中文专业写作简答题汇总(6)
答:写好一封信的基本要求是:
思路清晰。写信是为了与他人交流思想，交换信息，讨论事情，协调行动。只有明确的意图和真诚的态度，别人才能很容易理解和信任自己。特殊信函也要意图明确，用词诚恳，尽量避免含糊不清、言不由衷的辞令。
明确陈述。当你写信时，你应该清楚你所说的一切，不要拐弯抹角，写得晦涩难懂。特殊字母应该更清楚。解释清楚，让对方充分理解，再做决定。
内容具体。各类信函在描述事物、提出要求、回答问题时，一定要具体、确切、尽可能详细。一些带有条款的特殊信函要具体明确。
语言恰当。写信所用的语言和语气根据不同的对象、用途和内容而有所不同。
2.特殊字母和一般字母有什么区别？
答:特殊字母和一般字母的区别在于:
(1)特殊字母往往有表明性质的标题，有的甚至在标题前的内容上加修饰语。普通信件没有标题。
(2)特殊信件的收信人的称谓可以写在开头的第一行，有的可以写在正文之后的另一行，有的可以写在正文中。一般来说，收信人的地址写在开头的第一行。
(3)许多特殊信件，为了表示谨慎，应在指定地点加盖公章。一般信件除了单位写的，不需要盖章。
3.中国有哪几种行政文件？
答:我国行政文件共有十二类，由国务院办公厅于2014年2月1987发布，10月21993修订，10月21修订，10月1994实施。
4.简述行政公文写作的基本格式。
答:行政公文格式的要素可以分为三个部分:头、体、尾。
前缀部分:公文前缀也叫前缀。该部分包括公文格式编码、份数、密级、紧急程度、公文名称、公文编号、签发人等。，位于文档主页的顶部。
-文献格式代码又称文献检索代码，是文献分类的标志，由9位阿拉伯数字组成，标注在文献首页的左上角，用于自动文献检索。
-Part number，即文件编号，是指文件总印数中某一特定文件的序号，位于页眉的左上角，文件格式代码的下方，一般由6位阿拉伯数字代码组成。当数字小于指定数字时，前面用“0”填充。
——密级，即公文的秘密等级，分为“秘密”和“秘密”三个等级。位于文件标题的左上角，零件号下方。还应该在信封上标明。
——紧急程度，分为“极急”和“特急”，写在文件左上角，密级以下；还应该在信封上标明。
——公文的名称，即公文的名称。它由制定文档的组织的名称加上单词“文档”组成。机构名称应采用全称或规范化简称，一般用红色大字体印刷在主页上方中间位置。
-文号，是发文机关安排的文件代码，位于文件名称的正下方和中间，包括机关代字、年份、序号三部分；对于没有前缀的正式文件，文件编号位于标题的右下方。
-签发人，指审批签发稿件的机关负责人，一般用于上传，与文号在一行。阅卷时，将文件编号从中间位置移到左边，右边写上签发人，签上名字。
在文号下方，标题上方也有一条横线，是分隔头部和写作部分的红线。行政文件用红色横线标注，党的文件在红色横线中间用红色五角星标注。
正文部分:也叫正文部分。包括标题、主送机关、正文、附件、签发机关、成文时间、印章、备注等。
-Title，位于间隔横线正下方的中央，主送机构上方，字体大于正文，小于文件名。一个完整的公文标题由三部分组成:发文机关名称、理由和行文。
——主送机关，即收发机关，是主要接收和承办公文的机关。顶框写在标题和正文之间的线的左边，加一个冒号。
——正文，是文件的主题和核心部分，位于主送机关的下一行，第一句写在两个空格内。一般分为开头、主体、结尾三个部分。
-附件，是正文的有机组成部分，可分为两类:一类是附在正文之后，作为补充说明或确认参考，在正文与签发机关或撰写时间之间的左边空白处写“附件”或“附件”字样，后面加冒号，然后注明附件的顺序和名称。另一种是以正式文件(如命令、通知、报告等)发布的规章制度。)和报送上级机关或批转(或转发)下级机关的文件，直接附在正文后面。
