如何制作ppt课件
首先，课件的主页要整洁。
主页是课件在正式上课前等待使用的一页。总的来说是欢迎页面。这里不需要太多内容，但可以华丽一点。一幅精美的山水画或者一张符合主题的图片，一段简短的欢迎辞，一个按钮，都差不多。为了让等待过程不至于太无聊，可以把欢迎词设置为move。另外，因为这是一个等待的时间，所以最好插入一段轻音乐或者其他符合主题的音乐。但是设置要完整，这样音乐才能一直播放，上课时自动停止。
第二，课件的目录要简洁。
课件的目录就像一张导向牌，指向观众想去的地方，所以一个完整的目录至少应该有:标题、导航栏、退出按钮。
这个页面最重要的是内容丰富，但是尽量简洁统一，最好有一定的风格。如图1，2:整体基调比较平和，内容也很丰富，有导航栏，学校地图和名言警句等。，而且比较简洁，让人一目了然。有些老师的课件虽然有目录，但是内容比较简单，有的甚至没有主题。以图3为例。虽然目录结构有特点，但是导航条的形状和字体各不相同，颜色混乱，让人眼花缭乱。从简洁统一的角度看，有的色彩鲜艳，造型各异。如图4所示，目录中的导航栏使用了各种形式的艺术字符，规格和样式不一，布局有点乱。
目录中还应该有一个退出按钮，让整个课件可以随时通过目录退出到结束界面，而不是一直播放到最后退出。
第三，文字的处理要合理。
一般课件中文字的内容是必不可少的，有时只需少量作为注解，有时需要大量的文字。在处理文字时，我们应该注意以下几点:
1，字少的时候可以用比较大的字体，但是不要让字占满整个屏幕，留一定的空间；少的时候可以在空余的地方插入一些不容易引起注意的图片或者gif动画。可以使用“输入”或“移动”。如图5:文字布满屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人一种压抑感。
2.单词多的时候可以考虑“动”的手法，但是要注意①标题一般不要动。(2)如果文本太长而无法全屏显示，您必须将文本移出屏幕。③当有图案作为背景时，可以考虑用两端相同的图案覆盖屏幕的顶部和底部，放在文字的上层，这样文字的滚动就有了字幕的效果。(4)设置文字移动时，要么设置为重复移动，要么设置为文字移动后自动切换到另一张幻灯片或目录。不要让一个空屏幕只有按钮。
第四，要注意图像处理的效果。
在处理图片内容的时候，可以使用很多技巧和手段。图片多的时候，可以使用进入、退出或者移动的效果；少的时候可以插入幻灯片，触发器等效果。但总的来说，要符合课件的主题。如果作为画面来欣赏，建议采用移动、进入、退出等动态效果的方法。但如果是作为作品介绍，建议插入幻灯片或触发器。
但无论采用哪种方法，都应注意以下问题:
1，结构布局要合理。当一个页面中同时有多个图片时，图片之间不能有重叠，尽量对齐，或者按照一定的规则排列，松紧适度。
2.图文混排时要注意重点。不要让陪衬的其他配件篡夺了主人的角色。尽量不要遮住图案上的文字。如图6，中间文字遮挡了科学家图案作为背景，影响整体效果，布局不美观；如图7所示，下面的文本行是缩进的，这大大增加了文本的清晰度。如果还是按照原来的顺序排列文字，肯定会造成歧义，影响文字的效果。
3.自定义动画设置应该完成。有些老师在课件中使用移动技术展示图片，有点像电影。这个想法不错，很有特色，但是要注意图片的合理摆放。动作要完整，动作后不能在屏幕上留下半个尾巴；设置自定义动画时，一定要注意速度设置不要太快；动作设置要完整，切换到这个页面最好自动播放。有些图片通过强调放大后可以收回，不能只做一半动作，否则其他动作无法进行，甚至会造成死链。
注重音乐、视频和动画的插入技巧。
将电影插入课件通常有三种方法将电影插入课件:
(1)直接视频播放这种播放方式是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入幻灯片中，是最简单直观的方法。将视频文件插入幻灯片后，PowerPoint只提供了简单的【暂停】和【继续播放】控件，并没有其他更多的操作按钮可供选择。以下是具体步骤:
1.运行PowerPoint程序，打开幻灯片插入视频文件。
2.将鼠标移动到菜单栏，点击“插入”选项，执行打开下拉菜单中的“插入电影文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，选择事先准备好的视频文件，点击【添加】按钮，即可将视频文件插入幻灯片。
4.用鼠标选中视频文件，移动到合适的位置，然后点击【播放】按钮，根据屏幕提示直接播放视频，或者选择自动播放模式。
