用友ERP软件的系统管理主要有哪些功能?
近年来,随着市场化的深入和竞争的日益激烈,适时引入企业资源管理系统(ERP),全面整合销售、采购、生产、成本、库存、配送、运输、财务、人员等资源,实现资源的最佳组合,获取最佳效益,已成为中小企业管理升级的重点。
一、给老板的好处1。随时可以从系统中的信息掌握公司的经营状况。
2.建立公司的管理体系和运作标准,由体系管理公司负责运作。
3.建立公司运营的数据库,积累公司的管理经验和知识,不会因为人员流动而流失。
4.系统信息的整合可以提高公司的反应速度,不需要人力统计,可以减少误差,节省人力。
5.系统提供的大量计算功能可以加强公司的产出弹性,提高接单能力。
6.系统可以整合各单位的数据,可以随时结算,了解公司目前的运营成本。
7.制度符合财税法规,可能达到内部控制的目的。
8.该系统符合上市和上柜标准,可以辅助公司上市和上柜操作。
9.该系统可以反映各种异常情况,并提供相关信息,以促进问题的解决。
10.该系统可以提供电子签收和工作流功能,实现无纸化目标。
11.该系统可在线远程操作和查询,便于跨国管理,不受地域限制。
12.该系统可以管理资金,提高资金运作效率。
二、给部门经理的好处1随时查询公司采购的所有原材料单价的波动情况,根据市场情况进行应对。
2.可以分析某段时间内供应商的采购总额,并根据有效数字金额与大宗原材料供应商协商折扣。
3.销售部分,可以根据一定时期内的销售金额来划分客户,确定A级客户。
4.分析客户订单,并制作出货订单数量趋势图。可以重点控制,分析它的成本,尽可能降低它的销售成本,从而增加利润,对商品销售做出预测。
5.分析库存异常和库存物资闲置的情况,制定相应的处理方案,并将信息反馈给相关部门,以优化库存。
6.检查和控制项目,分析其盈亏,并评估其可行性。
7.可以对每年的费用进行预算,然后与实际发生情况进行对比,分析差异,制定相应的策略。
8.采购单价可以通过电子签核来控制,因此采购人员在下采购订单时必须使用主管签字的采购单价。
9.对于应收账款,系统通过账龄来体现,可以快速实时了解应收账款的情况,并进行跟踪。
10.对业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应的奖惩机制,更大程度的调动员工的积极性,为公司创造更大的效益。
11及时了解生产过程中的报废情况,对出现异常报废的工单进行分析,并制定相应的策略。
12.分析经营能力、财务结构和盈利能力,分析各异常系数。
13.在使用工作流消息管理的过程中,及时快速了解采购订单和销售订单的延期情况,并对异常零件做出相应的调整。
三。对物料控制和生产管理的好处:1。可以及时掌握销售订单的订货数量、发货数量、未完成数量和客户需求日期。
2.您可以随时控制物料的采购和到货状态。
3.可以随时了解物料和产品的库存状况,及时做出生产和发货安排。
4.对客户需求进行交货预测分析和物料分析,以确定生产能力和物料是否能满足客户需求,并迅速向业务反馈信息。
5.通过产品主计划,成品和半成品可以一次性开票,减少工作量。
6.物料需求可以列出生产当前产品所需的物料的库存、已分配、在途数量、预计库存和物料短缺,由物料控制部门进行检查,直接传到采购系统生成采购订单。
7.在下达订单的同时,可以了解每种物料的库存、已分配和可用量。
8.可以设置派工单的完工计划,可以通过。订单生产排程> & gt查询计划状态,以便进行生产控制。
9.加工中心的生产调度可以随时控制各种资源的超短负荷,从而做出相应的分配。
10.加工中心的性能分析可以知道加工中心实际消耗的工时、生产效率、良品率、不良率等。
11.产品主计划进度跟踪表可以根据销售订单查询生产安排、已领集数、未领集数、库存数量。
12.做单和下单的进度可以随时体现。
13.生产线在制品的转移控制和各工位的输入、输出和在制品的分析。
14.转移入库超额控制和入库时间控制。
15.逾期订单数据跟踪表可以及时处理逾期订单。
16.过度采摘的限制和控制饲养程序。
第四,对质量控制的好处1。使用质量控制操作,使整个操作过程更加合理和完整。
2.饲养的记录更加完整,便于追溯、分析和后续改进。
3.能够详细记录整个生产过程,以便后续分析和改进。
4.能够统一分析供应商提供的好零件和坏零件,以便于操作的相应调整。
5.能够重点分析公司内部生产的产品需要解决的环节。
6.可以取消大量的人工检验报告,提高效率,减少不必要的人为失误。
7.多环节品控操作,可以对产品进行多重认证,减少后续不必要的重复操作。
动词 (verb的缩写)系统给会计带来的好处1。每月及时发布财务报表,如财务人员提供的资产负债表和每月损益表。系统运营财务人员再也不用费心去查不均匀的贷款了。
2.现在的账本管理一目了然:作为工厂,无论系统能管理多少往来客户,总能掌握其应收未收金额。财务人员不用担心总账和明细账的不齐。
3.掌握和调配资金流:能够及时查询工厂资金的占用和结余情况,进行资金预测,为领导提供合理的资金运作方案。
4.各部门在系统运行上环环相扣,最终单据由财务人员审核记账,便于工厂内部管理的内部监督和内部控制。
