档案的作用是什么？

对于特定的单位或个人来说，档案的作用体现在以下几个方面:

1.档案是一个单位或个人历史的真实而全面的反映。

2.档案是单位或个人维护自身权益的重要工具。

3.档案是单位规范化管理的基础。

4.档案是我们积累和传播知识的重要载体。

5.档案是单位文化建设，特别是企业建立企业文化的重要资料。

6.档案是一个单位或个人在社会活动、生产经营中建立和运用信用体系、获得发展的最有力工具。

最后，档案是我们国家和民族文化建立历史记忆、传承文明的重要载体，是“这一代人能知过去，后代人能知现在”的重要资料。

人事档案是一个人经历的记录，也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。从表面上看，它只

这是一个一尺见方的牛皮纸袋，加上里面的材料，只有一斤重。虽然随着社会的发展，档案在一些人。

眼睛的作用被削弱了，但削弱并不意味着它是可以随便丢弃的‘身外之物’。人事档案的作用仍然是不可替代的，例如

没有档案，有些权益就无法保障！所以从某种意义上来说，它甚至可以决定一个人的命运。

档案对个人的作用:

目前，在档案的凭证、参考等诸多功能中，普通公民仍然主要使用档案的凭证功能。因为文件有它的真实性

真实性和独创性具有其他任何材料不可替代的依据和凭证作用，因此具有很强的法律效益。这不仅仅是领导人的事。

决策、教学、科研、管理服务，也是为了你的切身利益，帮你解决没有档案解决不了的问题。

。对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评定、调薪、劳保、入党入团还是退休。

手续的办理，各种证书的发放等。将基于对档案材料的审查。

根据有关规定，人才中心将保障在各级政府人事部门人才流动服务机构保留人事关系和档案的人员的配合。

合法权益和应有的社会政治待遇，如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案加薪、转正定级等。

、职称评定、出国(境)政审、党群关系管理、婚育管理、代办社会保险、年审证书考试、发放档案作为。

基于各种合法的证明等等。

如果外来务工人员违规将人事档案放在其他部门或机构，各级人事部门不会认可其原有身份，必然会对其造成损害。

他们自身的利益，使他们应该享受的上述待遇无法得到保障。比如失业后，将无法领取失业救济金；比如没有文件。

办理社会保险也是个问题；比如单位派你出国出差，没有人事档案就不能出国政审；比如结婚，生育

小时候没有档案是开不了相关证明的。

比如学籍档案可以为各类学生、毕业生就业、出国留学或毕业证丢失的学生提供成绩、学历证明。

姓名更正、工作时间等相关证明。在职人员在早报技术职称时，档案可以提供所需的材料，如申请人的职称。

历届职称资格文件，优秀教学成果奖，科技进步奖，你主持的科研项目，以及你在这个项目中做了什么

角色、各种奖项、申请人起草的文件、完成重大任务的任务书等材料。

可以说，每个人都在用自己的实践活动书写着自己的历史，同时转化为文字在档案中不断补充和添加。

添加新内容。所以人事档案会伴随每个人的一生，发挥重要作用。

向女士是一家事业单位的人事部主任。她认为，人事档案在中国当今社会仍有其存在的理由。“举一个

对于一些私企的员工来说，档案变得可有可无，但是其他行业的员工也需要档案管理和约束，比如律师，

医生之类的，他们非常重视档案，因为没有档案这些行业是不允许进入的。既然有这个规定，说明这些行业有自己的特殊性。

人事档案制度也是规范这些员工比较有效的措施之一。同时，向女士也提醒大家:“人与档案的分离。”"

体现了社会的进步，但不代表档案可以随意丢弃，有些人才可以将档案委托给社会公共人事部门。

"

档案对用人单位的作用；

对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录，通过利用

档案可以清晰地了解过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和管理提供重要的参考和依据。

根据。

现代企业，为了知人善任，选拔人才，会尽可能全面准确地了解员工，通常会考察现状，查阅档案。

将案例材料中的思想、言行、专业水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合起来。特别是，档案中的学习成绩将

并把思想表现作为录取毕业生的重要依据。以及用人过程中形成的定级、调薪、任免、晋升、奖惩。

对提交并审核通过的材料进行汇总，纳入本人档案，作为考核依据。

因此，用人单位在任免和考核人员时，往往利用员工的人事档案来考察其德、能、勤、绩等，使整个

准确了解个人情况，对正确选择和使用人力资源具有重要的参考作用。