5.在播放的过程中，可以将鼠标移动到视频窗口，点击可以暂停播放视频。如果想继续玩，再用鼠标点一下就行了。
(2)插入播放视频的控件。这种方法是将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件的属性来播放视频。使用这种方式，有多种可选操作按钮，播放过程完全可以自己控制，更加方便灵活。这种方法适用于PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1.运行PowerPoint程序，打开幻灯片插入视频文件。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击查看选项，从打开下拉菜单中选择控件工具箱，然后从下级菜单中选择[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，然后将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域，画出一个大小合适的矩形区域，然后该区域就会自动成为Windows Media Player的播放界面(如图1所示)。
4.用鼠标选中播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中，在“文件名”设置中输入要正确插入幻灯片的视频文件的详细路径和文件名。这样，当幻灯片打开时，可以通过【播放】控制键播放指定的视频。
6.为了更好地将插入的视频文件与幻灯片组织在一起，您还可以在属性设置界面中修改控制条、播放滑动条和视频属性条的位置。
7.在播放的过程中，可以通过媒体播放器中的【播放】、【停止】、【暂停】、【调节音量】等按钮来控制视频。
③插入对象播放视频该方法将视频文件作为对象插入幻灯片。与以上两种方式不同的是，它可以随意选择需要播放的视频片段，然后播放。实施步骤如下:
1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击插入/对象命令，打开插入对象对话框。
2.选择“新建”选项后，在对应的“对象类型”设置栏中选择“视频剪辑”选项，点击【确定】按钮(如图2)。
3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将准备好的视频文件插入幻灯片。
4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，可以设置视频播放后是循环播放还是后退播放，点击【确定】返回视频属性设置界面。
5.点击工具栏中的视频[In]按钮和[Out]按钮，可以重新设置视频文件的起点和终点，从而达到随意选择要播放的视频片段的目的。
6.用鼠标左键点击设置界面的空白区域，退出视频设置界面，回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令来检查视频的编辑效果。
直接给课件配音。有时候老师需要给课件的内容配音。当然，你也可以在电教教室录制成配音文件。但如果经常需要搭配，又觉得麻烦，可以用PowerPoint直接配音。(1)电脑主机后面有很多插座，其中一个是声卡上的“line in”，插的是麦克风插头。[2]点击PowerPoint菜单栏上的“插入”，下拉菜单中的“电影和声音”-“录音”，会出现一个新的对话框。准备就绪后，点击红点录制按钮开始录制，录制完毕后点击黑点停止按钮，预发布确认。然后取一个文件名(例如，abc)并“确定”完成。(3)在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的图片动作，点击“幻灯片放映”-“自定义动画”打开新的对话框，在“效果”栏打开第一个下拉菜单，选择动画模式，然后打开第二个下拉菜单，选择刚刚录制保存的文件名(abc)，最后“确定”完成整个设置。以后每当PowerPoint播放动画的时候，你的声音都会同时播放。
六、按钮设置要统一。
课件中，按钮相当于日常生活中的交通工具，可以用文字、图片或图标来设置。
一般来说，在主目录中，除了“退出”按钮外，都是用字符作为按钮(即导航栏)，而在具体内容中，一般都是用图标作为按钮。设置时要注意:①按钮的大小和位置要合适。尽量放在底角，不要遮住要表达的主要内容。②按钮尽量不要引起观众的注意，但在必要的时候要让操作者容易找到，同样效果的按钮尽量使用统一的图标，否则容易让人找不到北。
