如何在电算化系统中填制、查询、修改凭证?
一、填制凭证:
会计软件中记账凭证的录入原理与手工制证相同,但操作不同:
1.凭证录入通常以当月的最后一天为记账日期,便于月度统计。否则系统会对日凭证进行统计,明细账看起来很乱。
2.凭证号由系统自动生成,无需填写。
3.摘要必须填写,否则不能输入主题。如果汇总没有变化,在输入回车时汇总默认为上行;
4.借贷记账:右键选择一个账户,仔细核对金额后直接录入,资本化系统自动生成;
5.制单人是登录,凭证必须由制单人修改;
6.凭证系统完成后,必须保存,否则系统不会自动保存。
第二,修改凭证:
1.打开序时簿,选择要修改的凭证,直接修改;要修改辅助信息,双击相应的辅助项,弹出相应的窗口进行修改;
2.未审核的错误凭证可以通过填制凭证、制证直接修改;
3.已审核的凭证要先弃审,再通过制单功能修改;
4.如果在选项中设置了“制单时”选项,则不能修改前一张已编号凭证制单日期之前的制单日期。1月制凭证不能将制单日期改为2月日期;
5.如果选项中设置了"",则不允许修改或作废他人填制的凭证" ",因此不能修改他人填制的凭证;
6.外部系统的凭证不能在总账系统中修改,只能在生成凭证的系统中修改。