什么是文件？

档案是指过去和现在的国家机构、社会团体和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

第一，文件创建者的范围很广。党政机关、社会团体、企事业单位，我们每个人都可以成为档案工作者；

二是档案反映的内容涉及领域广泛，社会生活的方方面面都可以记录在档案中；

三是档案种类和形式多样。我们经常会看到政府文件、工程图纸、印章、照片、音像资料和新兴的电子文件等。，是档案的载体；

第四，档案是我们从事的每一项活动直接形成的原始记录。我们不是为了管理档案而建立档案的。它来源于我们在现实生活和工作中的活动所产生的原始记录，是伴随着人类的社会活动而形成的客观真实的材料。

第五，档案是具有保存价值的原始资料。

二、文件的属性

原创性是档案的本质属性。档案是对当时当事人直接使用的原始文件的改造，也就是说，档案是历史的原始记录，这就决定了档案与普通图书资料的本质区别。判断一个材料是不是档案，关键要看是不是原创。

此外，档案还具有客观真实性、信息和知识存储性。

第三，档案的作用

一般来说，档案的作用有两个方面:一是凭证的作用；二是参考功能。

对于特定的单位或个人来说，档案的作用体现在以下几个方面:

1.档案是一个单位或个人历史的真实而全面的反映。

2.档案是单位或个人维护自身权益的重要工具。

3.档案是单位规范化管理的基础。

4.档案是我们积累和传播知识的重要载体。

5.档案是单位文化建设，特别是企业建立企业文化的重要资料。

6.档案是一个单位或个人在社会活动、生产经营中建立和运用信用体系、获得发展的最有力工具。

最后，档案是我们国家和民族文化建立历史记忆、传承文明的重要载体，是“这一代人能知过去，后代人能知现在”的重要资料。

四。档案的类型

根据档案的形成和利用情况，档案一般分为:文件档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、声像档案、印章档案等。另外，对于一些专业性、专业性强的业务，还可以建立专门的档案，比如税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。

动词 （verb的缩写）档案馆的性质和任务

档案馆是集中管理档案的文化机构，在各自职责范围内负责接收、整理、保管和提供档案。

档案馆的任务是:

1.接收和收集文件。

2.科学管理档案。

3、开展档案的利用。

4.编辑出版档案史料。

5.参与编纂历史和记录。

六、档案的种类

按照统一领导、分级管理的原则，中国档案馆从中央到地方都设立了国家综合档案馆，一些行业还根据自身业务需要设立了专业档案馆和部门档案馆，形成了完整的档案网络体系。

1，中央档案馆。

目前，我国中央一级的国家综合档案馆有三个，分别是:1中央档案馆，负责管理中央和国家机关的档案；中国第一历史档案馆，负责收集和管理明清及各朝代中央机构形成的档案；中国第二历史档案馆负责收集和管理民国时期中央机构形成的档案。

2.地方国家综合档案馆。

省、计划单列市、地、州、市、县、区设立国家综合档案馆，负责管理本级中国* * *产党的机关、人大、政府、CPPCC等机构形成的档案和各自职责范围内各个历史时期的有关档案。

3.国家专门档案馆

目前，中国有中国照片档案馆。

4.部门档案。

目前有公安档案、地质资料档案、测绘档案、气象档案。

七、国家综合档案馆的服务对象

国家综合档案馆的服务对象主要包括:

1，各级党委、政府领导和部门。

2.广大人民群众。

3、经批准的港澳台同胞和外国人。