七、整体基调和风格要协调。
一个优秀课件的整体色调和风格应该是统一的，主要体现在背景色的处理上，不能花哨杂乱。除非有特殊需要，否则不要改变背景设置的色调或风格。PPT里有很多模板设计，相信你在那里可以找到你需要的样式。此外，您可以通过在“背景填充效果双色渐变”中设置各种渐变来设置您的课件的背景样式。设置时尽量不要改变基本色，可以用不同的渐变来达到和谐而不单调的目的。
八、设置超链接和动作要完整。
一个完整的课件中有大量的超链接和动作。设置好这些链接和动画后，一定要通过播放来检查链接和动作的正确性，防止出现死链或不必要的动作。这是保证一个课件质量最重要的环节。在设置好链接或动作后进行测试，往往能发现一些看似看不见的问题，否则课件一旦用于正式场合，就会暴露出各种问题，到时候再修改就来不及了。
制作一个好的课件不仅需要一个好的创意，还需要不懈的耐心。毕竟这不是一些材料的简单叠加。小问题很多，但足以导致整个课件的失败。
文本超链接的设置使用文本超链接的设置。设置超链接时，建议设置单词所在边框的动作，而不是字体的动作。这样既可以避免使字下划线，又可以使字的颜色不受主板的影响。具体操作为选中单词框，点击右键，选择"动作设置"，链接跳转到页面。
为了让课件的界面不那么单调，我们有时会在PowerPoint中设置超链接来创建菜单，但是很多老师在老师制作的菜单中会遇到以下问题:在幻灯片放映的过程中，如果点击相应的链接，就可以实现菜单功能。但是，如果不小心点击了链接外的区域，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，让精心设计的菜单形同虚设。换句话说，这个时候菜单并没有发挥出应有的作用。这是为什么呢？其实道理很简单。在PowerPoint中，默认情况下，切换幻灯片的方式是在单击鼠标时换页。解决方法:一旦找到症结所在，问题就能迎刃而解。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后点击幻灯片放映→幻灯片切换，打开幻灯片切换窗口，去掉“点击鼠标时”前的√号。以下时间选项使用默认设置，即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在你点击菜单栏中相应的链接时才会切换。需要注意的是,【返回】按钮所在的滑块也要采用相同的设置，避免点击【返回】按钮外的区域无法返回主菜单。
利用热词超文本链接功能进行跳转，提高交互功能，大部分老师开始制作PowerPoint软件，几乎没有热键，所以没有交互，幻灯片只能按照原来固定的顺序一张一张地放映，这让老师在课堂上显得很被动。其实热词模式是另一种常用的人机对话形式，巧妙的设置可以让你的软件变得专业。PowerPoint中利用热词超文本链接的功能实现跳转，其交互功能也相当不错，设计起来也不难。(1)热键可以是PowerPoint本身为你准备的“动作按钮”中的各种按钮(菜单栏上的“幻灯片放映”-“动作按钮”)，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等。你也可以自己设计任何形状，任何颜色图案，任何人物，只要你觉得满意就行，比如“主菜单”“返回”。⑵选择热键(点击该键会使其周围出现一个虚线处理框，表示框内内容可以编辑)，从“幻灯片放映”中选择“动作设置”打开对话框，然后可以选择“点击鼠标”或“移动鼠标”来控制热键动作。一般为了课堂上便于控制，选择前者。(3)在同一个对话框中点击“超链接到”，然后打开其下方的下拉菜单。您可以选择任何幻灯片，电影或声音作为这个热键的链接对象。这个对象可以是这个PowerPoint文件中的幻灯片，也可以是其他文件(如word和Excel)或光盘中的人物、动画和电影。(4)点击“播放声音”。同样，在下拉菜单中，PowerPoint也准备了多种声音配合“动作”。如果不满意，可以点击菜单末尾的“其他声音”，然后就可以从CD等各种文件中截取你需要的声音。如果不满意，还可以自己配音(详见下面“也可以直接给课件配音”)。5]点击“点击时高亮”增强图片效果。[6]最后点击“确定”关闭对话框，你就完成了一个交互动作的热键设置。重复(1)-(6)，设置多个交互热键，可以在文件前后、文件内外随意进退、跳转、重复显示、自由书写。
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