什么是项目活动列表?与工作分解结构有什么关系?
项目活动的定义是确定和描述项目的具体活动,它将项目的组成部分细分为可管理的更小的部分,以便更好地管理和控制。
确定计划的活动需要确定和记录计划的工作。活动定义过程确定了处于工作分解结构(WBS)最低层的可交付成果,这些可交付成果被称为工作包。项目工作包以有计划的方式分解成更小的组成部分,称为计划活动,为项目工作的估算、进度安排、实施和监控奠定基础。在这个过程中,为了实现项目目标而定义和规划计划的活动是一项不必要的任务。项目活动定义的基础
项目活动的定义基于业务环境因素、组织过程资产、项目范围规范、工作分解结构和工作分解结构术语表、项目管理计划等。
作为活动定义的基础,可以考虑的业务环境因素包括是否有可用的项目管理信息系统和进度安排工具及软件。在活动定义过程中,要充分利用组织过程资产,包括与活动策划相关的、需要在活动定义中考虑的正式和非正式的政策、程序和原则;经验教训知识库包含类似项目以前使用的活动列表的历史信息,在确定项目的计划活动时可以考虑这些信息。显然,在定义活动时,应考虑项目范围说明书中记录的项目可交付成果、约束和假设;制约因素是限制选择项目管理团队的因素,如反映高级管理人员或合同要求的强制性完成日期的进度里程碑;假设是在项目进度计划中被认为是真实的因素,例如每周工作时间或一年中可用于施工的时间。工作分解结构和工作分解结构词汇是定义项目活动的基本依据。项目管理计划包括进度管理计划,进度管理计划是制定和策划计划活动和项目范围管理计划的指南。
项目活动定义的工具和技术活动定义的工具和技术包括分解技术、模板使用、滚动计划、专家判断和计划。
1.
就活动定义过程而言,分解技术是指将项目工作组合进一步分解成更小、更易管理的组件,称为计划活动。由活动定义确定的最终结果是计划的活动,而不是工作分解结构过程的可交付物。活动清单、工作分解结构和工作分解结构词汇表可以先后完成,也可以同时制定,是确定编制活动清单的依据。工作分解结构中的每个工作组合被分解为提交工作组合所需的计划活动。活动定义通常由负责该工作组合的项目评审团队成员来完成。
第二步:建模
标准或先前项目活动列表的一部分通常可以用作新项目的模板。模板中有关活动属性的信息还可能包括资源技能、所需时间列表、风险识别、预期交付成果和其他书面信息。模板也可以用来识别典型的进度里程碑。
3.滚动规划
工作分解结构和工作分解结构词汇表反映了演进过程,随着项目范围具体化到工作组合的级别,演进过程变得越来越详细。滚动计划是计划逐步改进的一种形式。近期内要完成的工作是在工作分解结构的最低层详细规划的,而计划在长期内完成的工作分解结构组成部分的工作是在工作分解结构的较高层规划的。当当前工作接近完成时,应详细规划最近一个或两个报告期要开展的工作。因此,在项目生命周期中,项目计划活动可能处于不同的详细程度。在具有不确定信息的早期战略规划中,活动的细节可能仅达到里程碑级别。
4.专家判断
擅长制定详细的项目范围规范、工作分解结构和项目时间表的有经验的项目团队成员或专家可以提供关于活动定义的专业知识。
5.规划组件
当项目范围规范不足以将工作分解结构的一个分支分解到工作组级别时,该分支最终分解的组件可以用于制定该组件的高级项目进度表。项目团队选择并使用这些计划组件在工作分解结构的更高层次上计划各种未来工作的进度。这些计划组成部分的计划活动可以是一般活动,不能用于项目工作的详细估算、进度安排、实施和监控。这两个计划组成部分是:
统制账户
高级管理人员的控制点可以位于工作分解结构的工作组成级别之上的选定管理点(选定级别的特定组件)。当相关的工作组合尚未计划时,这些控制点用作计划的基础。在控制账户中完成的所有工作和努力都记录在控制账户计划中。
规划组合
计划组合是工作分解结构的一个组成部分,位于工作分解结构中的控制帐户之下,但位于工作组合之上。该组件的目的是计划已知的工作内容,而无需详细的计划活动。
项目活动定义的结果
活动定义的结果包括活动列表、活动属性、里程碑列表和请求的变更。详情如下:
1.活动表
