企业零库存管理研究论文
摘要:企业发展的根本目标是利润最大化,其中降低成本是一种有效的战略方法。零库存是一种现代的物流、生产、库存和计划管理方法,是当今库存管理的理想状态。零库存管理在企业中的正确应用可以满足控制成本的要求,从而降低成本,提高效率。介绍了零库存管理的本质和发展,分析了企业实施零库存的条件及其对企业发展的影响。
关键词:零库存;零库存管理;库存成本;供应链
一、零库存管理的本质和发展
1.零库存管理的本质
零库存是准时制生产系统对库存管理的基本要求。主要是消除产品制造周期中可能存在的“停工待料”或“等料”等浪费现象。总的来说,零库存不等于没有库存,没有存货。零库存是指物料(包括原材料、半成品、产成品)在供应、生产、销售等一个或多个生产经营环节中,不以仓储形式存在,而是在降低库存水平、提高顾客满意度的前提下,使物料处于周转状态的库存管理方式。并不是说物料的绝对库存为零,而是使用一定的库存控制方法使库存最小化。因此,“零库存”管理的本质是仓库存储形式的某种商品的数量是“零”,即不保持定期库存。是物资有充足社会储备前提下的特殊供应方式。
2.零库存管理的发展
零库存产生于19世纪下半叶,是一种源于日本的先进管理理念。在不断变化的市场环境要求下,日本丰田汽车公司实施了一种全新的生产模式——JIT,降低了库存,提高了生产效率,使丰田公司成为当时零库存管理理念的最大受益者。此后,这一理念被许多日本企业广泛采用和应用。不仅仅是在日本,零库存管理的概念已经在世界范围内广泛应用。例如,戴尔电脑公司采用直销模式,让供应商直接联系客户,向客户销售产品,从而保持库存为零;沃尔玛超市根据自身需求创新了零库存的概念,使其内涵更加丰富,取得了巨大的成功。在中国,海尔借助先进的信息技术展开管理革命,按照订单组织生产,通过整合全球供应链资源和用户资源,逐步走向“零库存、零营运资金、零距离(离用户)”的终极目标。
二、零库存管理的实施条件
1.企业与供应商的关系
为了实现“零库存”,企业需要建立一个完整有效的供应链,其核心应该是紧密联系、协调发展、渠道畅通,这样企业才能有效运作。企业应与供应商建立长期友好的战略伙伴关系,保证产品的及时供应,并加强与客户的联系,尽可能达到零库存的要求。
2.检查产品质量
零库存管理还要求企业对供应商的产品质量有足够的了解,企业需要选择产品质量过硬、信誉良好的供应商与之合作。在一些供应商直接接触客户的交易中,可以在一定程度上降低中间环节的成本,保证客户满意度。
3.零库存管理的产品
不是所有的产品都适合零库存管理。有些产品需要有足够的库存来满足销售需求,这些产品的价格不会随着储存时间的延续而有太大的波动。而有些产品,比如手机、电脑等电子产品,更新换代更快,生命周期更短,价格变化更快,所以不适合有太多库存,时间越长降价幅度越大。
4.内外部信息化和管理水平高的企业环境。
零库存管理的实现要求企业各部门对信息及时反应,快速响应。如果由销售决定生产,企业需要准确掌握产品销售情况并反映到其他部门,各部门可以及时获得信息并相互沟通,这样就有可能在零库存的情况下完成产品销售。而且零库存面临的风险很多,这就要求企业提前对可能出现的风险进行预测和评估,及时进行控制,并将信息传递给企业内部的相关部门,以便做好应对风险的充分准备。这些都对企业的管理环境和信息化水平提出了更高的要求。
5.市场条件的稳定性
零库存管理需要在稳定的市场条件下有效实施。
第三,零库存管理的风险
零库存管理虽然一方面降低了各种成本,但其实施也面临诸多风险。
1.来自供应商的风险
企业零库存管理的重要条件是与供应商保持长期的合作关系。企业实施零库存时,一旦供应商不能及时供应所需产品,承诺交付给客户的产品就不能及时交付,导致客户满意度下降,影响企业声誉。
2.产品质量风险
一个完整的产品流程是从原材料采购、产品生产、产品销售、物流配送,直到交付给客户。中间环节复杂琐碎。任何一个环节出现差错,都会导致产品出现问题,导致客户满意度下降,影响企业形象。而且退回的产品会增加库存,增加成本。
3.难以应对意外因素的风险
零库存可以在正常的市场条件下正常运作。一旦出现突发事件导致产品需求剧增,企业无法满足需求,就会因为零库存而错失商机。
第四,零库存管理对企业的影响
1.降低存储成本和其他相关成本。
企业在保管存货时,需要支付一部分仓储费用,如仓储费用,还要支付卸载、处理存货的费用以及相关工作人员的工资。实施零库存后,这部分费用可以减少甚至避免。
2.减少库存积压,避免损失
市场需求是不可预测的,产品需求的突然变化会导致库存积压。积压的库存可能会低价出售,也可能因卖不出去而导致仓储成本增加,给企业带来损失。而实行零库存的企业,由于没有实际库存,即使产品需求发生变化,也不会遭受太大损失。
3.减少资金占用,加快资金周转。
实施零库存的企业,需要用一部分资金购买产品,支付相关费用。实施零库存后,企业可以将原本用于采购库存和储存库存的资金用于其他投资,减少了资金占用,避免了机会成本的发生。
动词 (verb的缩写)结论
零库存管理方法作为一种先进的管理理念,值得企业借鉴。通过“零库存”降低成本,加快资金周转,提高企业管理水平,有利于企业的进步和发展。但企业不应盲目使用零库存管理方法,仍应根据自身发展状况实事求是,努力提高自身发展水平,提高员工素质水平,借鉴零库存理念的优秀部分并加以改进,最终实现企业目标。
参考资料:
【1】辛向阳。浅析企业零库存管理模式[J].当代经济,2011(20)。
[2]宋立军。浅析企业零库存管理[J].中国高新技术企业,2008(19)。
作者:刘思雨单位:河南大学商学院。
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