求公司的文件管理系统

一、总则？

1.为加强公司档案工作，充分发挥档案的作用，全面提高档案管理水平，有效保护和利用档案，服务公司发展，特制定本制度。

2.公司档案是指公司经营管理等活动直接形成的对公司具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。公司文件分为受控文件和非受控文件。

3、公文承办部门或承办单位应保证办理公文的系统完整性(公文上的所有附件不允许存储)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时，经办人员办理的文件、资料要交接清楚，不得擅自带走或销毁。？

二、文献资料的收集与管理？

1.公司指定专人负责文件和资料的管理。

2.文件和资料的收集由各部门或经理组织，经总经理审核后归档。

3、一项工作由几个部门办理，工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，向行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、立案范围？

1，重要会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、典型发言、会议纪要等。

2、公司对外与相关单位的正式文件。

3.公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议纪要、统计报表、简报。？

4.公司与相关单位签订的合同、协议等文件资料。

5.公司员工劳动、工资和福利的文件和资料。？

6.公司大事记和反映公司重要活动的剪报、照片、录音和录像。？

四、备案要求

1.对档案质量的总体要求是:遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。？

2、文件材料的数量、份数和每份文件的页数应齐全。

3.归档的文件材料中，每份文件的原件和附件、印本和定稿、请求和答复、转发的文件和原件应分别立在一起，不得分离。电文和电报应一次归档。

4.不同年份的文件一般不允许放在一起归档；跨年度总结放在最后一年归档；跨年度会议文件放在会议开幕的那一年。？

5.归档的文件材料应根据不同情况排列，不可分割的文件材料按顺序排列在一起，即批复在前面，批示在后面；原来在前面，附件在后面；前面打印，后面定稿；其他文件材料应紧密联系，按其形成规律或特点进行系统整理。？

6.案卷封面应按规定用钢笔逐项书写，字迹要工整清晰。

动词 （verb的缩写）档案工作者的责任

1，按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类和归档工作。

2、根据归档范围和要求，按时将文件材料归档。

3.员工应遵纪守法，忠于职守，努力维护公司档案的完整和安全。

不及物动词档案利用

1，公司档案只能由公司内部人员借阅。借款人应填写借款单，报主管人员批准后方可借款。非受控文件的借阅应由部门经理签字批准，受控文件的借阅应由总经理签字批准。

2.文件借阅最长期限为两周；档案管理员应定期督促归还借出的档案。如发现损坏、丢失或过期，应写出书面报告，报总经理处理。

3、必须严格保密，不准泄露档案材料的内容，如发现丢失必须及时报告，追究责任。

4、不准打开卷内文件和任意抽取、更改卷内文件或剪切粘贴涂改其文字等。；不得随意摘录或复制案卷内容。如确有必要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案上写字、划线或做标记。

6、不准出借，必须专用。

7.用后按时归还。如需延长借阅时间，必须通知档案管理员另行续借。

七、本制度从即日起实行。

以上是一个模型，你可以根据具体情况调整，希望对你有帮助！