档案归档目录号怎么编?
要根据整个宗族的档案整理情况来设置;可以根据不同时间、不同组织等进行设置。
档案目录号要根据整个宗族的档案整理状况来设置。档案目录号可根据不同时间、不同机构、不同保管期限、不同主题或不同载体形式设置。
第一个文件目录中包含的文件数应该是三位数。即当文件目录中的文件数小于1000时,不单独建立文件目录,不编制文件目录号;当文件数量超过1000时,应单独建立文件目录,并单独编制文件目录号。
扩展数据:
备案的相关要求规定:
1.归档时,双方应根据归档目录进行核对,并履行交接手续。办公室档案随办公室归还的,还应当按规定办理登记手续,记录电子文件归档过程的元数据。任何部门和人员不得将应当归档的文件材料据为己有或者拒绝归档。
2、备案材料应为原件。电子文件需要转换为纸质文件备案的,如果电子文件已经有电子签名和电子印章,且电子印章按规定转换为印章图案的,纸质文件不需要实体签字或盖章。
百度百科-文件编号编制规则