哪个文章收藏软件比较好?
以下是关于几篇知识管理文章的文章。
通过对上篇文章《寻找最好的笔记本软件:海选》的综合分析,笔者发现有三种软件优势明显,可谓“笔记本软件前三”。它们是:EverNote、Mybase和Surfulater。三者差异很大,但都是各自风格最强的。三者如何取舍,不在于谁“更强”,而在于你是什么样的用户,或者你有什么样的需求。
EverNote
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如果你需要一个方便的地方存放笔记,不需要太多的组织功能和冗余功能,那么EverNote最适合你。你可以理解EverNote是一张无限长的卷纸,上面记录了你所有的笔记,唯一的排列顺序是按照时间。每一个笔记甚至没有标题——这是其他笔记软件不需要考虑的原则。听起来不方便。我怎样才能找到我的旧笔记?EverNote作为一款优秀的软件,完美解决了你的后顾之忧。你在使用的时候没有任何不便,你根本没有意识到这是一个问题。
有两种解决方案:分类和实时搜索。分类功能如图,可以手动或根据自动规则对笔记进行分类。
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分类可以安排在一个树形结构中,但这不同于其他类似程序的树形结构。因为一个笔记可以分为多个类别。另一种查找笔记的方法是使用实时搜索框。这个功能,在EverNote中实现的如此完美,是我见过的最好的软件,速度非常快。当您键入每个字母时,所有匹配的笔记将动态显示在下方。不仅如此,所有匹配的单词都被突出显示。
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如上所述,所有注释都在一列中。如果要上下滚动,可以点击右边的滚动框,滚动速度取决于你点击的位置。或者,你可以使用右边的“时间条”功能。相当于竖排日历,点击某个日期就可以显示相关笔记。如果日期旁边有√,说明这个日期有备注。我觉得用这个功能写电子日记真的很方便。
Evernote还可以轻松抓取任何内容,尤其是各种网页内容。准确来说,三巨头中,它抓取网页内容的能力最强。它不仅捕捉范围准确,而且内容进入Evernote后看起来完全像一个笔记,而不是一个网页:鼠标变成了一只小手,点击它就会进入一个链接。在EverNote中,如果你想访问一个链接,你需要双击它。网页点击风格对软件界面的侵扰,我一直没什么好印象。还记得Windows在操作系统界面引入点击模式的时候吗?我不习惯,所以一直关着。对了,Mybase和Surfulater都是一键模式。Mybase这样做是因为它使用IE引擎来显示网页;Surfulater这样做是因为它的界面从头到尾都是web风格。
剪辑上还是有些不足。如果你真的想对一个笔记做一些网格布局和文本组织,你需要进入全屏模式。此时,该注释单独显示在带有rtf标准工具栏的大窗口中,便于编辑。在常规窗口中,几乎没有编辑按钮。您可以进入全屏模式,也可以右键单击菜单。而且图像缩放功能也很奇怪。
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综合来看,Evernote是“随意记笔记,随意查”这一类中最好的软件。其最大的优势在于一流的实时搜索功能和强大的网页内容抓取功能。其缺点是笔记的组织编辑功能较弱。
我的基地
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如果用户需要尽可能多的工具/功能来处理笔记,Mybase是首选。在我看来,Mybase是一个演变成现代风格的基调。两者在视觉和感觉上都颇为相似。其界面简洁高效,通过多标签、多面板有效扩展功能,拥有多种处理笔记的工具。我用Keynote用了很久,然后过渡到Mybase就很顺利了。(对了,KeyNote在处理笔记方面也很有功能)。
Mybase以最简单的树形结构组织笔记,这也是大多数类似软件的标准思路。换句话说,在这方面,Mybase不求个性,只求保持共性。在最新的v5版本中,Mybase加入了标签功能——有点像Evernote的分类,或者其他软件的关键词。基于分类树,它提供了一个额外的组织维度。但是它的效果和专门针对它的工具(比如Zoot和Evernote)还是有差距的。当然,最好的事情是Mybase是一个(如果不是唯一的)可以执行树和标签功能的软件。这就是Mybase的风格和优势:最多的功能和选项,最大的定制化。为了让您对其功能有最直观的了解,下图显示了其所有菜单展开后的情况:
