学校档案管理综述
学校档案管理汇总1一、历次档案情况说明。
我们学校创建于xx年，是一所专门招收外来务工人员子女的民办学校。成立至今已经8年了。从xx年到xx年，我们学校处于筹建阶段，各项工作不规范，不了解档案工作，所以没有收集到档案资料，只保留了一些老师的业务和照片。xx年xx市xx区xx学校成立后，档案收集不全，整理不规范。逐年积累学校档案。由于学校在档案管理方面缺乏经验和规范要求，类目保管期限模糊，不分主次收集、整理、汇编论文，不存在散堆论文的情况，上级文件也是如此，不分保存价值，全部按学年收集、永久保存、装订成册。
xxx校长在xX年2月视察了xxx实验学校和xxX学校的档案工作，看到学校档案工作的瘫痪状态，非常着急。他多次召开班子会议研究，把档案工作提上学校议事日程，安排于春倩担任分管领导，组织力量进行全面收集、整理、归档。
二、整理档案的分类和要求
1，由原来的三类增加到现在的九类:党群类，目录号1；管理类别，目录号2；教学管理，目录号3；学籍类别，目录号4；教师业务类别，目录号5；基础设施类别，目录号6；设备类别，目录号7；会计，目录号8；特殊载体等级，目录号9。
2.以“件”的形式整理和装订
(1)将各级各类文件不分保存年限，按永久、长期、短期分类，按年度归档装订。
(2)建校以来的所有教学管理资料按学年分为永久、长期、短期三类归档装订。
(3)对于基础设施、设备和照片，从文件档案中提取单独的目录号。
(4)完善和丰富教师专业课和特殊载体。
第三，体验
1.认真领会相关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校近xx年来的档案进行整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前，根据不同的类别，将档案编有目录号，放在不同的柜子里，改变了以往封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、风格的完整性。
2.学校领导的重视、教师的支持和上级业务主管部门的指导是做好档案工作的保证。在档案工作达标的过程中，学校领导充分认识到档案工作的重要性，召开会议成立了档案领导小组，由校长任组长，副校长任主管，制定方案，专人安排，添置设备，提出高水平要求。在教师会议上，强调了做好档案工作的必要性。因此，在建立教师专业档案时，要求教师上交应归档的证书复印件，在各种竞赛和比赛中获奖的荣誉证书。因为有老师的配合和支持，这项工作才能很快完成。
学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时多次得到档案局督导科xxx老师的指导，使档案工作逐步走向规范化、标准化。
3.现有的差距
通过这次档案整理，我们确实比以前有了一定的进步和成绩，但与高教局、档案局的要求还有较大差距，主要表现在档案材料中的用字用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集的科学性、规范性有待进一步提高。
学校档案管理总结2归档看似简单，其实是一项复杂严谨的工作，需要很强的专业知识。作为一名学校档案管理老师，这在以前对我来说是一份完全陌生的工作。所以在归档的过程中，我边整理边摸索，有不懂的地方虚心向有经验的老师请教。经过耐心的指导和认真的自学学习，我很快进入角色，并不时改进方式方法，提高归档效率。
一是在开学时制定了学校档案目录，各线要上交的材料按目录发放。
第二，按计划有条不紊的工作，时刻保持档案的整洁，基本整理好各类档案。
三、围绕档案管理规范，强化安全意识。
加强档案管理，做好档案安全防范工作。离开档案馆时，关好门并锁好，关闭电源，注意安全防范。发现的问题:需要加强特种载体的规范化管理。
四、严格执行档案借阅制度，为教师提供服务，凡查档案者一律履行借阅登记手续。
5.期末收集各组数据，按要求归档。
随着科学技术的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，实现档案信息化管理，才能充分发挥档案的功能，达到为学校发展提供高水平服务的目的。
学校档案管理工作总结31年来，我校重视师资队伍建设，深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极从事创建工作。工作总结如下:
