如何撰写财务分析的历史数据
2.注意同行业的标准:可以是行业财务状况的平均水平,也可以是同行业比较先进的企业的业绩水平。行业标准的优势:可以说明企业在行业中的地位和水平(竞争的需要);也可以用来判断企业的发展趋势。
3.关注公司的重要事项。财务人员要勤于记录企业经营和财务状况的重大变化,记录发生变化的时间、计划、预算、责任人以及各种因素。必要时立即做出分析判断,并将各部门文件分类归档。注重商业运作。财务人员要尽量参加相关会议,了解生产、质量、市场、行政、投融资等方面的情况。
4.参加公司相关会议或查阅会议纪要,听取各方面意见,有利于财务分析和评价。
5.写报告之前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。但是,仅仅依靠这些凭证、账簿、报表的数据,往往不足以写出财务分析报告。分析师通常需要做大量的数据统计,对分析的项目按性质、目的、类别、地区、责任人进行统计,建立台账,以便在编制财务分析报告时有据可查。
明确层次结构,完善分析报告的内容
1.财务分析报告主要包括以上五个方面,具体如下:
第一部分是总结段,总结公司的综合情况,使财务报告的接受者对财务分析的主题有一个大致的了解。
2.第二部分是对公司经营和财务状况的介绍。这部分要求用词恰当,引用数据准确。在解释经济指标时,可适当使用绝对数、相对数和综合指数。应特别关注公司当前经营的重点,重要事项应单独反映。公司不同阶段、不同月份的工作重点不一样,财务分析的重点也不一样。如果公司正在投入新产品的生产和市场开发,公司各级都需要财务分析报告来分析新产品的成本、付款和利润数据。
3.第三部分是分析部分,对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时,也要分析问题,找到问题的原因和症结,从而达到解决问题的目的。财务分析一定要有理有据,各项指标都要详细分解,因为有些报表中的数据模糊笼统,要善于用表格和图表突出分析的内容。分析问题时,要善于抓住当前的点,反映公司的业务重点和容易忽略的问题。
4.第四部分是评价部分。在作出财务报表和分析后,应从财务角度对企业的经营状况、财务状况和利润表现作出公允、客观的评价和预测。财务评价不能使用似是而非、落后、摇摆等不负责任的语言。评价应从正反两方面进行。评价可以单独进行,也可以将评价内容穿插在讲解部分和分析部分。
5、第五部分建议段落。即财务人员对经营和投资决策进行分析后形成的意见和看法,特别是对经营过程中存在的问题的改进建议。
不要罗列数字,正确掌握财务分析的方法。
写财务分析报告,不能简单的罗列数字。单纯的排列数字是起不到分析作用的。一般来说,财务分析主要有四种方法:
对比分析:是说明财务信息之间的数量关系和差异,为进一步分析指明方向。这种比较可以与实际计划比较,本期与上期比较,也可以与同行业其他企业比较;
趋势分析:是揭示财务状况和经营成果的变化及其原因和性质,有助于预测未来。用于趋势分析的数据可以是绝对值、比率或百分比数据;
因素分析:为了分析几个相关因素对一个财务指标的影响,一般采用差异分析的方法;
比率分析:一般来说,在设计或选择财务比率时,应遵循以下两个原则:
①财务比率的分子和分母必须来自同一企业的同期财务报表,但不一定来自同一报表;
(2)财务比率的分子和分母之间必须有一定的逻辑联系(如因果关系),以保证计算出来的财务比率能够说明某个问题,即该比率应该具有财务意义。