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我们说过,Mybase使用了很多面板,所以显示笔记信息的桌面空间相对较小。这与一些软件形成对比。例如,Surfulater使用超链接和网页样式功能来处理引用、链接、附件等。在Mybase中,这些元素由主界面下单独的子窗口/面板显示:结构树、注释体、搜索结果、附件列表和到其他注释的链接。这种做法让一些人感到不舒服,但其他用户可能会欣赏这种分离——我就是其中之一。对于一些通用性很强的面板,比如附件和其他笔记的链接,可以通过选项设置为自动显示:如果笔记有附件或外发链接,则显示;如果没有,隐藏这些面板。这时候灵活设置就很实用了,可以最大限度的预留桌面空间。
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Mybase也可以抓取Firefox或IE的网页内容,但还达不到Evernote或Surfulater的水平。首先,抓取内容不像其他两个软件那样被当成普通的笔记。我来解释一下,Mybase对每个笔记都有两个标签:“文本笔记”和“网页”。如果是抓取的网页内容,Mybase会自动切到网页标签。对于其他类型的笔记,无论是粘贴进去的还是手工输入的,都是在“文字笔记”的标签下。
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附件:myBase开发者补充:Mybase中的所有内容都保存为节点的附件文件,所谓的笔记也保存为附件文件,只是命名为带有的特殊项。RTF扩展名,一般不显示,其他内容如抓取的网页直接保存为附件,网页中的HTML/JS/ styles/pictures等元素可以在附件列表中看到。因此,输入内容和抓取的网页内容一般是分开显示的;这种设计给系统扩展带来了极大的便利性、灵活性和统一性。事实上,如果您需要将注释写入网页,您可以按F2或选择编辑->;切换编辑模式菜单项,可以直接输入或编辑网页的内容,这样笔记就可以和抓取的网页显示在同一个页面上。
这种处理的结果是,您无法将笔记与网页结合起来。基于此,我觉得Evernote和Surfulater的抓取功能更好。另一个美中不足的是,Mybase使用IE而不是内置的web引擎来显示抓取的网页内容。所以当你切换到网页标签的时候,程序会调用IE,会有一个瞬间的停顿。当然这个问题并不严重,只是没有其他软件集成的那么流畅。
附:myBase开发者补充:目前大部分软件都嵌入了IE来显示网页,但不同的是有些软件一启动就加载到IE浏览器中,而Mybase只有在需要浏览网页时才会调用IE,所以第一次查看网页时会有停顿,之后就会很流畅。这样做的目的是最小化对内存和系统资源的占用。
Mybase V5还开发了实时搜索功能。这是一个很有价值的功能,它工作得很好。当然比不上Evernote,但至少可用。再次说明,这就是Mybase的比较优势:虽然不是所有软件的每一个功能都达到了这方面的最高水平,但至少用户在一个软件里有这么多功能。
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附:Mybase开发者补充:在最新的myBase v5.3中,专门重写了索引模块和搜索技术,增加了可调缓存技术,提供了相当高的索引性能,支持增量索引、大数据索引、即时搜索和布尔条件(AND/OR/NOT)。它为Word/Excel/HTML/PPT/EMAI/Text/RTF等许多常见文档提供了预设的索引和搜索支持,还可以通过安装第三方过滤器来识别更多的文档格式,如PDF文档。此外,myBase还提供了一些中文搜索支持(但并不完善)。总的来说,我们目前开发的索引技术已经远远超过了其他公司。我们可以用稍微大一点的数据做一些测试,比如100MB以上的可索引数据。可以看出,我们已经做了相对的努力来完善这项技术,当然还需要进一步完善。
Mybase还提供了一些扩展的组织功能。它可以链接项目,以便多个笔记可以相互引用。还可以符号链接,这样当用户在结构树上点击note A时,就会直接进入它所链接的note B,就像快捷方式一样。我还是不能完全理解这个函数的作用,不过还是那句话,有总比没有好。(译者注:应该是用于一个笔记进入多个树分支,相当于Evernote的一个笔记进入多个类别。)然后,它还可以自定义标签,就像便签的关键字一样。当你点击关键字时,Mybase会列出所有归入该关键字的笔记。如我所说,它为组织笔记提供了一个新的维度。
