文件重定位计划
为了保证事情或工作能够正确进行,我们需要提前开始制定计划的工作。好的策划一定会注重观众的参与和互动。那么应该如何制定计划呢?以下是我给大家的文件搬迁方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
档案搬迁方案1根据区委区政府安排,区档案局将于6月底实施整体搬迁。档案局搬迁是我区档案事业科学发展、实现新的历史跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失,确保搬迁过程中的档案不损坏、不遗漏、不丢失、不泄密,快速、高效、顺利地完成搬迁任务,区档案局对搬迁工作进行了周密部署。特制定如下工作计划:
一是成立领导小组,明确职责分工
在搬迁过程中,档案的安全和管理是一项重要的工作内容。为确保搬迁过程中的档案安全,区档案局(库)根据区保密局要求,召开搬迁动员会,实行统一部署,认真制定搬迁实施方案,周密安排和规划,明确责任,确保档案安全。
为确保搬迁任务的全面完成,区档案局(馆)成立了搬迁工作领导小组,成员如下:
群组长度:
副组长:
成员:
领导小组由三个工作组组成:
出站组:
入站组:
护送组:
二是制定实施方案,分步实施搬迁。
整个搬迁过程要精心组织实施,做到责任到位、目标任务到位,充分估计搬迁工作中可能遇到的问题和困难,制定应急预案,确保档案不乱、不少、不损、不污、不漏。搬迁主要分五步进行:
(1)前期准备
一、做好仓库各类档案的整理工作。逐一编号(特别是楼层、房间号),认真清点、打包、装箱,确保账实相符;制定搬迁工作实施计划,周密安排搬迁工作;
二是做好车辆租赁调度工作,公安押运车辆1辆,租用中型货运车辆3辆;有14搬运工、搬运工、司机提交身份证到公安机关备案,租用车辆自带包裹、帐篷。
三是向区领导汇报,向各镇及相关单位下发通知。6月21日至7月15日(25天)搬迁期间,由办公室负责向各镇(街道办)、各单位发出书面通知,停止档案查阅等服务性工作。
(2)处理文件
首先,开展文件和档案的上架工作。包括倒柜、文件架等。在完成文书档案搬运任务和合理安排装具的基础上,再进行其他种类的档案资料搬运。文件运输过程中,应指定专人押车,并做好交接工作。
(3)入库和上架
完成搬运任务后,其他类型的档案将进行分类上架。视具体情况,可考虑与办理同时进行。搬运任务完成后,每组人员全部参与放架放柜工作。
(4)检查统计
做好档案上架后的整理、检查和统计工作。
三、严肃工作纪律,确保档案安全。
1,搬迁时间紧,任务重。全局(馆)全体干部职工要发扬爱岗敬业、不怕苦不怕累的精神,加班加点,全力以赴投入搬迁工作。要进一步明确和依托各岗位人员的工作职责,特别是新调入人员的职责和纪律,努力实现有序搬迁。
2.旧仓库下架时,先将档案编号装箱,搬家时档案员全程跟随,搬家后再按顺序上架,确保档案万无一失。
3、干部职工整体参与,齐抓共管,层层落实责任,确保档案局(馆)搬迁工作顺利完成。
文件迁移方案2一、准备工作
1成立搬迁责任小组,明确工作职责,实行责任管理。
2.指定专人对档案财产(如办公桌椅、档案架饮水机等)进行编号、清理和包装。).
3.纸质资料、音像资料、小零件、电脑、打印机、办公教师用品等。包装、密封和编号,并贴上运输标签。
4.根据车厢的平面图,大致规划好搬运东西时的位置。
5.根据新档案室的平面示意图,规划好放置物品的地方,比如文件柜。
6.与搬家公司沟通,确定费用,联系车辆,沟通搬家工作,收集搬家所需物品,打包。
7.召开档案搬迁会议,落实具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。重新安置。
8.预算:
一箱200元
包装袋和胶带100元
运输标签纸30元
800元租两辆大面包车。
手工装卸费、拆卸费600元
机动费500元
总共是2230元。
二、搬家过程
1.安排人看管老校区的档案。
2.安排人跟车,监督搬家工人是否平稳、完整。
3.安排人在新校区对接。
2.搬家后,对物品进行清点登记,并重新清点整理。
3.尽量同时搬运、安装、调试设备,保证设备在最短的时间内投入使用。
三。后续工作
1.结算工程,跟搬家公司结算钱。
2.档案的整理和排放。
3.发现安全隐患,及时上报。
4.总结搬迁工作。
5.及时配备灭火器、温度计和吸尘器。
6.淘汰和清理不能使用的设备,并申请新设备。
档案搬迁方案3建邺区档案馆新馆建设已经完成,即将交付使用。根据区委、区政府的要求和档案工作的需要,我局计划于8月上旬完成全部搬迁工作。搬迁任务重,责任大。为确保搬迁工作安全、规范、有序、高效,特制定以下搬迁方案。
一.一般要求
在充分考虑各种因素的基础上,规划制定科学的搬迁工作方案,细化工作步骤和具体要求。配合大局、全力以赴参与搬迁工作,采取分组实施、各负其责的方式,严格按照时间进度组织实施,确保搬迁工作规范有序开展。在充分确保档案、人员、财产安全的基础上,尽快完成整体搬迁任务,尽快实现新馆办公,尽快对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,努力打造“五位一体”的现代化档案新馆。
二、基本原则
