什么是存档？有什么作用？

归档:是指将经过处理的具有保存价值的事物或文件，经过系统整理后，交由档案馆(库)保存(备查)的过程。

它的特点是文件部门将经过处理并具有保存价值的文件进行系统整理，交由档案馆或档案室保存的过程。备案是国家规定的一种制度，也叫“备案制”。

存档的目的是长期存储有组织的数据集，以确保将来可以仔细检索它们。改进的磁带是这种应用的最理想的方式。

扩展数据:

存档时间:

1，实行定期备案。定期归档是指将完成的文件材料由文书部门或业务部门整理归档，然后定期移交档案室。

2.一般移交时间在第二年上半年，一些专业性较强的文件或地点分散的个别业务单位的文件可以推迟到第二年下半年。

归档范围:凡反映本机构工作活动并具有参考和利用价值的文件材料，均属于归档范围。

归档文件的质量要求:

1，原备案；

2.应当归档的文件、资料齐全、完整；

3、文件和电报要按其内容，合并、立卷；

4、归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，分清保存价值，分类立卷，文件标题简明准确，便于保管和利用。

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