如何管理好档案？
二是本企业工作资料应归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案机构或档案员移交，进行集中管理，任何个人不得据为己有。
第三，企业要建立科学的管理制度，方便档案的利用；配置必要的设施，确保档案安全；采用先进技术实现档案管理现代化。
四、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照企业的保密制度和企业流程进行管理。
五、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和方法，禁止擅自销毁档案。统计档案室存放的档案、资料、设备和配件的种类。
六、各类档案按试卷要求，由各部门立卷人整理，按有关规定装订成册，移交档案室统一保管。及时准确登记档案的移交和接收，做到账物相符。
七、各种文件的书写，必须用蓝黑或黑色墨水书写，禁止用其他钢笔书写。
八、档案一般不外借，因工作确需借阅的，应按有关要求在档案室借阅。查阅档案一般应在档案室进行。需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄或复制。
九、档案应安全保管，定期检查，积极创造保管档案的条件，做到防盗、防火、防潮、防尘和保密，并保持经常通风。档案室内严禁吸烟、存放易燃易爆物品和使用电器。
十、查阅公司高层办公会议纪要等有关文件和绝密数字，需经办公室主任或企业最高领导人批准；档案人员查阅一般档案时，需要登记并经办公室主任批准后方可查阅。
11.凡是查阅档案的人，一般不准把档案带出档案室。如需借出，必须经有关领导批准；咨询者必须按规定进行咨询，与咨询内容无关的书面材料不得随意阅读或摘抄。
十三、借阅档案一般不能超过七天，如需延期，需办理延期手续。
十四、档案要填写卷内目录和参考表，卷内目录在开头，参考表在结尾。目录和参考表都不算页数。
十五，页码。用铅笔在每卷正文背面的右上角或左上角填写顺序页码，不得有错漏。
十六、卷内文件材料要清除金属物体，并修复损坏的材料。档案的装订应整齐美观，不掉页，采用三孔一线的装订方式。
十七、要写好文件的标题。案卷标题应当简明准确，能够正确反映案卷的内容和组成部分。
18.建立的档案应按永久、长期、短期三个保管期限分开。按要求填写档案封面，注明专业档案种类，按保管期限和时间顺序编制档案目录，并要求打印一式三份。每年5月底前，应建立上一年度的卷，连同档案目录一并移交企业档案室。
档案管理包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编研(见档案文献编纂)、档案提供和利用。这八项工作的划分是相对稳定而不是绝对的，有的分为六个环节，有的分为基础工作和利用工作两个部分。
因为现代档案管理已经成为一个复杂的系统，所以也有按照多个层次来划分的方法。第一层次分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统，每个子系统又分为若干个子系统。
档案实体管理分为收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息化的发展分为两个部分:信息加工和信息输出。信息处理包括编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料，而信息输出包括提供阅读、复制、咨询、通信、借阅、出版、展览和其他服务活动。整个档案管理系统及其子系统在运行中形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，也将对档案管理结构产生新的影响。
档案管理的最终目标是为社会实践提供档案信息，档案管理系统的结构就是根据这一目标设置的。这些任务都是必不可少的，都有一定的程序。它们构成一个有机的整体，在实现档案管理系统的整体功能中发挥着各自的作用，但又相互联系、相互制约。比如价值鉴定工作有时会和收集整理工作结合在一起，甚至在文件归档的时候就进行初步鉴定。
参考资料:
档案管理-百度百科