如何说服自己心甘情愿写材料?
经常看到一些嘲讽作家(俗称“料狗”)的文章和段子,玩世不恭,格调低下,品味低下。编剧们经常自嘲,心情受此影响,自信心也受到重创。他们觉得做这个工作不划算,没有前途。他们后悔上了这条“贼船”,恨不得早点跳出大海。这里面确实存在一个现象。有些不做这项工作的同志,包括一些领导,不知道其中的艰辛和不易,甚至有一些偏见:一是认为写作不难,谁都可以,对作家吹毛求疵,对培养作家不够关心。第二,他们习惯了对作家形成刻板印象,认为自己除了写材料什么都不会。而少数作家不注重综合素质的培养,停留在写作层面当“作家”,没有把握住写作作品的本质,或者情商低,甚至靠天赋狂妄自大,进一步加深了这种偏见。
作为一个从事写作工作多年的人,在我看来,写作工作具有双重性。一方面是辛苦、枯燥、费力,苦难真的很复杂。但另一方面,写作工作也有它的优势。只要你努力,真的努力学习,你也能找到快乐和成就感。这种成就感来自于写作水平的提高,来自于自己的建议和想法被采纳,或者来自于推动了某项工作,解决了某个问题。“秀才无以献国,手中笔如刀。”这就是我们工作的价值。
而且写作工作有着其他工作不可比拟的优势。总结一下,它有三个机会。
首先,写作是发展自己的好机会。
说实话,作为一名一般干部,并不是每个人都有很多机会在各种会议上发言,你的声音很难被领导听到。但是,通过写作,你有机会进入领导的视野,写得好的东西可以给人留下深刻的印象,给自己创造发展的机会。现实中确实有很多因为材料好而脱颖而出,获得良好发展机会的例子。可以说,各级机关、企事业单位能写出好材料的人,往往是稀缺人才。
其次,做好写作是锻炼和成长的好机会。众所周知,要真正写好一篇材料,需要大量的积累,这不仅需要写作能力,还需要逻辑思维能力、分析判断能力、思想高度、理论深度、知识储备、学习能力等综合素质。如果你在工作中有意识地锻炼自己,保持一种刻意学习的状态,注重综合素质的培养,你会取得很大的进步。而一个人能够非常自如的驾驭各种色彩缤纷的素材,说明他/她一定有非常好的综合素质,一旦有机会从事其他工作,他/她会非常胜任。唐先生在《评曾国藩奏疏》一书中说:“一个能写出好水平公文的人,具有相应的分析能力和判断能力,还必须具有好的管理能力和处理能力。”这是一个中肯的理论,也已经被大量的例子所证明。
第三,作家也有其他岗位没有的学习机会。
因为写材料经常有领导陪同,参加会议,参与调研,看文件,接受个人建议,这是一个极好的学习机会。现在能到某个位置的领导都有两把刷子,在工作能力、管理素质、为人处事上都有值得借鉴的地方。在与领导的接触中,如果善于虚心学习,可以学习领导的语言特点、领导艺术和处事方式,了解领导的工作思路和决策过程。这是一个活生生的管理案例,也是一堂以身作则的人生成长课,值得花几十万去学校读个EMBA。
虽然有这些好处,但不可否认的是,长时间的写作工作确实容易造成职业倦怠。因为这类岗位工作多,几乎每天都有新任务,让人疲于应付。在日复一日的同质化甚至机械化的工作中,在不断的压力下,在同样的工作场景中,在过于单一的评价模式中,很容易消磨掉人的激情。另外,大部分写手工作努力,但不喜欢黑,所以有时候职业进展不如其他岗位,容易滋生一些不良情绪,造成职业倦怠。如何克服这种状况,我提出几点建议,即要注意四个“比例关系”:
第一,设定远大的目标,目标的大小与感觉的痛苦和疲惫成反比。
无论在什么岗位工作,都要有理想和追求,这不仅仅指职业发展。理想信念很伟大,很遥远,但如果我们把它定义为人生的一些目标和愿景,它并非遥不可及。孟子说,先要站得高。也就是说,人要有远大的志向,要有追求的目标和方向。根据自己的优势、特点和实际情况,设定一个值得努力的目标,把大目标分解成小目标,分阶段实现,把自己从外在驱动转移到目标驱动和成就驱动的渠道。在实现理想目标的过程中,你会发现,苦和累都是值得的。所以我们可以理解,长征那么苦,红军战士为什么能坚持下来,是因为他们有理想的支撑,有一个目标在前面召唤。
工作是实现人生目标的阶梯。当你为自己的目标而努力的时候,虽然不直接着眼于职位薪酬等外在标准,但因为能力和素质的不断提升,自然可以获得更好的发展机会。这和冯仑说的“追求理想,顺便赚钱”是一样的。而如果你只专注于一个特定的岗位,人生的格局会变得很小,你会一直用这个目标来衡量自己的努力。你总是认为自己付出了努力却没有回报,你感到失落,进而影响自己的心态、人际关系,最终影响发展。所以苦和累既是客观现实,也是主观感受,关键看你用什么样的目标去衡量。
这个我自己深有体会。刚开始做记者的时候,我的目标是在一两年内成为专家型记者,对一个行业有更深入的了解。后来工作之余自学,做行业研究。目标是在三到五年内在研究领域取得成就,并获得业界人士的认可。应该说,通过努力,这些目标已经顺利实现,在《行业研究》上已经出了两本书,不久还会出两本。