-发文机关，即公文的法律作者，位于正文或附件的右下方，正文与附件之间应留有一定间隙，以便印刷；最后一个单词不应与文本中每行右侧的最后一个单词对齐。一般为了使其错落有致，收回四五个字为宜。
-成文时间是指文件形成的时间。写在签发机关的下一行，稍微向右错开，最后一个字不要和每行右边的最后一个字对齐。一般收回两三个字为宜；如无具名签发机关，则应将成文时间写在正文的右下方。
——印章，是公文的标志，应正确、清晰地加盖签发机关和时间，不可上压文字，下压月份。
-附注，用于说明公文中其他事项无法说明的各种事项，位于成文时间的左下方，带括号。
文末:包括主题词、抄送机关、打印标识等。
-主题词，是表示公文内容、性质和隶属关系的高度概括和规范的词语，由名词或名词短语构成。在文章结尾的上方，左边的顶框里写着“主题词”几个字，后面加冒号，然后从左到右依次排列几个名词或名词短语，字与字之间留一个空格。
-抄送机关，位于主题词下方，印刷标记上方，用黑线隔开。在左边写下带有冒号的“抄送”一词，然后指定抄送机关。
-打印标记，即打印说明，是指文件的描述性记录，包括文件打印单位名称、打印日期和打印份数，位于主题词或抄送机关之下，用黑线隔开。签发机关和日期写在同一行的左右两端，行首和行尾各有一个空白字，上下各有一条黑线，黑线右下括号内写签发总数。
5.简述调查报告的写作要求。
答:调查报告的写作要求是:
——深入调查，全面掌握材料。调查是写好调查报告的基础、前提和前提。一般来说，花在调查研究上的时间比花在写作上的时间多。全面综合地、直接间接地、历史地、现实地、尖锐地、表面地、赞成地、反对地掌握材料，听取典型事例、统计数字、积极的成功经验和消极的失败教训。同时要注意调查方法和技巧。除召开调查会、个别谈话等传统方法外，应积极运用抽象调查、民意调查、专家论证、计算机技术等现代调查方法。
——认真研究，科学分析材料。调查的目的是研究问题，得出科学结论。因此，要对获得的材料进行科学的分析和综合的研究，去粗取精，去伪存真，鉴别真伪，使之科学化、系统化。我们进行分析和研究，必须以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，坚持党的四项基本原则。正确的指导思想保证了分析研究的正确性和敏锐度。
——确定主题，精心选材。选材越好，原则是围绕主题，突出主题，实现观点与材料的统一。首先，选择一个典型案例。材料是否具有典型意义，主要看是否具有代表性，能否有力、贴切、生动地阐述观点。其次，要提供确切的数据。准确的数字统计可以从定性分析和定量分析的有机结合中揭示事物的本质和规律，增强界定事物本质和特征的准确性和可比性，具有更大的概括力、解释力和表现力。但是有时候需要用通俗的语言解释或者讲一些背景材料来突出数字的价值。第三，我们应该使用比较材料。它可以是过去与现在的比较，旧与新的比较，积极与消极的比较，好与坏的比较，成功与失败的比较等等。第四，布局要合理，材料的标题要安排得当，要简单、具体、明确。正文分为三个部分:开头、主体和结尾。开头要求开门见山，提纲挈领，紧扣主题。根据内容，主题部分一般有四种写法。一是根据事物的性质，将材料的“横向结构”从几个方面平行组织起来，也称“平行结构”；二是按照事物发生发展的先后顺序排列材料，分成若干相互联系的层次，逐层分析解释“纵向结构”；三是遵循作者或读者的认知活动规律，从交易的外部情境入手，逐层深入揭示事物内部关系的“递进结构”；第四，“综合结构”是指上述结构相互交织、穿插。结尾要求言简意赅，直奔主题。
另外，调查报告的语言要准确简洁，用词要恰当。不要使用空话、大话、套话，要注意语言的生动、形象。
6.简述公司章程和规定的书写要求和注意事项？
答:公司章程的书写要求:公司章程一般由标题、通过的会议名称和日期、正文三部分组成。标题由机关、团体或组织的名称和所用语言的“章程”组成。通过的会议名称和日期应在标题下的括号内注明，注明通过本章程的会议名称和日期，年、月、日应写清楚。正文的写法有两种:内容丰富的章程，有的在前面写“总纲”作为全文的指挥，然后分章、分条叙述。
