如何控制项目管理中的风险
任何有项目管理经验的管理者都知道一个强有力的项目计划对项目的成功有多么重要。这个计划通常包含许多辅助计划,包括风险管理计划。风险管理计划应定义识别风险和确定风险优先级的方法、容忍度、如何处理风险、如何传达风险等。
2.识别和解决风险
识别风险的方法有很多,其中之一就是和你的团队、同事或者利益相关者一起集思广益。找到有相关经验的人,安排面试,这样你就可以收集识别和解决风险所需的信息。想想很多可能会出问题的事情,注意一下。确保风险植根于问题的根源,对以往项目的历史数据也是如此。
3.随时更新项目中的风险。
使用风险登记簿来跟踪已经发生的风险事件、您的团队是如何应对的,以及出现了哪些您最初没有发现的新风险。通过更新本文档并确保其与其他计划的可交付成果相集成,您、您的团队成员和其他关键利益相关者将始终对项目的状态有一个清晰的了解。
4.风险管理的优先级
并非所有的风险都是相等的。你需要评估风险,知道需要收集哪些资源,以便及时解决风险。
一长串的风险可能令人望而生畏。但是你可以简单的把风险分为高、中、低。现在有一条水平线,你可以看到背景中的风险。从这个角度来看,你可以计划如何以及何时解决这些风险。
5.沟通和处理风险
对于每个确定的主要风险,您需要创建一个减轻风险的计划,然后根据风险的优先级采取行动。你与负责风险的人沟通,共同决定你创建哪个计划来解决风险。
摘要
无论项目经理选择做什么,记住永远保持透明。如果项目中的每个人都知道流程工作是怎么回事,那么他们就会知道应该注意什么,帮助项目经理成功进行流程管理,这就是最好的情况。
风险管理是贯穿整个项目过程的最重要的任务。许多现代企业也选择项目管理软件来规避和处理项目风险,这使得管理者能够提前发现问题并做出相应的计划。
8Manage PM作为一款专业全面的项目管理软件,在风险管理中提供了一个实时风险检测仪表盘,帮助您思考哪些因素会触发以下可能影响项目健康的类型:
成本:事件影响预算的风险,尤其是导致项目超出预算完成的风险。除了外部因素,成本估算的错误通常会导致风险。
时间表:时间表与未计划的风险相冲突,例如延迟项目的事件。范围蔓延是日程安排问题和项目延迟的常见原因。
绩效:事件导致结果与项目规范不一致的风险。
此外,8Manage PM项目管理软件为您提供问题、bug列表和变更请求日志,以便识别任何可疑模式,使项目人员能够快速确定有效的解决方案来规避风险。