数字档案管理软件有哪些?
汇博通数字档案管理系统
1)数字档案全生命周期管理:汇博通系统打通了档案从收集、扫描、录入、整理、归档、保管、利用、统计、欣赏的全流程,确保档案在任何一个环节都能完整记录、有效流转。通过一个系统,实现实体纸质档案和数字电子档案从收集、整理、录入、归档保管、编辑研究、借阅归还到销毁的全生命周期管理。不同类型和性质的档案可以按要求有序归档,明确分类,大大提高了档案管理的效率。
2)多端口登录和快速文件收集:博通文件管理系统同时支持PC、Android、ios等多端口访问。只要你有网络条件,就可以随时随地轻松进入系统,执行系统提供的所有操作。此外,为了实现文件的100%归档,汇博通实现了汇博通与OA、ERP、财务等各种业务系统以及微信、钉钉、云之家等即时通讯工具的连接,并很好地归档存储了这些应用中第三方存储的文件。
3)面向对象的数字文件借阅:博通数字文件管理系统根据国家文件管理规范和财务文件管理标准,提供无限制的文件管理分类,每个分类可以单独授权访问该分类及其操作权限。设置完成后,系统用户可以根据业务需求自主借阅和调用所需文件,无需直接与档案管理员对接。同时,为了方便文件的共享和传输,博通数字文件管理系统自动为文件、物品和资产配置二维码和电子标签。通过共享电子条形码,可以快速查找和借阅档案,档案的流通效率更高。
与传统档案相比,数字化档案管理在提高经济效益、提高办公效率、加强原始档案保护等方面发挥着重要作用。新档案法正式实施已经有一段时间了。在此期间,博通先后承接了广州工控、佛山工控等大型数字档案管理项目。未来,我们将继续深化数字档案事业,携手更多企业,为组织和社会创造更大的价值。