如你所见,Mybase是同类软件中最灵活、功能最强的。和Mybase相比,其他软件可能在某些方面更有创新性,功能更强大,但没有一个软件能同时具备和Mybase一样多的笔记处理功能。再次,习惯使用KeyNote的用户可以顺利过渡到Mybase。正因为如此,我已经开始使用Mybase作为当前处理笔记的工具。然后,最后根据情况决定用哪个软件。
冲浪运动员
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Surfulater最初是作为网页抓取和文档管理的工具,然后——很自然地——它进入了笔记软件的行列。因为这个历史原因,它的界面和其他笔记软件有很大的不同。也就是说,本课题涉及的其他软件,从一开始就是以notes为核心功能开发的,notes只是Surfulater的功能之一,并不是最初的主导功能。
Surfulater作为内容抓取(网页抓取只是一个方面)和文档管理工具,在这方面做的比谁都好。如果你想要方便而强大的链接,文档管理,数据收集,选择Surfulater是最合适的。下面这个场景可以作为Surfulater的最佳描述:你在网上搜索某个话题的信息,然后你找到一个网页,这个网页正是你所需要的,并且有很多相关网站的链接。这就是Surfulater软件所做的,而且非常容易。你可以接受各种信息,拖放,把材料,链接和附件放在一起。短时间内就可以得到一个完整的信息系统,有格式良好的网页展示页面和链接,你需要的东西都在里面。
Surfulater最大的优势在于自动完成重复性的工作。爬取一个网页后,Surfulater会自动填写标题、描述、链接到原始来源和爬取日期。它甚至为原始网页创建一个缩略图。用户可以将其他笔记拖到当前笔记中,以创建快速参考。此操作也适用于附件。和Evernote一样,所有的笔记都排列在一个长栏里。但是和Evernote不同的是,它的队列线程是有时间限制的,所以要灵活得多。
最让我感兴趣的是Surfulater的结构树。乍一看还是比较满意的,没有什么突出的。但其实它拥有目前所有软件中最好的后台引擎。它实际上是一个虚拟的树形结构,可以根据不同的选项进行配置。笔记可以根据用户需求以树形显示,但也可以像Evernote一样按时间顺序排列。还可以让结构树不展开最后一个分支,这样结构树只显示内容,不显示注释项。重要的消息是,开发者提到,在新版本中,将允许用户自定义树形结构,这意味着一个笔记可能会进入多个类别。
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另一个突出的特点是,Surfulater可以克隆笔记项目。乍一看,它的效果和抄袭是一样的。但实际上,他们是很不一样的。克隆的副本实际上是一个镜像:它不会重复占用存储空间,但可以在逻辑上放在另一个类别中,并且彼此实时保持一致。例如,如果您修改其中的任何一个,其他克隆副本将同时更新。最后,一个优秀的功能是将搜索结果视为结构树的一个虚拟分支,并将其列在树结构的后面。用户可以浏览和滚动搜索结果,就像普通的树和笔记一样。当然,命中的关键词也像Evernote一样被突出显示。对于搜索结果,Evernote也是垂直排列的,但是我觉得用户查一个列表更方便。
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然后还有一个小功能,就是设置便签或者分支节点的图标。Surfulater在这方面做得很棒,其他软件都相形见绌。用户只需右击图标,就会弹出一个小窗口,显示所有可用的图标。单击您想要选择的选项。(注1)
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接下来,我们就来说说Surfulater作为一款笔记软件的不足之处。造成这些缺点的主要原因是Surfulater最初不是用来做笔记的。如果你想编辑笔记,在大多数笔记软件中,只需点击这个笔记,然后开始输入。但是当我们到达Surfulater时,路被堵住了。你不得不手动在编辑模式和正常模式之间切换——这常常让初学者无所适从。进入编辑模式的一种方法是在一个输入框上按住鼠标几秒钟,也就是不要像普通软件那样点击,而是长按。另一种进入编辑模式的方法是单击每个内容旁边的铅笔图标。幸运的是,作者意识到了这个问题,并做出了改进,并承诺在未来做出进一步的改进。但我还是坚持一个原则,笔记软件默认应该是可编辑的,只要用户想编辑,就可以马上做,没有任何形式和理由的延迟。
