校友会组织架构及人事职责条例

西塞中学93届同学聚会成立以来,我们走过了五年的精彩岁月,我们重温了五年的愉快历程,我们经历了五年的生动感人的时刻。是的,我们快乐,我们幸福,我们真诚。因此,为了使同学聚会工作一步步走上正轨,更好地促进同学聚会工作的务实高效运行,我们需要众多同学的积极配合,才能使同学聚会工作有条不紊地开展。

在2018校友会轮值主席叶建华的建议下,在校友会组委会的指导下,委托校友会筹备组起草。经2018元宵节峰会第一次讨论修改,现正式颁布本规定。

同学会组织架构及人事职责规则文本:

第一,同学会成立同学会。

1,同学会由全体同学组成。

2.团聚会的职责:

校友会会员大会负责校友会年度轮值主席的选举及其他重大选举;负责校友会轮值主席选举期间的代管工作;负责校友会所有规章制度的制定、修改和解释。

2.校友会年度轮值主席由校友会会员大会设立。(以下简称校友会轮值主席。)

1,2018年度同学会轮值主席是叶建华。

2.校友会会长实行轮岗制,任期一年。

3.校友会年度轮值主席的职责:

校友会年度轮值主席主持校友会会议工作,负责校友会内外的一切工作,校友会各种聚会的组织和校友会的运作。

三、校友会会议成立校友会组委会。

1,同学聚会组委会成员由七名同学组成,分别是王玲、石秀珍、田静、刘浩、余鹏程、尤咸宜、余美豪,组成了同学聚会。

2.校友会组委会职责分工:

(1),王玲负责同学聚会的人员安排和各项选举的进行。

(二)刘浩负责团聚会议的前线指导。

(3)余鹏程负责同学聚会的精神建设。

(4)石秀珍负责同学会的财务审计。

(5)余美豪负责团拜会的安保工作,策划制定团拜会活动应急预案,做好团拜会活动现场的水电安全,做好团拜会活动的人身安全和消防安全。

(6)田静负责带领女同学积极参加同学会的各种活动,做好各种活动中对女同学的专门研究,做好会内外对女同学积极健康快乐的研究。

(7)尤负责校友会对外交流,探索校友会连接世界、穿越未来的深度研究工作。

3.校友会组委会的职责:

校友会组委会负责校友会整体健康、稳定、可持续发展,制定长远规划;尽职尽责,努力为同学们建立平等,恢复中学时代的纯真;继往开来,努力为校友会谱写繁荣、团结、幸福的新篇章。

第四,校友会总会将成立校友会年度活动筹备组。(以下简称团聚筹备组。)

1,校友会年度活动筹备组有组长。

(1),团圆2018年度活动筹备组组长为叶建华(兼职);

(二)团聚筹备组组长原则上由团聚轮值主席担任,任期一年。

(三)团拜会筹备组组长负责团拜会筹备组的全部事务和团拜会年会、晚会、旅游等活动的运作;还要精心安排好各项活动的时间,安排好活动地点或具体酒店、景点,控制好各项活动的费用分摊。

2.校友会年度活动筹备组设副组长。

(1)同学聚会2018年度活动筹备组副组长为游。

(二)校友会年度活动筹备组副组长任期一年。

(3)团拜会筹备组副组长负责协助筹备组组长、团拜会筹备组财务工作、团拜会各项安全活动应急预案的演练和实施。

3.团聚年度活动筹备组将成立后勤小组。

(1)同学聚会2018年度活动筹备组后勤组成员:张辉、庞、游丽华、叶爱珍、王岚、、于、游前进、冯海涛、曲新军、乐、魏、、李、。

(2)团聚筹备组后勤小组成员由团聚筹备组组长直接组建。

(3)团拜会筹备组后勤组负责团拜会筹备工作的协调推进,各种活动的食材、餐具的采购及活动用水的准备,各种聚会场地的音响、灯光、布景,团拜会各种活动的后勤保障。

4.校友会年度活动筹备组设秘书一名。

(1),2018团圆筹备组书记是王春华。

(2)团聚筹备组秘书负责团聚筹备组组长的工作安排和进度调整,负责协调各筹备组工作的积极有效开展。

5.校友会年度活动筹备组有会计一名,出纳一名。

(1),2018同学聚会筹备组会计为王兰;