1.校领导分工明确，职责明确，定期召开校务会议。重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开一监督”。今年下半年，我们对校务系统进行了系统、完整的管理，增加了工作的透明度，接受了社会、家长和老师的监督。整部作品受到好评。
2.学校党支部定期组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，成熟一个吸收一个。
3.搞好政治学习。平时结合具体工作加强教师职业道德教育。
4.重视学校安全教育。定期进行交通安全、防火、用电、游泳等教育，确保安全。一年没有发生重大交通事故。同时，学校加强对学生骑车和饮食卫生的管理。
5.学校加强了校园基础设施建设。下半年修了学校电脑，建立了校园网和学校网站，下半年给各班修了广播设备。
6、学校档案管理要认真仔细，力求不出差错。目前，学校档案资料收集齐全，程序严格，为教学和教师考核评价提供了保障。
7.学校的后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力服务教学一线。一年来，我们学校的财务管理也做到了制度严谨，程序完备，没有漏洞，使这种管理逐渐正规化。
8、一年内，教师遵纪守法，不打架斗殴，不搞封建迷信活动，一切违反计划生育。
学校档案管理概述。领导非常重视档案工作。
学院的领导非常重视档案的管理。主要领导多次提出“档案工作是对历史负责、服务现实、考虑未来的重要工作，必须全员知晓、部门参与、办公室负责提供全额经费支持”的工作精神，强调充分发挥高校档案的信息、文化、教育功能，为学院改革发展服务的宗旨。通过制定规范化、标准化、现代化的工作标准，确立了xx下半年达到省级标准的工作目标，迅速搭建了档案管理网络，配备了高起点的档案管理设施设备，完善了各项规章制度，使学院档案馆在短时间内实现了跨越式发展。
特别是在经费保障方面，学院领导给予了大力支持。为使档案工作有一个新的高起点，学院一次性投入专项资金65438+万元用于档案室硬件设施建设。新购置文件柜21个，防磁柜3个，电动缝纫机1台，电动装订机1台，除湿机1台，复印扫描仪1台，刻录机1台，电脑服务器1台，配置34平米电脑服务器两台。1室分为档案办公室和档案资料室)，做到库房办公和咨询分开，安装防盗门窗、暗帘和空调，购置温湿度计、灭火器、驱虫剂，做到档案库房“八防”措施，购置专门用于档案管理的紫晶软件，实行信息化管理，确保档案工作规范化、科学化。领导的重视给了档案工作者极大的支持和鼓励，为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围，为档案工作指明了发展方向。
第二，完善管理制度，加强队伍建设。
为完善学院档案管理体系，学院建立了由党委常务副书记何小万同志直接管理的专门档案管理网络，由办公室主任负责，配备了两名同志担任专职档案员，各二级管理部门、院系、校区均有兼职档案员，各二级管理部门、院系、校区主要负责人为各自档案工作的第一责任人，为档案工作的顺利开展奠定了良好的基础。
同时，学院还将档案工作纳入学院日常工作计划和考核，建立档案室，实行目标责任制，做到统一领导、统一管理、统一组织、统一制度，使学院档案工作进入良好的工作程序。每年每个部门在档案工作完成后都要进行考核、通报和奖励，保证档案工作的制度化。
此外，学院还非常重视档案工作的宣传和培训。为提高专业素质，特聘请市档案馆专家对学院档案管理干部和工作人员进行培训，现场指导具体操作方法和步骤；组织学院档案工作者不定期到其他单位参观学习，学习他人先进的管理经验，并运用到我院的档案管理中；珍惜每一次学习机会，选派相关档案人员参加省市组织的档案培训，更加系统、全面地学习档案知识，了解最新的档案信息；学院档案室还不定期向各部门发放档案工作的相关资料，宣传《档案法》和《档案实施办法》，加强档案工作队伍的专业化建设；在学院网站上建立档案专题网页，加大档案工作的宣传力度，让更多的人了解和认识档案的重要性和利用价值。
第三，精诚团结，勇于奉献，做好档案工作
