如何制作一个漂亮的PPT?

1.段落排版减少了文字和轮廓的数量,当然是非常靠谱的做法。但即使你的话再少,也不一定能做好。同一级别的内容必须对齐,第一个不能从这里开始,第二个向右运行。如果一个页面有多个部分,两个部分可以错位,但是最好把同一部分的文字和图片标注成一条直线。

2.重点要突出。如果你做的PPT是报告和总结,那么大量的文字显然是不够的。在这种情况下,保持整个页面稀疏,不要把所有的单词挤在一起。不要吝啬空间,放大或加粗标题或句子中的关键点。大的要大,小的要小,让观众快速理解要点。

3.字体选择在字体方面,千年老宋体真的可以考虑下岗了。一是不软,二是在低分辨率屏幕上显示效果不好,不适合在空间有限的PPT中使用。作为显示用字体,建议大家使用微软雅黑、中文细黑、Holly Bold等带“黑”字的字体。它们既不缺乏设计感,也不太整洁,而且容易阅读。整个PPT从头到尾用三种字体已经是极限了。经常换字体会让整个PPT看起来很差。

4.配色和选色也是个大问题,而这一切其实都是因为投影仪质量参差不齐。投影仪的亮度和对比度低于显示器。即使你做的时候看起来还行,但你上去演示的时候很可能会被“抓住”。在背景色的选择上,浅色为佳。因为如果你要演示的地方不够暗,打在投影上的阳光很容易变成暗灰色,这样文字和背景就糊在一起了。浅色背景和深色文字即使有光线干扰也不会严重影响可读性。当然,如果你十分确定演示现场足够暗,你也可以尝试深色背景。

也可以进行颜色互补。

1,段落排版减少了文字和轮廓的数量,这当然是很靠谱的做法。但即使你的话再少,也不一定能做好。同一级别的内容必须对齐,第一个不能从这里开始,第二个向右运行。如果一个页面有多个部分,两个部分可以错位,但是最好把同一部分的文字和图片标注成一条直线。

2、重点要突出。如果你做的PPT是报告和总结,那么大量的文字显然是不够的。在这种情况下,保持整个页面稀疏,不要把所有的单词挤在一起。不要吝啬空间,放大或加粗标题或句子中的关键点。大的要大,小的要小,让观众快速理解要点。

3、字体选择在字体方面,千年老宋体真的可以考虑下岗了。一是不软,二是在低分辨率屏幕上显示效果不好,不适合在空间有限的PPT中使用。作为显示用字体,建议大家使用微软雅黑、中文细黑、Holly Bold等带“黑”字的字体。它们既不缺乏设计感,也不太整洁,而且容易阅读。整个PPT从头到尾用三种字体已经是极限了。经常换字体会让整个PPT看起来很差。

4、配色选色也是一门大学问,这一切其实都是因为投影仪质量参差不齐。投影仪的亮度和对比度低于显示器。即使你做的时候看起来还行,但你上去演示的时候很可能会被“抓住”。在背景色的选择上,浅色为佳。因为如果你要演示的地方不够暗,打在投影上的阳光很容易变成暗灰色,这样文字和背景就糊在一起了。浅色背景和深色文字即使有光线干扰也不会严重影响可读性。当然,如果你十分确定演示现场足够暗,你也可以尝试深色背景。

5、色彩互补在文字和背景的色彩搭配中,最令人发指的就是互补色的运用,比如经典的“狗屎色”红配绿、紫配黄、蓝配橙等。这些页面让人感觉麻木。如果给老板或者客户看这个颜色,那就是典型的找死的节奏。你是如何搭配颜色的?首先,最好用“百搭色”的黑白。如果背景是深色的,那么用白色肯定是对的,反之亦然。此外,深紫色字符的浅色粉底和深绿色背景的浅黄绿色字符都可以接受。关键还是一句话:“反差要大,不能互补。”反差大,不互补的颜色搭配起来更好看。

6.动画就不多说了。PPT中尽量慎用动画,不容易添加效果。就算加了,动作也要统一。不要乱七八糟的看。还有一点,动画效果最好不要加声音,这样会让整个PPT看起来很搞笑,不够稳定。还记得高中的时候,一个历史老师给《南京条约》、《马关条约》、《天津条约》、《辛丑条约》的每一个标题,还有那张图片都加了一个射击的声音。

7、兼容性问题当你已经完整的完成了PPT,认为万无一失的时候,别忘了关注版本问题。当较低版本的软件显示较高版本的PPT时,动画、效果和格式可能会有偏差。为了防止类似的问题出现在舞台上,我建议大家在编辑PPT的时候,先存成较低的版本,然后整体观看效果,直到满意为止。