活动清单是全面的,包括项目要开展的所有计划活动。活动列表不包括任何不属于项目范围的计划活动。活动清单应标有活动,并详细说明每个计划活动的工作范围,以确保项目团队成员能够理解如何完成工作。计划活动的工作范围可以包括实体的数量,例如要安装的管道的长度、要在指定位置浇注的混凝土、图纸的数量、计算机程序语句的行数或书籍的章节数。活动列表用于进度模型,是项目管理计划的一部分。计划的活动是项目时间表的一个组成部分,而不是工作分解结构的一个组成部分。
2.活动属性
活动属性是活动列表中活动属性的扩展,表示每个计划的活动都有多个属性。每个计划活动的属性包括活动标志、活动编号、活动名称、前一个活动、后一个活动、逻辑关系、提前和延迟时间、资源需求、强制日期、约束和假设。活动属性还可以包括负责工作执行的人员、工作开展的区域或地点以及策划活动的类型,如输入的级别、可划分和共享的输入。这些属性用于制定项目时间表,在报告中以各种方式选择计划的活动,确定它们的顺序并对它们进行分类。属性的数量因应用领域而异。活动属性用于进度模型中。
3.里程碑列表
计划的里程碑列表列出了所有里程碑,并指出里程碑是强制性的(合同要求)还是可选的(根据项目要求或历史信息)。里程碑列表是项目管理计划的一部分,里程碑用于进度模型。
4.请求的更改
活动定义过程可能会要求影响项目范围描述和工作分解结构的变更。通过整个变更控制流程对请求的变更进行审查和处理。活动持续时间估算活动持续时间估算是根据WBS中定义的项目活动和项目活动清单,估算完成这些项目活动所需的持续时间。持续时间通常以小时或天来表示,但大型项目也可能以周或月来表示持续时间。项目持续时间估算是根据项目范围和资源状况计划列出项目活动所需的持续时间。预计工期应是现实的、有效的、能保证质量的。因此,在估算工期时,应充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员能力因素和环境因素对项目工期的影响。各项活动的工期估算应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后,可以获得量化的工期估算数据并形成文档,同时可以改进和更新活动清单。项目活动的排序是指确定项目活动清单中各项活动的相互关系和依赖关系,并据此安排和确定项目活动的顺序。项目活动持续时间估算的过程如下图所示:影响实际活动持续时间的主要因素:活动投入的资源和资源获取的难易程度;不同技能水平资源的工作分配(资源能力);紧急情况和其他已识别的风险;工作实践的有效性(效率);错误或遗漏的工期估算。活动持续时间估算依据:1)项目活动清单;2)项目的约束和假设;3)项目资源的数量要求;4)项目资源的质量要求;5)历史信息;6)已识别的风险。估算活动工期的工具和技术1。专家判断专家判断是指利用专家意见结合以往类似工程的经验来估算工期。2.类比估算类比估算法利用以前实际项目中完成类似活动所需的时间来估算当前活动的时间。当所有以前的项目都有相关文档,并且当前要估计的活动与以前的项目非常相似时,这种方法非常有用。3.根据工作量,估算工程或设计部门确定的每个具体工种要完成的数量,乘以单位生产率,估算出活动所需时间。4.预留时间(应急时间)预留时间是指在项目活动持续时间中增加一部分预留时间,以应对项目活动安排中可能出现的风险。保留时间可以是活动所需时间的某个百分比。活动持续时间估算结果项目活动持续时间估算结果:1)预计项目活动持续时间;2)估算项目工期的依据;3)更新的活动列表。项目活动排序所需的信息1、项目活动列表及其支持细节;2.项目产出的描述;3.项目活动之间不可避免的依赖关系;4.项目活动之间的人为依赖;5.项目活动的外部依赖性;6.项目的里程碑。项目活动排序的工具和方法整理和描述项目活动顺序关系的方法和工具主要有:1、优先图法(PDM),也叫AON,节点上的活动)。它使用单个节点(方框)来表示一个活动,节点之间的箭头表示项目活动之间的相互依赖关系。2.箭头图法(ADM)这也是一种描述项目活动顺序的网络图法。在这种方法中,用箭头表示活动,用节点表示活动之间的联系和相互依赖。项目活动排序工作结果1,项目网络图;2.更新的项目活动清单。