有些章程主要由三部分组成:总论部分，着重阐述章程产生的原因、依据、目的和适用范围，具有序言性质；分则，侧重于章程的具体内容；补充规定一般说明通过、颁布、实施的时间和有关权限。内容相对简单的公司章程，一般都是以条款的形式写的。
写章程要注意:一是符合政策法规。第二，内容系统透彻。三是清晰明了。第四，用词精准简单。
法规的编写要求:法规一般由标题、发布者、时间、正文三部分组成。
正文一般有两种写法:一种是采用专栏叙述的方法，以目的和依据为第一条，然后写法规的具体细则，实施说明放在最后一条或几条。二是根据各部分内容之间的逻辑关系，分为总则、分则和附则三部分。
写法规要注意:一是符合党和国家的方针政策，符合宪法和法律；第二，要注意内容，直截了当、直白、清晰、完整，把重点放在应该做什么和不应该做什么上，不要多讨论和推理；第三，法规使用的语言要简洁、朴素、庄重，防止重复和歧义，从而更好地体现内容的政治和思想力量。
7.有哪几种通知？如何写一份表彰通报？
答:按内容分，通报分为表扬通报、批评通报、情况通报三种:
根据形式，有直接通知和转述通知两种。
在表彰通报的撰写方法上，正文开头有前言，简要陈述通报的背景、依据、内容和决定，有的通报不写前言。然后描述典型的事实，事实要清晰明了，其次要重点突出，并对其进行适当的评论和分析，在此基础上做出表扬决定。最后，号召、希望和号召学习的先进事迹要紧紧扣在事实上，不要白说。
8.有哪几种报告？如何写专题报告？
答:根据目的和报告要求，报告分为可报告报告和可传递报告两类。根据报告内容，报告分为四种:可报告报告、建议报告、回复报告和提交报告。其中，可报告报告、回复报告和提交报告属于可报告报告，而建议性报告属于传递性报告。
专题报告写作，要先对所报道和反映的专题工作进行总结，得出一般性结论，再进行详细描述，按照成绩(或经验)、措施(或做法)、存在的不足(或问题)、下一步措施的顺序安排结构。
9.请示什么时候用？
答:请示一般用于以下情况:属于干部任免、财务开支、基本建设、项目立项、机构调整等必须经上级批准的事项。工作中难以解决，需要上级支持和帮助的事项；工作中遇到新情况、新问题，无规律可循时需要处理的事项；对有关方针、政策和指示不明确，需要上级进一步澄清的事项；因单位特殊情况，一时难以执行上级统一规定，需要灵活处理的；单位有不同意见，不能统一，工作难以开展，以及需要上级给予裁决的事项，等等。以上各种情况都要事先请示，决不能“先行动”或“边行动边行动”或“不行动就行动”。这是一个组织和纪律问题。
10.字母是什么？如何写信？
答:信函按使用范围和性质可分为谈判信函；询价信、申请信、回复信四种。前三种是书信，也叫询问信、书信、书信。后者是回复，也叫回复。
信的写作方法，开头简述写信的原因和目的；主文以陈述事项为主，要写明协商、询问、请求的有关事项，内容集中，一信一物，提出希望或要求；最后根据是否要回复，使用不同的成语。用词要谦虚真诚，要诚实得体，不要用客套话和问候语。
11.公文与法律文书的异同。
答:相似性:在公务活动中广泛使用，都具有很强的政策性、规范性和针对性。
差异:
(1)从作者身份看，公文的合法作者是各级领导机关和单位或其* * *；交易文档的作者可以是特定的职能部门或办公室人员。
(2)从格式标准看，公文有国家规定的严格统一的法定格式，有严格的制作权限、书写规则和处理程序；而商务公文的格式是约定俗成的格式，不像公文那样有严格的要求，也没有严格规范的制作权限、书写规则和处理程序。
(3)从实践来看，公文具有很高的权威性和约束力，其法定作用极其明显；而交易文件只有参考和指导功能，没有法定功能。
