档案局随笔:不为人知的兰台人?平凡岗位奉献青春

档案局征文:默默无闻的兰台人把青春献给平凡的岗位。

(大武口区档案局?朱明清)

他们没有大出风头,只是努力了几年;它们没有显眼的光,只有零星的火花;他们没有冠冕堂皇的说辞,只是默默无闻地履行自己的职责;他们没有惊天动地的杰作,却日复一日的精益求精——安静淡然,孤独的“兰台人”。档案工作之所以平凡,是因为它是一项精细的常规工作,之所以伟大,是因为它反映了历史前进的车轮。很庆幸自己能通过“三支一扶”的政策平台成为“兰台人”的一员,在平凡与伟大之间提升自己,磨练意志,贡献青春。

学习和训练来提升自己。

拿到调度通知,期待“干大事”的场景。我兴高采烈地来到档案室。然而,正式工作的第一天,我的心灵就像过山车一样从巅峰跌落到谷底。以前从事档案业务的人都离职了(退休了,公勤岗到期了),管理处唯一的公勤在休产假。他初来乍到,不知道如何开始工作,也没有前辈可以请教。基于这种情况,局里领导非常重视,联系局里安排学习培训,于是我开始了档案概论第一课。

来到市局,我先后参观了文件检索室和文件保管室。工作人员在走访中反复强调,档案查询人员在工作中要重视人性,以人为本,不厌其烦地向人民群众特别是弱势群体进行细致的解释,让他们有宾至如归的感觉。对于远道而来的,要弹性工作,根据档案搜寻人员提供的线索,先寻找,再通知。参观结束后,档案工作人员系统讲解了文件的归档方法、档案执法监督检查的重点以及档案行业的法律法规。经过两天半的理论学习,档案员们来到区档案局,开始了利用实物文件的“手把手”教学。将文件正文、签发单、文稿进行汇编,按二级分类按保管期限和年份进行分类,然后按编号编目、装订、装箱。在实际整理的过程中,发现问题,解决问题,就像如何处理日期文档,如何根据自己的经验区分保管期限一样。这次学习不仅提高了自己的档案管理素养,也坚定了我成为一名优秀兰台人的思想和以饱满的热情为档案事业服务的决心。

迎接挑战,锤炼意志。

学习完档案业务技能后,我只担任助理,协助单位档案业务人员指导、整理文件、档案。我的工作还是以办公室为主,上传分发,组织协调,写材料。现在回想起来,真的很难想象,一个刚刚走出校门步入社会的大学生,第一个任务就是写一份通过档案验收的红头文件。对文体内容、版式编排、签发流程、双面印刷、红头文件摆放甚至文号等一系列事项一无所知。天知道那个红头文件我想了多少字,翻了多少旧文件,废了多少红头文件。我熟悉各种信息、指示、通知等文体的写作方法。当我以为可以轻松应对工作的时候,挑战又来了。我要写一份全面落实党的工作的报告。对于刚入职一个月的我来说,“从严治党”这个词只是各类文章中的“高频词”。另外,档案局没有自己的党支部,以前也没有人系统整理过党组学习活动的各类材料。我自己摸索的。按照通知文件的要求,我逐一查找、查询、收集了证明材料。之后我将材料分类分组,写了情况报告,反复修改,力求做到“麻雀虽小,五脏俱全”,最终得到了领导的肯定。

随后,在工作的第三个月,我写了区档案局全年工作总结和来年工作安排。如果回到三个月前,我一定会抱怨。为什么我要把全年的总结和来年的安排交给一个刚入职三个月的新人?三个月后,我明显比前几个冷静了。一是翻看了大家的‘官方档案’,了解大家的工作方向和完成的任务,结合上一年的工作总结;然后下载自治区和市档案局的工作安排,结合我局实际制定来年的工作安排。在写作过程中,了解了我局全年的工作任务和时间分配,同时可以从自治区和城市的角度看档案的发展。这不仅是完成任务的过程,对我来说也是提升能力的过程。面对困难和挑战,我不是一味的退缩而是寻找方法和途径。

爱情档案贡献青春

办公室业务逐渐熟悉,工作得心应手,办公室公务员也结束了产假,重返工作岗位。我的办公室工作量比以前少了很多,业余时间就转向档案业务。为了了解房屋档案的整档、入库流程和方法,顺利接收廉租房档案入库,我单位安排走访平罗县档案局、国土局,学习房屋档案的整理方法和验收标准,同时与工作人员进行了多方面的经验交流。经研究,我严格按照分管领导的安排,与其他工作人员配合,检查了每箱的档案目录的准确性、箱号和档案内容的连续性,档案总数为611箱,12189件。及时提出整理过程中存在的问题,确保资料不缺、不漏、不差,确保廉租住房档案完整详实。

收档高峰过后,我又参加了一次搜档服务,印象最深的是一位搜离婚档案的女士。现居内蒙古,急需离婚协议办理准生证。她不方便亲自去档案室查询档案。()大武口没有亲戚可以委托她来收。电话沟通中她很焦虑,说能不能尽快拿到离婚档案无所谓,哪怕发个“红包”也行。我安抚了她的情绪,纠正了她的误会,问了分管领导,还教她写个人证明,电话发传真。所需材料齐全后,我把扫描的离婚文件发到她邮箱。她收到卷宗后表示非常感谢,并对我局的卷宗查阅工作给予了极大的肯定。听着她在电话里感激的话语,我第一次深切地感受到,档案与人民生活息息相关,把“死档案”变成“活资源”,确实是一件涉及民生的实事。

短短半年时间,深有感触。在这个大数据时代,知识的积累远远不能满足我们的需求。面对汪洋无止境的学习,我们需要的是能力和方法。我是一个幸运儿。碰巧来到档案局,这里的人已经陆续离职,在最短的时间内了解到档案局一年中各个时段的工作任务。以最新身份参加了档案局最集中的档案业务培训;经历了资历最浅的档案局各个部门的风风雨雨,以最快的速度提升了个人能力。兰台上盛开的青春之花,不是敷衍了事,得过且过,有的是脚踏实地,兢兢业业,耐得住寂寞和繁华。