(2)2018团聚筹备组出纳为尤。

(3)筹备组会计、出纳应严格按照协会的规章制度做好团聚各项费用的登记和入账工作,确保团聚筹备组资金的安全和准确。

6.校友会年度活动筹备组应成立筹备组策划小组,成员若干人。

(1),团聚筹备组2018策划组成员为周双喜、张辉、庞、王岚、游丽华、叶爱珍、游、李、余鹏程、。

(2)筹备组策划团队负责团圆节各项活动的流程设计、节目征集、内容把关、表演排练等工作。

7.校友会年度活动筹备组设筹备组仪式组,成员若干人。

(1),团聚筹备组2018成员为、张辉(庞)、张兰、王翠红、、贾爱印、、、游丽华、刘华兰、星美。

(2)筹备组礼仪组负责礼仪接待,前台接待,团拜会各种礼仪文化的交流与传播。

8.校友会年度活动筹备组设筹备组文化艺术组,成员若干人。

(1),同学会筹备组2018的成员有张辉的梁山、游辉、余鹏程、许、余美豪。

(2)同学聚会筹备组2018文化艺术组特邀成员叶建华。

(3)筹备组美术组负责起草同学聚会的各种会议文件;负责起草各种集会、旅游活动等动员文件;负责历届会议文件、旅游活动等历史资料的整理和保存。

9.校友会年度活动筹备组成立筹备组摄影小组,成员若干人。

(1),团圆2018摄影组筹备组成员为刘华兰、星美、、游、许。

(2)筹备组摄影组负责团聚会的各种摄影工作,负责各种照片、录像、相册等的保存和制作。

10,团聚筹备组职责:

校友会年度活动筹备组负责校友会各项聚会的筹备和策划,虚心开放,集思广益,确保各项聚会活动顺利完成。

5.校友会会议上将设立校友会年度形象大使。

1,2018同学聚会的形象大使是王春华。

2.校友会年度形象大使负责校友会工作的有效开展和大力宣传。

六、同学聚会为同学聚会设两个旗手。

1,学生会旗手是和冯海涛。

2.旗手负责国旗的安全和清洁,保护神圣的国旗,并有效地保护国旗免受任何外力。

七、校友会会议设校友会通讯员一名。

1,团圆的通讯员是熊朝阳。

2.校友会通讯员负责收集整理同学们的手机、座机等联系方式。,并及时输入和校对学生的正确姓名和更新校友名录,以确保校友名录中的所有信息真实有效。

八、校友会会议设立若干个校友会海外活动小组(按省级规划)。

1,游辉负责北京93届西部中学校友会活动组;

2.王红雨负责浙江93届华西校友会活动组;

3.严冬霞负责重庆93届华西校友会活动组;

4.王春华负责云南第93届华西校友会活动组;