另一个缺点是Surfulater中没有空白处可以直接做笔记。Surfulater中的任何文章(即笔记)都是基于预定义的模板。这些模板有标题信息,用于保存标题、评论、评级和参考。这些功能非常有利于学术研究的管理和组织;对于普通用户来说,尤其是当他们只是想用手记住一些东西的时候,这是一个极其不方便的限制。我们现在能做的就是选择一个“笔记模板”,只有一个表头信息,就是“笔记”,主体部分完全空白,用户可以在这里做笔记。如下图所示:
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Surfulater成为真正的笔记工具的底线是在以上两个方面做出改进:提供一个默认开启或关闭编辑模式的选项和提供一个完全空白的笔记区域。准确地说,在这些方面,Surfulater必须接近标准的——也是最有效的——笔记本软件风格。
总的来说,Surfulater功能丰富,风格独特,最适合大量笔记的引用、导航和抓取。以我的理解和判断,律师和学者可能会非常欣赏。其中的原因,想想它独特的功能就明白了。下面这个场景也可以说明谁最适合它:如果你现在在用Evernote,但是发现它在组织管理上还不够强,那么你转向Surfulater是明智的。或者,如果你正在使用任何其他基于最基本的树结构的笔记软件,并且觉得自己无法处理链接和引用,那么你也可以求助于Surfulater。
前三项功能对照表
上面逐一讨论了三大笔记软件的优缺点,相信读者已经有所了解。如果还是不清楚,请看下表。俗话说不怕不识货,就怕货比三家。这个表单并没有涵盖所有的功能,但是仍然可以提供很多帮助。
注释前三个功能比较表
EverNote Mybase Surfulater
同时打开多个数据库√√。
实时搜索(搜索与输入同时开始)√√
基本树形结构√√
标签/分类√√
滚动显示√√。
加密√√。
链接到其他笔记√√
按时间顺序显示√注2 √。
超级导入/导出功能√。
收藏夹√。
注克隆注3 √。
Web界面导航(点击)√。
笔记编辑
标准RTF功能√√√
超链接显示附件和链接√√。
在单独的面板中显示附件和链接√。
自定义文本模板√。
自定义xml模板√。
表附注4
锁定注释以防止修改√注释5
注释标题√ √
页面抓取
可以捕捉更多内容(图片、文字)√√√
抓取的内容可以编辑√ √。
笔记和抓取的内容可以同时显示√笔记6 √。
使用内置引擎显示抓取的内容√注7 √。
使用安装的浏览器(IE)显示内容√。
至此,前三篇文章主体结束,以下注释是xbeta在询问Mybase开发者时得到的补充。
注1: myBase开发者补充:原作者似乎没有注意到myBase中强大的图标功能。与其他程序不同,MyBase的图标是开放的,是每个数据库的实现,这意味着用户可以为每个数据库添加任意数量的自己喜欢的图标,myBase本身也有一组预定义的默认图标。同时安装包还提供了一组网上收集的图标,可以很方便的导入到任意。nyf库,并提供了一个批量分配/替换树节点图标的工具。但是,需要注意的是,新创建的空白。nyf库不会自动引入任何图标,所以第一次打开时图标框是空的。这时候用户可以根据需要引入自己喜欢的图标,然后方便以后指定图标。
注2: myBase开发者补充:myBase有一个seekbytime插件,可以按修改时间列出项目。同时内置的高级搜索还提供了按时间段搜索,间接实现了按时间顺序显示,可以方便的反向排序。
注3: myBase开发者补充:在myBase复杂笔记中,即使是复杂分支,所有笔记都是简单的,Ctrl+拖拽,或者复制/粘贴,分支可以在不同库之间复制。
注4: Mybase开发者补充:myBase 5.x目前只实现了简单的RTF表,聊胜于无。
注5: myBase开发者补充:myBase有只读打开模式,只能查看,不能编辑。按住Ctrl键选择重新打开项目以切换打开模式。
注6: Mybase开发者补充:是否同时显示笔记取决于是否将笔记写入网页。在网页中按F2键进入编辑状态,将自己的评论添加到网页中。
注7: myBase开发者补充:基本上是调用IE来显示网页。与其他不同的是,MyBase只在需要显示网页的时候才调用IE,这样可以保证不会浪费太多的系统资源。