场馆布置礼仪知识注意事项
场地布置礼仪1,场地选择
选择会场要根据参加会议的人数和会议内容综合考虑。最好符合以下标准:
第一:大小要适中。场地太大,人数太少,空座位太多,给参与者一种压抑的感觉;会场太小,人太多,挤在一起,像个农贸市场,不仅显得小气,而且根本开不好会。所以,英国首相丘吉尔曾经说过:永远不要用太大的房间,而要用大小合适的房间。?
第二:选址要合理。如果历史召集的会议一两个小时就散了,可以把会场设在参会人员集中的地方。对于持续时间超过一天的会议,会场应尽可能设置在靠近与会者住所的地方,避免与会者来回奔波。
第三:配套设施要齐全。会议人员必须检查照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等。不是因为。上次会议就是从这里开的,没有什么问题。只是轻率的认为?这次会一样顺利吗?。否则,可能会造成损失。第四:一定要有停车场。现代社会叫开会?一双凉鞋和一把雨伞?来参加会议的人不多。汽车和摩托车必须有停车位才能行驶。
2、场地的布置
场地安排的时候,可以根据不同的人员安排场地。
第一:圆桌式;这种形式适合10吗?大约20人的会议。座位安排要注意让客人或上级领导与企业领导和陪同人员面对面。客人的最高领导要坐在南面中间或门口,企业的最高领导要坐在上级领导的对面。在同一水平上对角相对而坐。
第二:口型;如果用长方桌。这种形式比圆桌会议更适合人数较多的会议;
第三:课堂型。这是最广泛使用的形式,适用于以传达信息和指示为目的的会议。这时候参与人数比较多,不需要参与者之间讨论交换意见。在这种形式下,主席台坐在观众对面。
主席台的座位是按照人员的职位和社会地位来安排的。主席的座位在第一排中间,其余按照左为下,右为上的原则依次排列。
3.会议材料的准备会议组要准备好关于会议议题的必要材料,整理后分发给与会人员一个文件夹,方便与会人员阅读,为其发言做准备。
场地布置注意事项1。场馆物品的准备
1,干净卫生,摆放会议桌和足够数量的会议椅,调整座位位置,面对面在同一水平线上。可在场馆入口处或室内适当位置悬挂定制的欢迎横幅。
2.摆放鲜花,比如椭圆形长桌中间的空地,会议室的角落。另外,也可以在会议桌上点花束,但要把握好大小,不要太大也不要太高,花的颜色可以根据会议主题而定。
3、确定参加人数、人员,打印座次卡,准备笔、笔记本等物品,各就各位。
4.准备多媒体设备,完成调试。
5、桌面物品,座卡正前方,杯垫和水杯正前方,杯柄向右转45度,在水杯位置附近放消毒湿巾不准备,水果或瓶装纯净水可以放在左手前方,以防领导不喝茶,中间放一个笔记本,笔记本右侧放一支笔。其他物品,如激光笔、可拆卸纸巾等,可以随意放置。注意桌面的整齐划一,不要过于拥挤凌乱。
二、会场布置
1.反过来,主席台和代表席面对面,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。
2.全能风格,没有专门的讲台?所有的参与者坐在一起。分为圆形、椭圆形、矩形和多边形。
3.半封闭式,介于对面式和全封闭式之间,有主席台,但代表们被安排在前面和两侧,既突出了主席台的地位,又有和谐的气氛?比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T形、拱桥形。
4.分散化,会场分成几个中心,每个中心有一个主桌。在一定程度上,既能凸显主桌的地位和作用,又能为参与者提供多种交流的机会,气氛更加轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V形。
其中,主席台必须布置在前排,后排可根据需要布置成一列或柱式。讲台和话筒可以设置在讲台上,以突出发言的重要性,重要会议的讲台旁应有休息室。
三、会议座位安排
首先请各位领导确定主席台就座人员的准确名单。
其次,只是在中国的政府礼仪中,要确定地位最高的人坐在主席台前排的中央,其他人按照先左后右,一左一右的顺序排列。在其他商务场合,尤其是外事场合,则相反,右为上。
场馆人员的座位安排
1.横向排列法,即根据会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向排列。
2.纵向排列法,即横向排列法由从左到右改为从前到后纵向排列,横向排列法由从左到右改为围绕主席台交错排列。
第四,营造会场气氛
会场的气氛直接影响与会者的情绪,关系到会议的效果。
1.标志;徽标
将会议全称以醒目标语的形式悬挂在主席台上方,即为会徽。标识能体现会议的严肃性,激发与会者的积极参与。
2.会徽。
即能体现或象征会议精神的会标,一般挂在会场前上方的中央。会徽可以是组织的标志,如党徽、国徽、团徽、警徽等。,也可以向社会公开征集。
其他,照明,要注意照明的亮度。一般来说,主席台上的灯光比台下代表座位上的灯光更明亮、更有色调。要注意不同的颜色会给参与者不同的感官刺激,比如红色、粉色、黄色、橙色,会让人感到温暖和灿烂。适合庆典会议的蓝、绿、紫,庄重典雅,会让人觉得严肃正确。适用于一般工作会议、旗帜和重要会议。宜在会场内外插上一些旗帜来衬托。简洁明快的口号能振奋与会者的精神,强化会议的主题,适当的鲜花能给人清新活泼的感觉,既能装点会议的气氛,又能减轻与会者的长期疲劳。