留、销毁。？

档案丢失需要补办，也就是说，持证人需要回小学、初中、高中、大学和原工作单位补充相关证明材料，因为档案不归档会影响其入党和升学、职称评定、考研政审、劳保和未来退休手续、出国留学等。如果有考公务员的意向，档案一定要保管好。