我进入公文写作领域后,经过几年的实践,获得了很多经验和一些心得方法。我以为公文写作也是一个专业。我的方法不仅可以为自己所用,还可以用来领导团队,帮助他人。带着这个想法,我写了《公文大师的自我修养》一书,出版后广受好评,在公文写作圈里口耳相传。
正是因为有了这些目标,我才能坚持努力,不问收获,只问耕耘,所以才有了成绩,得到了认可,获得了一些意想不到的机会。而这个过程中的压力、辛苦、劳累,都已经过得无影无踪,变成了人生的营养。
二是敢于迎接挑战,战胜挑战的勇气与成长的机会成正比。
工作中有挑战,有困难,这很正常,但是很多挑战是可以克服的。有句话说得好:“要有改变能改变的勇气,忍受不能改变的宽容,以及区分两者的智慧。”当你发现工作中有一些挑战是你可以通过努力克服和解决的,你就要勇敢地去尝试。稳扎稳打被动工作远不如主动迎接挑战更能成长。我一直记得多年前公司主要领导和我们新员工谈话时说的一句话:“公司出了点问题,凸显了你的价值。如果一切都很完美,你只是吃现成的饭,你的价值不会凸显出来。”其实这一定也是他自己的成长经历。所以要积极思考系统性问题,小到工作中的具体问题,都要努力克服。我们应该把这些问题当成挑战,在迎接挑战的过程中磨练和提高自己。
近年来,我在工作中一直面临挑战。几个人的团队承担了很大的工作量,人员紧张,年轻又没经验,总觉得压力很大。在每一个大的任务面前,我总是抱着“临危不惧,轻而易举”的心态,加倍努力,挖掘团队的潜力,获得外部的支持,更高效的配合,不断优化和提高。虽然过程很痛苦,但每次下来都有新的收获,大家都得到新的锻炼和成长。
第三是不断学习,不断提高,工作的程度和成就感成正比。
我们说写帖子有很好的学习机会,要善于学习,像海绵一样吸收知识,做一个“肯干的人”,学以致用,不断提高工作的质量和效率,找到工作的规律,不断创新工作的方式方法,从中实现自身能力的提升,认识到自己越来越能抓住更多的东西,形成工作和学习相互促进的良性循环。
在我看来,工作有三个层次:用手工作,用脑工作,用心工作,最高层次是用心工作的时候。只要你用心,创新无处不在,潜力无处不在。即使是平凡的工作,也能越做越好,永无止境。即使是一份看似简单的会议纪要,当你掌握了基本的格式、结构要求、风格,但是进一步的深层结构是什么,如何更准确地表达,如何更到位地提炼观点和意见,这是一个不断完善的过程。
用这样一种兢兢业业的态度去要求你的工作,你的能力会在无形中得到提升,你看待事物的角度,思考问题的层次和角度都在发生变化,你自己也能感知到这个成长过程。出稿只要几天,一天就能出,甚至靠马;从绞尽脑汁到想不出一个点子,再到满脑子的点子,新点子层出不穷;从面对一门学科,不知道如何下手,到知道该怎么做。从掌握基本套路开始,不断打破套路,追求创新。这完全取决于你的关心程度。如果你不在乎,你的工作只是简单的时间积累,你的在乎会让你的收获和经历不断增值。
四是培养兴趣爱好,合理缓解压力。身心愉悦的程度与压力成反比。
写作的任务很重。当我没有空闲时,我经常需要加班。时间长了,不仅心烦,还容易得职业病。越是忙碌的人,越应该有一些爱好。梁启超先生就是一个例子。他一生成就斐然,作品和我们一样好,工作远比我们忙。他对打麻将感兴趣。经常打麻将的他突然想起还有一篇重要的文章没写,于是一挥手来到书桌前,继续打麻将。当然,梁启超先生有才华,有学问可以依靠,也不是所有人都能效仿,但他劳逸结合的工作作风值得学习。胡适也说过,“你必须培养一两个非专业的爱好。”我们提倡的爱好一定是健康有益身心的,脱离低级趣味的。赌博喝酒不值得提倡。
每个人的爱好都不一样,比如听音乐,拍照,写作,看电影。这些都是忙碌工作的一种休息方式,能休息的人会工作的更好。每个做作家的人,最好有一两项自己能坚持的体育锻炼,对身体有好处。沉浸在自己的兴趣爱好中,不仅陶冶情操,愉悦身心,还能缓解压力。工作之余,写点行业调研文章,看看闲书,涂鸦几首古诗,既是爱好,也是休息,换换心情。
我始终认为,我们应该献身于我们的工作,但我们不应该成为我们工作的奴隶。我们应该热爱我们的工作,热爱我们的生活。保持身心健康,塑造意志和性格,拓展胸怀和视野,追求精神成长和个人成就感,与事业进步同等重要。人说人生就是一场修行,工作是最好的修行场所。写作工作因为它的辛苦和艰辛,更多的是训练。艰难困苦,玉成。事实上,世界上没有一份工作是轻松的,每一份都有自己的困难和自己的动人之处。作家手中有笔,可以诉说自己的艰辛,所以要慎用自己的“话语权”,少一些自怜,多一些自强自信。这也是一种人生的修炼。
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