1,服从全局原则。各部门和全体干部职工要树立大局意识,增强主观能动性,服从统筹安排,按照职责分工认真完成本职工作,配合完成搬迁任务。
2.“谁使用谁负责”的原则。搬迁过程基本按照“谁使用,谁负责”的原则。各部门要做好本部门办公设备的搬迁工作,个人要做好办公用品的搬迁工作。
3、相互合作的原则。各部门和个人应积极协助其他部门和个人完成搬迁任务,发扬协作精神,促进全局搬迁目标的完成。
4.确保安全的原则。确保整个搬迁过程中的档案不损坏、不遗漏、不丢失、不泄密,确保人员和财产安全。
5.准时移动的原则。搬迁工作要循序渐进,确保在规定时间内完成,尽快恢复正常工作秩序。
第三,组织领导
为加强搬迁工作的组织领导,局长办公会决定成立区档案局搬迁工作领导小组。成员名单如下:
组长:张兴春
副组长:安迎、孙志国、董海燕。
成员:岳欣、任增耀和夏杰
领导小组负责局机关和图书馆搬迁工作的全面领导,协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要,全球员工分为四个工作组,各组人员安排如下:
第一组:、孙、、。
第二组:安迎、岳欣、李红甫和钱坤。
第三组:孙志国、夏杰、吴玉泓、约翰·杨和金干。
第四组:董海燕、任增耀、马红、熊丹、李涛。
四。主要任务
1.确保安全处理档案仓库中的档案。
2.确保安全处理数据仓库中的书籍和资料。
3.确保原始历史博物馆档案的安全处理。
4.确保办公设备和办公用品的安全处理。
5.确保其他杂物的安全处理。
动词 (verb的缩写)职责分工
第一组:1,负责组织协调工作,制定搬迁方案,督促各部门完成搬迁任务;2.负责联系搬运公司,准备包装工具,做好后勤保障工作;3.负责局机关档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、包装、搬运、清点、分类和摆放;4.负责办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、包装、搬运、清点和分类;5.做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时任务。
第二组:1,负责办公室办公设备及办公用品的整理、打包、搬运及清点、分类;2、负责收集船上档案、图书资料的押运工作;3、完成领导临时交办的其他任务。
第三组:1,负责办公室办公设备及办公用品的整理、打包、搬运及清点、分类;2、提前做好档案物资仓库物资的清点、整理和交接工作;3.负责原历史博物馆内展品的清点、包装、押运及迁入新馆后的清点、整理;4.协助收集的文件和资料的船上护送;5、完成领导临时交办的其他任务。
第四组:1,负责办公室内办公设备及办公用品、档案室设备搬入新馆后的整理、装箱、搬运、清点、分类;2、负责收集的档案的清点、整理、出库和验收后移至新库、入库、上架;3、负责馆藏图书资料的盘点、整理、出库和验收后的移库、入库、上架工作;4.负责现有文件中心的文件和文件柜的清点、包装和处理,以及搬迁到新馆后的清点、整理和排架;5.负责部门封存档案的交接、处理、入库和归档;6、完成领导临时交办的其他任务。
不及物动词时间步长
(一)筹备阶段(8月7日前结束)
1.第一组制定搬迁工作方案,联系确定搬运公司,准备必要的打包工具,做好新楼的保洁工作,提前做好网络开通、设备安装等后勤保障工作;
2.第三组完成档案物资交接,做好原历史博物馆陈列资料的清点、整理和包装工作;
3、第四组做好档案的收集、图书和档案的清点、整理、包装工作;
4.每个小组完成办公设备和办公用品的清点、分类和包装。
(2)搬迁阶段(8月8日-8月9日)
1年8月8日,原地区历史博物馆全部馆藏档案、图书资料、陈列资料交付、运输、验收入库;
2.8月9日,各小组完成办公设备、办公用品等杂物的装车、搬运和验收。
(3)调整阶段(8月10-8月21)
1.第一组,做好办公网络和设备的调试工作,保证正常运行,为办公室和功能室配备设备和用品,处理各种杂物,保证新楼的安全和清洁,做好其他后勤保障工作;
2.第四组要做好馆藏档案的整理和上架工作,部门封存档案的接收、运输和上架工作,编制库房索引,现刊文献参考中心的文献上架工作,档案网络调试工作,保证文献检索工作的正常开展;
3.各小组应拆包、整理和放置各自负责的办公设备和办公用品。
七、注意事项
1,局图书馆计划闭馆时间为8月10至8月21,相关部门应通过各种渠道发布闭馆通知并做好告知工作;由于移动、整理档案需要较长时间,可能给档案检索服务工作带来不便,有关部门应及时进行通报和说明。
2、搬迁过程中,各小组应合理调配人员,确保有1-2人负责装车、押运和验收,确保档案、设备和财产的安全,遇有特殊情况,应及时向局搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。
3.我局综合事务部将为全局准备统一的打包工具。每组完成打包后,要根据情况明确标注部门、人员姓名、计划放置位置,方便搬运。
4.在搬迁过程中,各组要互相帮助,互相提醒,发扬团队合作精神。全体员工要高度重视搬迁工作,服从局搬迁工作领导小组的统一部署,使整体搬迁工作有序进行,共同完成搬迁任务。