档案工作通常不起眼，不引人注目，所以常常被忽视。但是，档案工作是一项对历史负责、服务现实、考虑未来、作为证据、延续历史的极其重要的工作。在这次学院档案定级工作中，由于学院的一些历史原因，学院的档案历年来没有得到集中和整理。但为了使学院的档案管理有序，设施齐全，制度健全，规范，顺利通过成都市档案局的检查，学院分管档案工作的党委书记xx多次就档案工作和检查工作召开会议，要求各办公室要高度重视，团结协作，积极配合。学院办公室主任、主任助理也亲自上阵，与档案人员斗智斗勇。全院教职工本着对学院高度负责的态度，不计名利，勤奋努力。因此，我们档案工作的成功也是真诚合作和勇敢奉献的结果。
四、认真学习标准，加强档案建设工作。
学院加强档案建设规范化管理，认真学习研究新的档案工作规范化管理标准，根据档案管理相关法律法规，结合学院具体工作，制定实施了《职业技术学院档案管理办法》、《职业技术学院档案分类方案》、《xx职业技术学院档案员岗位职责》和《档案的保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理办法》。
学院加强了档案的规范化收集，分为党政、教学、科研、基建、仪器设备、会计、教职工、声像、电子资料九大类。收集的资料要按永久、长期、短期全面整理，耐心装订、修补，准确编档号，认真录入电脑，规范装箱、上架，案卷组卷尽量做到科学合理，做到案卷分类科学，划分时期准确，书写规范，整理方法统一。到今年* *月底，* * *已完成党政档案* *卷、教学档案* *卷、科研档案* *卷、仪器设备* *卷、会计档案* *卷、教职工档案* *袋和声像档案* * *卷。为其他工作提供信息服务奠定了基础。
五、加强开发，提高利用是档案工作的目标。
档案信息平台建立以来，半年来，学院工会、组织人事部、教务处、党办、学院办公室、保卫处、团委宣传部、外语艺术系、旅游系、国际软件学院等多个部门，，查询、借阅资料，* * *查询、借阅党政、教学档案200余份，借阅照片档案40余份，借阅光盘档案。为学院“两会”的顺利召开、合同的签订、平安校园的创建、“文明单位”的创建、各种统计报表的填报，特别是为学院即将到来的评估检查准备了大量的资料，提供了丰富而准备有效的信息帮助，为学院的招生宣传、科研项目的开展、评优晋级提供了依据，让大家切实感受到了档案的作用。但是，这些还远远不足以体现档案价值。我们还将从一般的编纂和研究入手，通过档案编纂和学院会议纪要汇编、论文汇编、大事记汇编、学习交流汇编，准备为学院的工作提供更全面、更快捷的材料。我们还将建立更加完善的网络管理系统，加强特殊载体的收集和存储，通过现代信息手段更加科学地管理档案，进一步提高档案的利用率，为学院的发展提供更多更好的服务。
"有时乘风破浪，扬起我浑浊的风帆，在深深的大海上航行"。学院坚持以评促建，通过这次达标准备，学院档案工作上了一个新台阶。但是，总结经验教训，将是档案工作进步的最好动力。今后，我们将继续认真总结经验教训，正视差距，完善各项制度，管理更加规范，争取档案工作取得新的成绩。
学校档案管理概述。在上级领导部门的指导下，在学校领导和教师的共同努力下，我校档案工作走向有序和规范，取得了一定的成绩。档案工作领导小组分工明确，工作具体，效率高，为今后档案积累的发展积累了很多成功的经验。现从以下几个方面进行总结:
一是领导重视，分工明确。
1，任何工作，任何单位，只要一把手重视，没毛病。我校领导非常重视档案工作。在他们的关注和督促下，我校的档案工作逐渐从千头万绪走向了正轨。我们相信未来我们可以做得更好。
2、加强档案的日常管理，对照标准，设立专门室，把档案工作纳入重要议事日程。
3.勇于创新，多次带领档案工作者外出学习档案经验和做法。
4、学校分工明确，逐年跟踪，保证收集、管理、书写、印刷、装订一气呵成。
第二，投入大，注重结果。
1.多年来，由于档案的收集、整理、保管、编印需要大量的人力物力，以及大量的资金投入，学校的档案工作一直得不到领导的重视，没有档案室，连存放档案的柜子都破烂不堪。这两年学校购置了文件柜，配备了专用电脑，安装了防盗系统。档案的建设更加规范，更加标准，更加科学，从而更好的为学校和师生服务。
2、将档案管理工作纳入学校考核，同奖惩、同评比，注重实施的过程和效果。
第三，缺点还是有的，扬长避短。
我校档案工作起步较晚，工作经验不足，财力有限。还存在很多问题，突出表现在分类不当，一些有价值的图标和视听资料收集不全，编辑研究资料水平低，信息不全等。也希望上级领导加强对档案人员的培训。只有拥有这方面的专门人才，才能创建优秀的档案，才能更好地为学校的教育服务。