如何撰写财务分析的历史数据

1.在会计凭证、会计账簿、会计报表的基础上,还关注不同历史时期的相关数据:历史标准对于评价企业自身的经营状况和财务状况是否得到改善非常有用。历史标准可以选择企业历史上最好的水平,企业正常经营条件下的业绩水平,或者过去多年的平均水平。此外,在财务分析的实践中,经常与上一年度的实际业绩进行比较。

2.注意同行业的标准:可以是行业财务状况的平均水平,也可以是同行业比较先进的企业的业绩水平。行业标准的优势:可以说明企业在行业中的地位和水平(竞争的需要);也可以用来判断企业的发展趋势。

3.关注公司的重要事项。财务人员要勤于记录企业经营和财务状况的重大变化,记录发生变化的时间、计划、预算、责任人以及各种因素。必要时立即做出分析判断,并将各部门文件分类归档。注重商业运作。财务人员要尽量参加相关会议,了解生产、质量、市场、行政、投融资等方面的情况。

4.参加公司相关会议或查阅会议纪要,听取各方面意见,有利于财务分析和评价。

5.写报告之前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。但是,仅仅依靠这些凭证、账簿、报表的数据,往往不足以写出财务分析报告。分析师通常需要做大量的数据统计,对分析的项目按性质、目的、类别、地区、责任人进行统计,建立台账,以便在编制财务分析报告时有据可查。

明确层次结构,完善分析报告的内容

1.财务分析报告主要包括以上五个方面,具体如下:

第一部分是总结段,总结公司的综合情况,使财务报告的接受者对财务分析的主题有一个大致的了解。

2.第二部分是对公司经营和财务状况的介绍。这部分要求用词恰当,引用数据准确。在解释经济指标时,可适当使用绝对数、相对数和综合指数。应特别关注公司当前经营的重点,重要事项应单独反映。公司不同阶段、不同月份的工作重点不一样,财务分析的重点也不一样。如果公司正在投入新产品的生产和市场开发,公司各级都需要财务分析报告来分析新产品的成本、付款和利润数据。

3.第三部分是分析部分,对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时,也要分析问题,找到问题的原因和症结,从而达到解决问题的目的。财务分析一定要有理有据,各项指标都要详细分解,因为有些报表中的数据模糊笼统,要善于用表格和图表突出分析的内容。分析问题时,要善于抓住当前的点,反映公司的业务重点和容易忽略的问题。

4.第四部分是评价部分。在作出财务报表和分析后,应从财务角度对企业的经营状况、财务状况和利润表现作出公允、客观的评价和预测。财务评价不能使用似是而非、落后、摇摆等不负责任的语言。评价应从正反两方面进行。评价可以单独进行,也可以将评价内容穿插在讲解部分和分析部分。

5、第五部分建议段落。即财务人员对经营和投资决策进行分析后形成的意见和看法,特别是对经营过程中存在的问题的改进建议。

不要罗列数字,正确掌握财务分析的方法。

写财务分析报告,不能简单的罗列数字。单纯的排列数字是起不到分析作用的。一般来说,财务分析主要有四种方法:

对比分析:是说明财务信息之间的数量关系和差异,为进一步分析指明方向。这种比较可以与实际计划比较,本期与上期比较,也可以与同行业其他企业比较;

趋势分析:是揭示财务状况和经营成果的变化及其原因和性质,有助于预测未来。用于趋势分析的数据可以是绝对值、比率或百分比数据;

因素分析:为了分析几个相关因素对一个财务指标的影响,一般采用差异分析的方法;

比率分析:一般来说,在设计或选择财务比率时,应遵循以下两个原则:

①财务比率的分子和分母必须来自同一企业的同期财务报表,但不一定来自同一报表;

(2)财务比率的分子和分母之间必须有一定的逻辑联系(如因果关系),以保证计算出来的财务比率能够说明某个问题,即该比率应该具有财务意义。