档案工作的重要性和意义

企业档案管理的重要性

企业档案是指在各种生产经营活动中形成的，对国家、社会和企业具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。各企业要重视日常工作中各种文件材料的形成和积累，按照一定的要求进行科学分类，统一管理本企业各种类别和载体的档案，实现档案的有效利用。

(1)企业档案是企业科技发展的催化剂。

(2)企业科技档案是知识形态的生产力。

(3)企业档案是企业经济效益和社会效益的体现。

(4)企业档案是企业文化的重要组成部分，是企业成功的金桥。

2企业档案管理的原则

(1)统一领导，分级管理。企业内部的档案机构应当对企业的档案工作实行集中管理和统一领导，建立统一的企业档案管理制度，对企业的全部档案实行综合管理。

(2)维护企业档案的完整性和安全性。保持档案的完整性，在数量上，要保证企业档案的完整和内容的齐全；在质量上，为保持企业档案的系统性和内部有机联系，范围应涵盖企业所有工作活动产生的各类档案和文件，防止档案被人为分割和无序堆放。维护企业档案安全，管好、保护好企业档案，就要加强保密工作，防止企业档案的丢失、流失和泄密，严守企业档案中的保密事项，保护知识产权，维护企业的合法权益。

(3)便于企业和社会有效利用企业档案。企业档案利用是企业档案工作的基本出发点，也是企业档案工作的最终目标。企业档案管理之所以能够延续和不断发展，是因为它对社会有一定的利用价值。企业档案的利用贯穿于企业档案管理的各个方面，是检验档案管理质量的根本标准。

3.加强企业档案管理的建议

3.1统一规范，建立档案管理现代化技术标准，加快完善相关法律法规，保护知识产权，提高信息可得性。

档案工作的标准化和规范化是信息化建设的前提和必要条件。因为现代档案信息不再属于一个部门，而是作为一个地区、一个系统、一个或多个国家乃至国际社会档案信息交流的组成部分。因此，档案工作部门必须遵循标准化原则，严格按照统一标准，对收集、整理、编目、检索、温湿度控制、防霉防虫、安全保管等基础工作进行规范和梳理。国家先后出台了一系列相关标准，包括信息管理共享的标准和与纸质文件、档案管理暂共享的标准，以及专用于电子文件管理的标准和规范。