如何表达档案的价值和作用？

档案的利用价值是指就档案的特定用途而言，某一(或部分)档案对特定使用者的特定(具体)意义或作用。档案的利用价值是档案微观价值的体现。档案的保存价值是指档案是否具有保存的意义。档案保存价值在档案价值鉴定中的具体反映或表现形式是通过保存时间的长短来体现的。

2.档案的现实价值和长远价值。

档案的现实价值也可称为当前价值，既包括档案对其形成单位的社会实践活动的实用价值，也包括对其他单位生产建设的借鉴价值。(4)档案记录各种生产活动的情况、成果、经验和教训。从自然资源、生产资料到生产过程、计划管理和生产技术的信息，都可以作为工农业生产和经济管理的科学依据和参考资料。实践活动的实践价值。档案的长期价值是指部分档案的利用价值，其时效性可以延伸到遥远的未来，具有长期保存和利用价值。

3.档案的第一价值和第二价值。

档案的第一价值是指档案对其创造者的价值；档案的第二种价值是指档案对社会的价值，即对除档案形成者以外的其他使用者的价值。

4.档案的证据价值和信息价值。

档案的证据价值和信息价值是由美国的谢伦伯格首先提出的。他所指的证据价值，是指由文件制作机构的组织和功能的重要性所决定的价值。信息价值是指公共文献的内在价值，因为它们包含对各种研究有用的信息。

一般来说，档案的具体作用主要表现在以下几个方面:

(1)维护国家、集体和个人权益的法定书证档案，能够以其内容、意义和外观特征如实说明某些历史事实，作为证明国家、集体和个人合法利益的书面文件。

从政必备工具档案记录了社会、阶级、经济、政治、法律等各个方面。这些原材料一直是阶级统治和各种政治斗争的工具。

(3)行政管理参考凭据档案记录了各机关、单位过去的活动，包括行使行政职权的法律依据、办理行政事务的过程和结果、管理活动的经历等。它是一个政府和一个机构持续工作必须参考的凭证。

(4)生产建设参考档案记录各种生产活动的情况、成果、经验和教训。从自然资源、生产资料到生产过程、计划管理和生产技术的信息，都可以作为工农业生产和经济管理的可靠信息(5)科学研究，无论是自然科学、社会科学还是思维科学，都必须详细地占有材料，只有这样，才能致力于研究和探索事物发展的规律。科学基础和科学参考资料。

(6)宣传教育的生动材料档案，记录了人民创造历史的曲折历程和奋斗足迹。既反映了与自然和社会恶势力斗争的胜利，也反映了国家和民族、党和人民的忧患。