文件迁移过程

档案是直接形成的历史记录。“直接形成”表明档案继承了文件的原始性，“史记”表明档案同时继承了文件的文献性，是再现历史真实面貌的原始文件。以下是我为你整理的文件迁移流程，希望对你有帮助！

文件迁移过程

1.在接收地人才服务中心出具人事关系、档案接收函，并加盖公章；

2.持接收函到调入地人事服务中心总务室填写《业务调动人员登记表》一式两份；

3.到调入地人事服务中心人事档案处，凭录取通知书查阅人事关系电脑资料，待案件确认后缴纳所欠人事代理费，按20元/月累计；明确后，在登记表一式两份的主管部门意见栏加盖公章；

4.人事档案室会立即将你的作品集转到总务室；

5、交给原用人单位的，在一式两份《登记表》的出单位意见栏加盖公章；(这一步可以省略)；

6.凭录取通知书和两份报名表到总务处开具介绍信；这时候工作人员会问你是随身带的还是邮寄的。如果带在身上，就把档案袋和介绍信章一起封上，再在封口上盖十几个公章。同时办公室会留一份登记表，另一份由你拿走。

7.现用人单位在登记表上加盖调入部门意见栏公章；(这一步可以省去)

8.将密封的档案袋妥善移交接收地人才服务中心，并在登记表上加盖移交接收地主管部门意见栏公章；

9.完成。

档案职能:

1，企事业单位招聘员工，国家公务员选拔等。，应审查档案，并将记录的相关信息作为选拔人才的重要依据。

2.办理社会保险、评定职称、开具各种相关证明也需要你的人事档案。

3.人事档案的主要作用:办理工作调动时需要档案；参加公务员录用考试，需要档案确定身份；办理个人退休手续时，应查看档案记录；职称晋升参考；出国政审公证需要查阅个人档案。

2016元旦起，全国取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。

文件传输流程有哪些程序？

1.首先，确定个人档案是否需要转移。

如果在外地工作几年后回到当地，却找不到工作；这时可以暂时转移个人档案关系，等找到工作有了新的工作单位后再从外地转移个人档案。

如果在当地找不到工作。

如果在当地找不到工作或工作单位，可以把个人档案转到当地劳动保障中心，也就是人才市场；这里有催收机构；这是为了以后养老保险。办理退休手续时会用到个人档案，所以没有单位时，会转到当地人才中心。

2.由当地人才中心出具录取证明。

移交个人档案前，需有接收单位。没有工作单位的，在人才中心开具接收证明，上面写接收单位的名称和详细地址，并加盖单位印章、身份证号和个人签名；然后把这个验收单寄到外地的原工作单位。

3.档案和档案转出证明。

个人档案在原外企工作单位。原单位在当地领取《档案接收证》时，会把个人档案和调动证明寄到当地接收单位，也就是人才市场，户口必须在当地。文件邮寄是加密的，需要20天。

4.收到文件后的回执。

个人档案从外地寄回来后，你会收到个人档案的详细资料和调动证明，还有一栏是接收回执；在这张收据上加盖新单位印章、签名、注明日期，然后邮寄到原工作单位；原单位收到回执后，整个档案的移交程序结束。

5.档案和养老保险要放在一起。

养老保险累计缴纳至少15年后才能办理退休手续。

文件传输所需的文件

1.将用人单位的聘用合同、聘用证明、聘用协议等相关材料提交至本人现户籍所在地派出所，办理《户籍证明》。如果材料通过派出所审核，会给你发《户籍证明》，但需要提供详细地址和迁入地派出所全称。

2.属于干部身份的档案，由接收单位人事部门通过当地人事局与聘用人员所在地人事局协商。你需要提供存放个人文件的地方和组织的名称。之后你的档案会通过人事局保密系统转到用人单位当地人事局，再转到你的用人单位。也可以凭用人单位当地人事局的档案接收证明，自行携带档案到现档案保管机构。

3.属于工人身份的档案需要经过劳动局。

法律意见

网友:我要调取个人档案吗？

律师:不需要。

招聘代理人需要委托人写的授权委托书(注明委托人姓名、身份证号码和委托事项)、委托人身份证复印件和委托人身份证原件。

出具证明材料的程序。单位、部门或者个人需要人事档案部门出具证明材料时，应当履行下列程序:

首先由相关单位(部门)出具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；

其次，人事档案部门根据有关规定并结合使用人的要求提供证明材料；

最后，证明材料由人事档案部门相关领导审核，加盖公章，然后登记发放。

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