疾病预防控制档案资源项目建设?
一、档案资源工程建设的重要性
疾病预防控制档案资源是疾病预防控制机构档案建设的重要组成部分,是保证疾病预防控制机构档案收集完整性的有效手段。与其他单位相比,疾控中心保持了相对稳定的发展,有着相对较长的历史背景。这些年来,疾控中心自己从基本建设中形成的档案,是其他行业所没有的,甚至是书籍。一些具有核心竞争力价值的显性知识和储存在科技人员大脑中的隐性知识,一旦归档,为单位的可持续发展和自主创新提供了可靠的保障[1]。因此,借助疾病预防控制档案资源建设的特色化、信息化和数字化,运用先进的建设手段,有效开发利用信息资源,发挥档案在疾控机构运行中的作用,可以提高疾控机构在市场经济中的核心竞争力。
疾控中心档案资源建设就是要与疾控中心的核心业务相结合,与疾控中心的职能系统和业务流程紧密联系,形成高效、协同、一体化的中心信息链,将档案的收集和积累贯穿于疾控中心的工作流程,从而保证档案形成的及时性、准确性和完整性,保证档案收集的高效有序,使疾控中心档案部门成为信息资源中心,为疾控中心的正常运转提供准确的信息资源。
二、档案资源工程建设之我见
2.1综合
全面加强我中心疾病预防控制业务建设,是我中心档案工作全面、协调、可持续发展的基础和保障。我中心档案室要继续推进档案法制建设,搞好档案立法,落实执法责任制;坚持档案评估工作,建设综合档案资源,促进我中心档案工作水平进一步提高;按照档案馆“五位一体”建设的要求,全面推进档案馆建设、档案信息化和公共服务;进一步加强中央档案工作,深入开展综合档案资源建设;高度重视档案资源安全建设,确保档案全面、安全、万无一失。
2.2特征
近年来,我中心在注重接收疾病预防控制文件档案进馆的同时,加强了不同类别、不同载体的档案收集,自主建立疾病预防控制优秀案例档案,利用档案信息储备和总结疾病预防控制的特殊、新颖方法,建立特色档案资源,使我中心各部门工作人员了解疾病预防控制的重大、特色案例,提高工作质量[2]。
2.3信息化
新时期提出要大力加强管理信息化建设。因此,疾病预防控制中心档案资源建设成为提高中心档案建设和管理水平的有效突破口。我们要抓紧推进信息化建设,抓住机遇,实现疾病预防控制中心档案建设的新模式。
首先,利用疾控中心的信息平台,将传统的纸质文献转化为数字文献,扩大档案的利用范围。作为我中心档案的收集者和组织者,要深刻认识档案信息在中心目标管理中的重要作用。档案信息不仅可以沟通和参与中心的战略决策,还可以进行具体的比较、分析和协调,可以有效地保证中心的目标计划与具体实施相一致,从而调整资源配置,纠正目标偏差,规范目标导向,进一步促进战略目标的实现,提高管理绩效。其次,我们应该增加与我们中心秘书部门的联系。
秘书工作是档案工作的先锋。要保证档案资源的质量,就必须保证秘书工作的质量。在现代化进程的推动下,档案管理人员应学会利用CAD制图技术和办公OA系统建立信息档案,使电子档案得到有效的保存和利用[3]。但由于电子信息易被人为删除或病毒破坏,我中心档案人员还应联系中心文秘部门对档案信息档案进行收集、整理、归档和加密,促进全过程管理,确保档案的管理和利用。还有,领导和员工要从上到下互相支持,形成良性循环,实现内外互补。档案在我们中心越来越受重视,但我们中心不能闭门造车。要让领导把注意力转移到档案上来,让我们档案人明白只有交流才能进步,给我们档案人提供交流学习经验的机会。同时,利用现代信息技术,使各中心相互联系、相互反馈,共同为档案资源的信息化建设服务。
2.4数字化
加强疾病预防控制中心档案室的档案数字化建设。这主要是对我中心档案馆的档案进行数字化处理,即将体现在传统物理载体形式上的各类疾病预防控制档案信息数据,通过扫描、记录等方式,转化为存储在磁盘、光盘等计算机各种存储器中的数字记录形式,初步完成中心档案馆档案信息化建设数字化的准备过程,这是档案资源建设数字化的重要基础,也是传统档案馆向数字档案馆过渡的前提条件。目前我中心档案室第一件事就是加快机读目录的著录进度。现在,我们可以使用郑桐档案管理软件输入疾病预防控制、中心人员等所有病例的档案级和档案级目录。,并在档案室建立疾病预防控制等几大类信息资料的目录专题数据库,为查阅和利用这些档案提供了方便。二是建立档案资源的原始数据库和多媒体数据库。可以尝试先扫描一些利用率高的文件档案,上传一些照片文件,在档案室建立珍贵文件档案的多媒体数据库和全文数据库。同时将疾病预防控制、中心人员等重要信息刻成光盘,可满足整份文件的阅读和打印要求。
三。摘要
档案见证着单位的发展历史,是科技文化的积淀。我们疾病预防控制中心应根据自身情况,顺应历史潮流,与时俱进,不断调整档案室档案资源的建设模式。中心档案工作者也必须提升自身技能,不断突破旧思维,以新方法、新思路全面推进档案资源工程的综合化、特色化、信息化、数字化建设,更好地为疾病预防控制中心档案室和日常工作发展服务。
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