如何写财务分析报告?
在我看来,只要掌握要领,平时多关注公司的运作,多动脑筋,多动笔,多借鉴别人的方法,就能轻松写出财务分析报告。
一、财务分析报告的内容与格式1。财务分析报告的分类。
财务分析报告按编制时间可分为两种:一种是定期分析报告,一种是不定期分析报告。
定期分析报告可以分为日报、周报、旬报、月报、季报、年报,具体看公司的管理要求,有的公司还需要在特定的时间进行分析。
从写作的内容上可以分为三种,一是综合分析报告,二是专题分析报告,三是项目分析报告。
综合分析报告是对公司整体经营和财务状况的分析和评价;专项分析报告针对公司经营的某一部分,如资金流和销售收入变量的分析;项目分析报告是对一个公司的一部分或一个独立运营项目的分析。
2.财务分析报告的格式。
严格来说,财务分析报告没有固定的格式和体裁,但要求反映要点,分析透彻,有理有据,观点明确,符合提交对象的要求。
一般来说,财务分析报告应包括以下几个方面:总结、说明、分析、评价和建议,通常称为五段论。
但是在实际准备分析的时候,要根据具体的目的和要求来选择,不一定非要包括这五个部分。
此外,财务分析报告可以用一些创新的方式表达,如文字处理与图表表达相结合,使其通俗易懂,形象生动。
3、财务分析报告的内容。
如前所述,财务分析报告主要包括以上五个方面,具体如下:第一部分是总结段,概括公司的综合情况,使财务报告的接受者对财务分析报表有一个大致的了解。
第二部分是公司的经营和财务状况介绍。
这部分要求用词恰当,引用数据准确。
在解释经济指标时,可适当使用绝对数、相对数和综合指数。
要特别关注公司当前经营的重点,重要事项要单独反映。
公司不同阶段、不同月份的工作重点不一样,财务分析的重点也不一样。
如果公司正在投入新产品的生产和市场开发,公司各级都需要财务分析报告来分析新产品的成本、付款和利润数据。
第三部分是分析部分,对公司的经营情况进行分析研究。
在说明问题的同时,也要分析问题,找到问题的原因和症结,从而达到解决问题的目的。
财务分析一定要有理有据,各项指标都要详细分解,因为有些报表中的数据模糊笼统,要善于用表格和图表突出分析的内容。
分析问题时,要善于抓住当前的点,反映公司的业务重点和容易忽略的问题。
第四部分是评价部分。
在作出财务说明和分析后,应从财务角度对其经营情况、财务状况和利润表现作出公允、客观的评价和预测。
财务评价不能使用似是而非、落后、摇摆等不负责任的语言。评价应从正反两方面进行。评价可以单独进行,也可以将评价内容穿插在讲解部分和分析部分。
建议段落的第五部分。
即财务人员对经营和投资决策进行分析后形成的意见和看法,特别是对经营过程中存在的问题的改进建议。
值得注意的是,财务分析报告中提出的建议不要太抽象,要具体,最好有一套切实可行的方案。
二、撰写财务分析报告应做好的几项工作(1)积累材料,为撰写报告做准备1、建立台账和数据库。
通过会计核算形成会计凭证、会计账簿和会计报表。
但是,仅仅依靠这些凭证、账簿、报表的数据,往往不足以写出财务分析报告。
例如,在分析营业费用占营业收入比例上升的原因时,往往需要分析不同地区、不同商品、不同责任人实现的收入与费用的关系,而这些数据无法直接从账簿中获得。
这就需要分析人员在平时做大量的数据统计,对分析的项目按性质、用途、类别、地区、责任人进行统计,建立台账,以便在编制财务分析报告时有据可查。
2.注意重要事项。
财务人员应勤于记录企业经营和财务状况的重大变化,记录变化的时间、计划、预算、责任人和各种影响因素。
必要时立即做出分析判断,并将各部门文件分类归档。
3.注意操作。
财务人员要尽量参加相关会议,了解生产、质量、市场、行政、投融资等方面的情况。
参加会议,听取各方面的意见,有利于财务分析和评估。
4.定期收集报告。
财务人员除了收集会计方面的一些数据外,还要询问公司所有相关部门(生产、采购、市场等。)及时提交其他可用的报表,并仔细审阅这些报表,及时发现问题,总结问题,形成多思考多学习的习惯。
5.工作分析。
大多数企业的财务分析工作往往是由财务经理完成的,但报表附注是由各个岗位的财务人员提供的。
因此,应要求所有财务人员养成分析自己工作的习惯,这不仅可以提高个人素质,也有助于各岗位相互借鉴经验。
每个岗位都要发现问题,分析问题,才能编制出全面深入的财务分析报告。
(二)财务分析报告的编制指南虽然没有固定的格式,表述方法也不一致,但财务分析报告并非不规范。
如果建立分析指南,将常规分析项目标准化、制度化,建立现金流、销售回款、生产成本、采购成本变动等一系列分析指令,可以达到事半功倍的效果。