档案室怎么管理？

(1)档案库房为档案保护提供最基本的物质条件，库房建筑的质量直接影响档案的保护条件和库房管理措施的效果。库房建设在档案保存中也是一个长期的作用，因为建好的库房很难更改，会造成很大的浪费，所以要精心设计和建设。

1.档案库房建设的原则

档案库房的建设应遵循适用、经济、美观的原则。所谓适用性，是指仓库建筑在防潮、防热、避光、防尘、防火、防盗、防有害气体等方面要满足保管档案的要求。所谓经济技术，讲究经济效益，在考虑其应用的前提下，节约资金和费用。所谓美，就是无论是整体布局、单体造型、外观还是内部装饰，都要给人以和谐、美观、大方的印象和充满文化气息的感觉，充分体现档案馆的文化机构性质。

2.档案仓库的类型

目前，我国档案的类型主要有综合档案馆、专门档案馆和档案数据库。

(1)综合档案馆。综合档案馆是档案室的主要组成部分。它保存着我国各个历史时期各个机关、单位、知名人士形成的各种类别、各种形式的档案。在档案数量较多的情况下，可以实行分库管理。

(2)专门档案。专门档案主要是为满足专门档案的特点和管理的特殊要求而设置的，如具有材料或形式特点的档案。专业档案馆和综合档案馆在内容和形式上有明显的界限。专业档案，尤其是具有特殊材料的档案，在管理上有一些特殊要求，不能与一般档案相混淆。

(3)文件数据库。档案仓库专门收集和保存与档案有关的书籍和资料。有条件的档案馆应配备图书和数据库，以补充和方便档案的提供和利用。

(2)档案装具

档案装具是档案馆、室必备的基本设备。档案装具种类繁多，各有千秋。应根据仓库的特点以及档案的不同价值和规定，合理选择和灵活配置。目前国内使用的文件配件主要有文件架、文件盒、文件柜等。

1.文件架

文件架一般采用金属制品，具有充分利用仓库的面积和空间、成本低、存取方便、提供较好的存放条件等优点。档案架的安装和排放应最大限度地利用档案库房的面积和空间，并保证档案的完好和方便使用。文件架有很多种，主要包括固定文件架、活动密集架和叠放架。

2个文件盒

文件盒多为金属制品，五个文件盒为一套。通常用盒子代替柜子，叠放。与文件架、文件柜相比，移动方便，平战两用。同时可以防火、避光、防尘、防盗。目前广泛使用。然而，逐个处理文件盒是昂贵的。

3.档案橱柜

一套五个文件盒的高度大致相同，高2m左右，1.5m宽，有四层格子，相当于五个文件盒。多为金属结构，优点是坚固、防火、防潮、避光、防盗性能好。但文件柜移动不方便，成本略高。有两种文件容器:金属的和木头的。总的来说，金属比木头好，就是防火耐用，使用和加工方便，可以做成复合构件，可调节，便于运输和安装。有些地方还可以用吸水性强的木材做锉刀配件。

(3)文件包装材料

档案的包装很重要，可以防止光线、灰尘、有害气体对档案的直接伤害，减少机械磨损。目前国内纸质档案的包装材料和方法一般有三种:卷皮、卷盒、包装纸。

1.胡安皮

卷纸是包装档案的基本材料。既可以保护档案，又可以作为案卷本身的封面，查找和使用都非常方便。线圈的使用应符合下列要求:

长宽为300mm×220mm或280×210mm，厚度为10mm、15mm、20mm3。另外，还有一种与轧辊配套放入辊箱的软辊皮，规格为297×210mm或260 mm× 185 mm。

滚动盒子

目前利用卷箱保存档案是一种很好的设备。既能避光、防尘，又能减少机械磨损，还便于管理，整洁美观。但容积箱占用仓库面积大，制作容积箱的成本也高。区分情况，根据档案、室的需要和可能，适当采用卷箱形式。卷箱规格按国家标准为300mm×220mm，厚度为30mm、40mm、50mm3。对于一些特殊的文件，也可以使用卷套，比卷盒更经济，方便文件的存取。

3.包装纸

对于一些不经常使用，既不适合装订，也不便于盒子存放的文件，可以用拉力强的纸张进行包装，这是保存文件的应急措施。