什么是归档,其质量要求是什么?

归档是指文件部门将经过处理并具有保存价值的文件材料进行整理,交由档案馆或档案室保存的过程。备案是国家规定的一种制度,也叫“备案制”。

1,归档文件应该是完整的。破损的文件要修整,字迹模糊或容易变质的文件要复印。

2.归档文件所用的文字材料、纸张和装订材料应符合档案保护的要求。

归档文件的组织。一般每份文件为一张,文件正本和定稿为一张,正文和附件为一张,正本和副本为一张,转发文件和被转发文件为一张,报告、花名册、图集等书籍为一张,沟通和回复可以为一张。

归档文件的质量要求:

1,原备案;

2.应当归档的文件、资料齐全、完整;

3、文件和电报要按其内容,合并、立卷;

4、归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,分清保存价值,分类立卷,文件标题简明准确,便于保管和利用。