(4)从行文方向看，公文可以用单独的文字书写，用“红头文件”直接发表，有固定的行文方向；而商务文件往往借助于某种公文来发表，写作方向也很灵活。
(5)从表达方式来看，公文以描写为主，也用叙述和议论；然而，在使用上述三种表达手段的同时，商务文件可以适当地使用描述和其他手段。
12.调查报告的结构是怎样的？
答:调查报告的结构有四种方式:一种是将事物按性质分类，从几个方面平行组织材料，也称“平行结构”；二是按照事物发生发展的先后顺序排列材料，分成若干相互联系的层次，逐层分析解释“纵向结构”；第三，遵循作者或读者的认知活动规律，从事物的外部情境入手，逐层深入揭示事物的内部“递进结构”；第四种是同时使用上述结构，相互交错穿插的“综合结构”。
13.总结正文应该陈述什么？
答:总结正文中应说明以下内容；
基本情况回顾。开头写一下，简单描述一下基本情况，包括过程，背景，效果，收获。
成绩、做法、经验和体会。这是总结的主要部分。一般在对基本情况进行全面分析研究后，对取得的成绩、主要做法和典型经验、体会进行详细阐述。但是有些总结把经验和做法作为一部分，重点放在现在的成绩单有哪些方面，是怎么得来的。有的总结，只写经验、体会或理由，把成绩和做法融为一体。至于经验和阅历，两者没有严格的区别。往往是写的时候不写体验，写的时候不写体验。
存在的问题和未来的方向。有些总结，在明确成绩和经验后，还要指出存在的问题，说明如何发扬成绩，吸取教训，克服缺点，继续前进，但这些内容一般都很简单。
14.简报的写作要求是什么？
答:简报的写作要求是:
一个必须真实，即内容必须真实准确。通报中反映的人和事不得虚构，也不能只报喜不报忧。当然，综合归纳、提炼、浓缩、加工是允许的，目的是更准确地反映客观事物的本来面貌。
第二，要新，就是材料要新，要典型。简报力求为人们提供新情况、新经验、新问题。为此，要认真分析，选好角度，善于捕捉和传播新的信息，展示事物的最新状态和发展趋势，善于找出对上级或同级单位有参考价值、对基层有指导作用的典型材料，用准确生动的语言写出创新的简报。
第三，要快，就是要反映快，反映及时。简报是政府文件中的“轻骑兵”，特别注重时效性。在收集信息、整理材料、编辑分发等方面要有很强的时间意识，要求快写、快编、快审、快印、快送、快写。为此，在写简报时，一定要有敏锐的头脑，有高度的责任感，善于见一般而察细微之处，善于跟踪捕捉各种信息，挖掘出领导关心、急需了解的材料或线索。
第四，要简洁，即文字要简洁明了。简报是一篇“千字文”，要用最少的文字表达最丰富的内容。还要注意选题，一件一件报；选材要严格，最重要的问题要用最简洁的语言来说明；版次不要太多。
15.计划的“三要素”是什么？
答:计划的“三要素”是:目标(做什么)、措施(怎么做)和步骤(什么时候完成)。目标(做什么)，是计划中要达到的工作目标和任务，也是计划努力的方向，要写得清楚具体；措施(怎么做)，是实施计划时采取的措施和方法，也是实现计划的保证，要切实可行；步骤(何时完成)，这是计划进度的具体安排。也是实现计划的工作程序和时间安排，要写的符合实际。
16.签合同要贯彻什么原则？
答:签订合同应贯彻平等、契约自由、公平、诚实信用、公序良俗(即公序良俗)的原则。
17.经济合同的一般条款是什么？
答:经济合同的一般条款包括:当事人的名称和住所、名称、数量、质量、价款或者报酬、期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议的方式等。
18.写规定要注意什么？
答:撰写法规应当注意以下几点:一是法规具有法律法规性质，撰写时应当符合党和国家的方针政策以及宪法和法律；又要从实际出发，实事求是；贯彻民主集中制，充分发扬民主。二是把规定写好，在内容上注意直截了当、直截了当、清晰完整，重点是该做什么、不该做什么，不需要多讨论、多讲道理。第三，法规使用的语言应当简洁、明确、朴素、庄重；防止重复和歧义，从而更好地体现内容的政策性和思想性。
