施工企业的投标工作?
随着我国改革开放的深化和加强,中国特色社会主义市场经济逐步形成和成熟;随着中国加入WTO,中国的建筑市场已逐步全方位开放。
市场经济强调资源的合理配置、优化组合和优胜劣汰。目前,中国真正的建筑市场还不够,市场每年的交易量有限,只有少部分企业拿到项目。根据南京市场近三年的招投标数据,只有25%的队伍做了市场上90%的工作量,大部分施工队伍常年无事可做,建筑市场竞争空前激烈。
一,投标对于施工企业的重要性
自1984年以来,我国实行工程建设招标投标制度已有17年,《中华人民共和国招标投标法》于12000年生效。建设工程招投标制度的实施,使我国工程项目承包发生了质的变化。中国的招投标工作实现了稳步、有序、深入的发展,可以说一个公开、公平、公正的建筑市场正在逐步形成。对于施工企业来说,施工生产任务的获取主要通过招投标渠道获得。据广西冶金建设公司统计,从2000年到2003年上半年,通过招投标渠道获得的施工合同在造价中所占份额分别达到94.68%、97.02%、98.67%和97.33%。
二、施工企业投标程序的前期工作:
建设工程招标报名信息获取资格预审阶段:购买资格预审文件、编制资格预审文件、提交资格预审文件审查(审查小组)、结束编制招标文件阶段、现场踏勘前熟悉招标文件和施工图、编制招标文件、决策、装订成册提交开标阶段、密封提交开标小组。
第三,做好投标工作,要特别注意投入因素的两个方面。
1,在生产力的所有要素中,人才是第一位的、决定性的因素,其他要素的功能都要靠人来发挥。由于招标工作的内容,决定了从事招标工作的人员需要四种基本的人才:编制投标预算的人员、编制施工组织设计的人员、编制招标文件其他资料的人员、投标报价分析决策的人员。由于招标工作有其特殊性、预见性、准确性、针对性、科学性、技术性、经验性、及时性、保密性和严格性,决定了从事招标工作的人员必须具备良好的知识素质、专业素质、身体素质、敬业精神和高尚的职业道德。
一、编制投标预算和施工组织设计的人员要有各种相关专业的人才,如土木、安装、市政、园林、水利电力、公路运输等。
二、从事招标工作的人员应熟悉本专业知识,具有良好的知识素质,能够快速学习、理解和接受新知识,能够及时了解和掌握本专业的新动向。
第三,从事招投标工作的人员必须能够熟练使用计算机操作相关业务软件,如各种专业预算软件、绘图软件、文字编辑软件、电子表格等;在科学技术飞速发展的今天,计算机已经成为人们工作和生活中不可或缺的基本工具。未来几年,招标、投标、评标、定标都将在互联网上进行和完成。因此,掌握必要的计算机应用知识是对从事招标工作人员的基本要求。
第四,由于招标工作具有预见性、准确性、针对性、科学性和技术性,从事招标工作的人员应具有一定的工作经验和良好的专业素质。
第五,由于其时效性,招标工作往往需要加班甚至熬夜;这就要求从事招投标的人员要有良好的身体素质和敬业精神。
第六,从事投标工作的人员要对企业的情况了如指掌,对市场环境有充分的了解和深入的认识。只有做到这一点,才能知己知彼,百战不殆。
第七,从事招标工作的人要有很强的社交能力和沟通能力。
第八,由于招标工作的时效性要求严格,报价决策的保密性高,因此从事招标工作的人员必须具有高度的责任感、事业心和高尚的职业道德,这一点非常重要。
建筑施工单位要做好投标工作,把握人才要素是根本。
2.设备俗话说,巧妇难为无米之炊。建筑企业要想做好投标工作,必须投入一些精良的设备,包括硬件和软件。
⑴硬件根据目前建筑市场环境和要求,必要的硬件投入有:各种定额、工具书、电脑、打印机、复印机、传真机、装订成套设备、办公室等。各种定额和参考书要有;最好有能上网的电脑和适量的笔记本电脑,方便异地投标,提高工作效率。打印机的规格(能打印A4和A3纸)、型号(针式、喷墨、激光)和数量应足够,因为不同的投标单位对投标文件的打印质量要求不同。如广西水利电力厅在招标文件中明确要求投标文件应采用喷墨或激光打印机打印;由于市场竞争激烈,投标文件的外观是给评委的第一感官印象,因此投标文件封面的复印质量、装订质量和美观程度要求有良好的复印机和装订成套设备(订书机、装订机、切纸机等)。);招投标是一项保密工作,需要良好的办公环境,不被普通人或别有用心的人打扰。最好有专门用于报价决策的办公室或会议室,办公室最好有空调,这样编制投标文件的工作人员就不受冷热天气的影响,可以长时间坐在办公室里专心工作;由于招标的流动性比较大,经常需要与招标单位沟通、购买文件、参加标前会、现场踏勘、开标会、递交文件等。投标最好有专车。
(2)软件上有了精密的硬件,还要有配套的软件。有了计算机,还要配置相应的应用软件,如土建、安装、市政工程、公路工程、水利的预算工程量软件,Office 2000系列软件,绘图软件AutoCAD,CAXA电子图板,数据库管理软件FoxPro,投标施工组织设计与编制软件,投标排版软件,投标网络图软件等。更重要的是,经营活动必须有一定的资金。
四、在招标过程中,各阶段应注意的一些事项在《招标投标法》中有规定,招标时间不少于20天。其实业主安排的投标时间往往是7 ~ 30天。
要做好投标工作,在投标过程的各个阶段都要注意一些事项。
1.在前期工作阶段获得建设项目的信息后,要及时与业主取得联系,通过各种渠道向业主展示企业的实力,与业主搞好关系,使业主在编制资格预审文件和招标文件时尽可能向企业倾斜。
2.资格预审阶段编制资格预审申请书时,必须按照资格预审文件的要求进行编制。在这个阶段,还是要加强与业主的联系和沟通,特别是当业主的权利很大时(比如业主有权从所有通过资格预审的单位中选择7家公司参与投标),可以邀请业主参观考察企业业绩和类似项目,这样资格预审才有望通过。
3.在编制招标文件阶段,收到招标文件和图纸后,应立即组织有关人员熟悉和学习招标文件和施工图纸,并记录和收集问题,以便在标前会上向招标人提问。同时,评分方法也要研究。发现明显不公平对自己不利的,应及时向招标人、招标办、建设主管部门提出,或由其他受害兄弟联名书写,消除不利因素。
其次,根据评分法,如果没有标底,那么预算编制人就必须认真细致地预测和计算本企业的施工成本,这是一项非常繁琐的工作。除了了解、掌握和核算本企业的施工定额价格外,还应仔细查看市场材料价格,同时对未来施工期间的材料价格进行市场预测;如果有标底,那么预算费用要按照招标文件规定的定额和费率计算,要和标底计算一致。预算书编制完成后,一定要互相检查审核,使预算成本尽可能准确。
第三,在编制投标施工组织设计时,一定要在工程开工时认真踏勘现场,了解现场及周边环境。在编制施工方案和方法时,不要照搬施工规范,要分析项目的工程特点,施工重点是什么,施工难点是什么,施工方法、措施、进度要有针对性、可行性、科学性、合理性。施工组织设计编制后应由有经验的工程师进行审查。
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