从传统采购到战略采购的必然选择是什么?

纵观采购发展史,是一个从传统采购到战略采购的过程。传统采购一味追求最低单价,单纯下单催货,忽视与供应商的关系,越来越被时代淘汰。

从传统采购向战略采购转变是采购发展的趋势,这一点已经得到广泛认同。因此,把握战略采购的特点是关键。一个采购组织是否有战略采购的思想,也是基于这些关键特征。

对比总结采购发展各个阶段的特点,可以发现战略采购区别于传统采购的四个显著特点:

(一)从关注单价到更关注总成本

传统采购只关注采购单价,忽略了质量、库存等其他因素对采购成本的影响;战略采购不仅关注单价,还关注采购总成本,将单价作为总成本的一部分。

总成本是指从与供应商谈好单价,到物资的交付、保管、使用,转化为相应产品,直产品被客户接受或客户投诉并处理的全过程中各种费用的总和。

如果供应商在谈判桌上失去了什么,他们往往会在谈判桌上挽回损失。价格最低,质量可能不高,送货不准,服务不好。最终是划算的交易,让人吃亏,但代价更大。

采购不仅要关注单价,还要关注总成本。有一个很好的比喻,把单价比作一场战役,把总成本比作一场战争。商场如战场。是战争还是战斗要赢?

答案不言而喻。所以在采购的时候,要以总成本最低为导向,然后寻求最低的单价,这是必须要建立的一个采购思路。

(二)供应商的数量从多到少甚至到单一。

传统采购只注重单价,谁便宜谁就买。企业有很多选择,就像去自由市场买菜一样,所以供应商很多。

传统采购往往是分散采购,但在战略采购阶段,强调高度集中采购,供应商数量减少甚至单一。战略采购鼓励发展单一供应商。

有人会质疑,单一供应商风险太大吗?请注意,单身不是唯一的。

唯一的货源企业没有选择,当然风险很大。单一供应商意味着一个企业有不止一个货源。它在与多家供应商互动的过程中,选择其中一家最佳供应商,建立长期合作关系,实行高度集中采购,从而使有限的采购资源价值最大化,风险最小化。采购追求质量优、成本低、交货准、服务好。

从质量的角度来看,虽然许多供应商遵循相同的质量标准,但来料的质量并不完全一致,而且往往不稳定。毕竟每个供应商的质量管理水平是不一样的。

同时,每个供应商在发货时都要进行进货检验,检验次数多了检验成本也会增加。单一供应商发展后,由于是质量业绩最好、质量更稳定的最佳供应商,可以减少检验频率和抽样数量,甚至可以实行免检。

从成本角度来看,当多个货源分散时,没有办法降低进价,总成本通常较高。单一供应商发展后,高度集中采购和规模效应出现,很容易获得价格优势,总成本往往更低。

从交付和服务来看,单一供应商发展后,因为集中采购,企业很可能是供应商的大客户,甚至是最大客户。在产能分配、供应保障、技术支持和服务等方面,供应商往往优先考虑大客户,可以更充分地满足企业的需求。这样,风险就降低了。

(三)与供应商的关系从短期交易转向长期合作

传统采购只注重单价,供应商多,供应商更换非常频繁。企业与供应商的关系是短期交易,是简单的买卖关系。

战略采购将供应商视为伙伴关系,致力于长期合作。在企业需要的时候,供应商可以挺身而出,牺牲短期利益,实现长期共赢。

企业还可以在与供应商签订长期框架协议的前提下,促进供应商的持续改进,使企业获得了更好的质量、更低的价格、更准确的交货和更好的服务。

(四)采购部门的角色从被动执行到主动参与。

传统采购将采购视为事务性工作,即简单的订货、跟进、检验、付款等事项,采购只是被动地执行需求部门提出的要求。战略采购要求采购部门从被动执行转变为主动参与。

战略采购认为采购是一项技术活动,非常重视采购的专业性,要求积极参与采购,即提前参与。提前参与是一种特殊的采购机制,有两层含义:一是提前参与日常业务需求的确认。

但通常主要是指早期参与产品开发过程。提前参与体现了对采购专业性的认可和尊重。

一般认为R&D费用只占产品总成本的5%,但R&D过程已经确定了产品70%以上的成本构成。在产品研发过程中,技术人员更注重技术的完善,而对成本关注较少,或者说不太了解。采购部门的提前参与正好可以弥补这一点。

比如性能相近的材料,因为市场常用和不常用,会导致采购价格差异很大;再比如结构不同,市场的技术能力造成的差异会很大,采购人员往往可以提供这些信息用于产品研发。

当然,这需要我们加强采购人员的专业化建设。采购部门的早期参与广义上包括供应商的早期参与,他们可以提供更专业的信息。