19.简述文号的组成和书写方法。
答:公文的文号位于文件名称正下方的中央，包括机关代字、年号、序号。例如，“胡夫发25号”意味着这是上海市人民政府在1997年发布的第25号文件。两个以上机关联合发文，只要注明主办机关的文号即可。
20.简述公文标题的构成和写作方法。
答:位于横线正下方、主送机关上方的公文标题，应当书写准确、简洁、清晰。字体大于文本，小于文档名称。一般由签发机关、理由、语言三部分组成。比如，在公文标题《国务院办公厅关于印发国家行政机关公文处理办法的通知》中，“国务院办公厅”是签发机关。
21.公文“主送机关”的标注位置及注意事项
答:主送机关，即接收机关，是主要接收和承办公文的机关。顶框写在标题和正文之间的线的左边，加一个冒号。一般来说，主送机关，尤其是请示的主送机关，只写一个。对于需要同时报送的另一个或几个上级机关，可以采用抄送的形式。下列物品可能有一个或多个主送机关。比如主送机关是响应下级请求的请示机关；但是，上级机关向下级机关发出的一般文件，有几个主要的发送机关，甚至包括所有的下级机关。在这种情况下，主送机关往往使用通用术语。
22.简报标题的起草要求是什么？
答:标题是简报的眼睛。拟定的题目要尽量准确、简洁、新颖、有吸引力，让人一看就知道简报的大致内容。有些还可以加字幕。
23.简报怎么写？
答:对于重要的简报，往往会写一个简短的说明，解释编写这个简报的原因或目的，以引起读者的注意。大部分评论是根据单位领导同志的意见写的，具有指导性。如有意见，他们会写“根据XXX同志的意见，现将此通报转发如下，供各部门参考”；还有的以提纲形式突出简报的重点和中心，达到强调和宣传的目的。注释写在表头部分的区间红线下；在标题上方，左边距和右边距不应与文本齐平。一般每行要缩进两三个字。
24.简报文本的基本写作。
25.演讲中为什么要注意情、理、物的交融？
答:作为宣传教育群众的手段，演讲既要以理服人，也要以情服人。但是，道理更抽象，感情更内在。如果直接的推理和抒情太多，内容就容易显得模糊。因此，说话人要善于借助具体生动的事例或其他感性材料来表达自己的感受，说明道理。
26.演讲语言生动性的两个主要方面是什么？
答:演讲语言的生动性主要表现在:
首先是形象和幽默。这是指运用形象的语言表达抽象的概念和道理，运用讽刺、夸张、双关等修辞手法增强语言的趣味性，使听众在听演讲时不会感到厌烦，在笑声中受到启发和教育。
其次是机警和精致。演讲要想发人深省，产生激动人心的效果，需要有深刻哲理和警示策略的动人句子，要不时爆发出耀眼的思想闪光。所以在演讲稿的写作中，要善于引用现成的名言警句，或者创造深刻精辟的句子。
27.演讲结构的一般要求。
答:我简单说一下演讲开头、中间、结尾的一般写作要求。
开头有人利用戏剧表演的“镇场”效应要求演讲开始是合理的。当然，演讲中“作秀”的方式和戏剧中是不一样的。它主要依靠语言本身的魅力，或有策略地提出发人深省的问题，或设计引人注目的情境或悬念，从而把听众带入演讲者所能展现的世界。
主题。这部分内容主要是反复阐明讲话的中心问题，篇幅有限；把问题讲清楚，讲透彻。所以从结构上来说，这部分内容需要注意组织性和严谨性。
结局。比较简单，总的来说就是用精准有力的语言提出鼓励和期待，或者用发人深省的语言让人思考。
28.写调查报告主体部分的三种方法。
答:根据内容，调查报告的主体部分一般有三种写法。一、根据事情的性质，从几个方面平行整理材料。这种结构可以使文章清晰、突出。二是把材料按照事情发生发展的先后顺序排列，分成几个相互联系的层次。每一层次的分析表明，这种结构可以使文章的脉络清晰，有助于读者理解事情的来龙去脉。还有一种是遵循作者或读者认知活动的规律，从事物的外部情况入手，一步步揭示事物的内在联系。