5.成本结算很容易完成。每月系统交易正常,单据齐全,成本计算容易。
6.财务人员结账有个特点:前松后紧,就是月初没什么,月末没时间。系统操作注重日常操作的及时录入和单据正确性的检查。只要平时的数据输入正确,系统会在月末计算出所有的报表资料,有利于企业合理使用人力资源。
7.系统操作不仅是提供当月的报表数据,还提供不同月份之间的数据对比,方便分析各种财务数据。
8.使用预算功能提供预算和现实之间的分析。
9.提供多角度分析统计,如按客户销售(采购金额)统计、客户分类统计、业务员统计、库存统计、存货分类统计等。
10.该系统为三地的业务工厂提供了最方便快捷的方法,如数据库间的数据交换、业务交换、财务帐务合并等。
不及物动词给企业带来的好处1。提供完整的客户基本信息档案,记录客户的各种详细信息以及与客户的相关交易情况,方便日后信息查询。
2.可以方便快捷的录入销售订单,控制客人的订单数量,随时提供收货报告。
3.系统自动对已发货零件进行扣款,并实时提供未付款订单明细,方便与客户核对P/O缺陷。
4.提供订单在线生产状态分析,可以准确了解当前生产状态,快速回复客户的交货期。
5.提供已审批单价的管理,提供交易历史单价的查询,了解单价的变化情况。
6.提供订单预测消耗分析表,可以计算客人预测部分的物料需求,提前准备物料。
7.您可以随时提供已交付零件的交付对账清单,以方便与客人对账。
8.提供信用额度控制可以保证资金的及时回笼,减少公司坏账的发生,降低公司的经营风险。
9.提供本公司物料号和客人物料号对照表,可以直接处理订单,打印发货单,查询管理等。配合客人的物料编号,大大提高了操作效率。
10.提供订单版本控制,可以根据版本变化追溯客户的订单修改内容和原订单信息。
11.销售趋势分析报告可以按期间、按库存、按客户提供,了解销售趋势和市场动向,为今后的生产和销售计划提供第一手资料。
12.对于出口部分,可以根据送货单自动提供发票和装箱单,无需重复操作即可满足出口客户的需求。
13.真正享受资源* * *。只要你有权限,就可以查进系统,客户的订单和出货的所有相关信息都一目了然,这样别人就不会因为负责一个客户的工作人员不在而不知道情况,你也就无法及时回复和处理客户的问题。
七、项目的好处
1.同一产品可以设计多个BOM版本。
2.可以直接复制产品结构相似的BOM,减少投入。
3.产品的多级关系可以通过BOM结构树清晰的打印出来。
4.可以进行不同产品之间的BOM结构比较。
5.可以保持材料的替代关系。
6.可以一次更改多个产品的BOM。
7.可以维护主产品的副产品数据。
8.同一产品可以保持多种加工工艺。
9.可以维护各种资源和单个资源。
10.各种资源的生产能力可以随时调整。
八。给仓库管理部门带来的好处1。更全面的快速查询仓库库存及相关物料,如在途、已发、已采购的物料。
2.库存查询方式灵活方便。比如可以查看历史上某个时点的库存,查看某个类型或仓库的库存,只查看当天有交易的库存。
3.可以快速查看常用库存的安全库存状态,了解物料是否要及时采购,以保证生产需要。
4.可以快速查询仓库呆滞物料的状态,以便及时处理,减少库存积压对资金的占用,提高资金的运作能力。
5.仓库管理简单、方便、及时、准确。仓库数据可以根据领导需要生成各种格式,美观大方,快捷灵活。
6.可以快速方便地生成月度库存数据,系统自动统计仓库账和会计账的库存盈亏数字。
7.仓库制作的单据可以由系统自动传递给财务等相关部门,及时准确。
8.仓库信息可以与其他部门实时共享,这样你就不必一直接到电话为别人检查库存。
9.异常库存有专门的报表统计,方便仓库操作人员有针对性的查看。
10.为了满足财务需要,对于月末收到的没有发票的存货,有单独的接口进行存货暂估。
9.给采购部门带来的好处1。资源整合,采购系统的资源与企业其他的人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业资源的享用。
2.上传信息。一旦采购单据录入完毕,系统会自动发送短信通知主管进行审核。
3.订单发出后,采购订单会自动转到仓库部门,方便货物的验收和入库。
4.财务记账,采购入库单会自动传到会计系统,方便财务人员对账记账。
5.可以根据业务部收到的客户订单直接安排采购。
6.系统会根据生产管理部门下达的生产订单计算原材料需求,并可自动转化为采购订单。
7.可以维护上下游厂商的供应链管理(SCM)。
8.对供应商及其报价进行统一管理,以便于对供应商的考核评价和采购价格的对比分析。
9.根据实际需要,可以由不同的购买者来划分购买物品的范围。
10.录入采购订单时,系统会自动带入供应商的审批价格,方便单据录入操作。
11.在领料操作过程中记录各部门对原材料的领料情况,并可自动转换为采购订单。
12.供应商交货时,临时接收的物料与质量控制直接相关。如果他们通过检查,他们将被放入仓库,否则他们将被退回。
13.提供各种查询表单,以便及时了解采购订单、采购单价、厂家发货、仓库验收、采购跟进、采购对账、应付账款等信息。
14.提供相关统计表格,供高管分析决策。
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