5.魏阳海负责广东93届西部中学校友会活动组。

6.校友会海外活动组的职责是接待因公或因私来你处及各种旅游的校友会工作人员的接待和导游工作。

九、校友会会议设立校友会文明监督小组,校友会文明监督小组有若干成员。

1,归国文明监督团成员有张辉梁山、黄太岳、乐、卢伟、魏玉华、贾生良。

2.校友会文明监督组负责群体风气的监督,带领同学们在群体之外,在各行业、各工作岗位树立新的文明风气,弘扬健康风气,传递文明正能量。

十、校友会会议设立校友会保卫小组,校友会保卫小组成员。

1,返校安全组成员为贾胜龙、余美豪、游。

2.返校安全组负责向学员传授自我安全防护知识,教会学员掌握集体安全行动意识和* * *《安全指南》,在条件和机会允许的情况下组织集体安全培训或远程指导。

十一、校友会会议设立校友会宣传组,校友会宣传组有若干成员。

1,团圆宣讲团成员有、贾桂花、余鹏程、许、李申贝、叶汉华。

2.校友会宣传组负责校友会各种聚会的会议报道的及时、公正、公开宣传,以及各种会议文件的整理和保存。

12.团拜会设立动员联络组,动员联络组成员若干人。

1,团聚动员联络组成员为王玲、石秀珍、周双喜、刘浩、余鹏程、余美豪、李东东。

2.同学聚会动员联络组负责动员和联系同学参加各种聚会活动和交通安全问题。

十三、校友会会议设立校友会顾问组,成员若干,特邀顾问两名。

1,团聚顾问团成员为王玲、周双喜、石秀珍、田静、叶建华、刘浩、余鹏程、余美豪、尤、李慎北、、许、尤建军。

2.校友会顾问团的特邀顾问是李正刚和吕。

3.校友会顾问团负责时刻为校友会做准备,答疑解惑,建言献策,及时为各项行动计划做可行性建议和前瞻性研究。

十四。关于校友会的选举和任期问题:

1,校友会会员大会会长实行轮值制。校友会下届年度轮值主席的选举由现任校友会年度轮值主席提名,再由校友会会员大会选举产生,完成校友会年度轮值主席的选举,任期一年。如需连任,须经校友会会议半数以上通过,最长可连任一年。

2.校友会年度轮值主席的前身是由校友会年度轮值主席演变而来。

3.校友会年度轮值主席兼任校友会年度活动筹备组组长,暂不另行选举,直接开展校友会筹备组具体工作。

4.校友会年度活动筹备组组长原则上由校友会轮值主席兼任,任期一年。筹备组组长如需改选,须由校友会会员大会选举产生。原则上只能连任一年。

5.校友会年度活动筹备组副组长由校友会年度活动筹备组组长提名,经校友会会员大会选举产生,任期一年。如需连任,须由校友会会员大会选举产生。

6.校友会年度活动筹备组后勤组成员由校友会筹备组组长直接组建,任期一年。如果需要连任,必须得到下一任筹备组组长的批准,才能连任。

7.团拜会筹备组其他成员由团拜会筹备组组长提名,团拜会会员大会选举产生,任期一年。如果需要连任,必须经过校友会会员大会选举,才能连任。

8.校友会组委会是校友会的创始部门,其成员为组委会正式成员。

9.校友会会议各组成员由校友会组委会提名,校友会会议选举产生,任期五年。各组成员如需改选,须由校友会组委会提名,校友会选举产生。

10,原则上团聚会部分小组成员任期不得连任,有利于现任小组成员任期内贡献的充分发挥,为团聚会工作做出贡献;也有利于后来者推陈出新,为同学会的工作锦上添花。另外,在职留学生以后可以经常通过微信、短信、电话等联系方式进行交流和沟通。我们希望各位同学都能贡献自己的绵薄之力,把校友会的发展推向新的征程,贡献自己的点点滴滴!

15.校友会组织结构设计说明:

1,同学会是我们同学会的主体架构,由全体同学组成。团拜会包括团拜会年度轮值主席、团拜会组委会、团拜会年度活动筹备组、筹备组其他小组、团拜会其他小组。

2,正确开展校友会年度轮值主席与校友会组委会的交流互助,使校友会长期健康持续发展。

3.结构框架设计注重校友会组委会与校友会年度活动筹备组之间的相互沟通和相互帮助。避免任何有害行为、过激行为、滥行行为、无效行为和疏漏“五种行为”的自我纠正和相互监督。

十六、关于校友会的组建和关闭:

1,我们同学会是由同学会组委会的七位同学组成的。

2.要关闭我们同学会群,必须有十个以上(含十个)同学联名向同学会筹备组提出,同学会筹备组必须进行讨论,然后由同学会筹备组决定是否提交同学会会议讨论,再经过半数以上实际联系人同意后,决定是否关闭我们同学会群。

十七、同学会的理念:

全心全意为学生的幸福,我们将打开一条通往幸福和快乐彼岸的道路。我们是被浓浓的笑声聚集在一起的,我们会为了满满的笑声度过一生!

18.重聚后记:

致力于打造经典团圆,让我们的团圆在互联网+的共享时代大放异彩!

最后,欢迎各位同学对《同学会组织机构和人员职责规定》更新版的内容提出您宝贵的修改和补充意见!

祝所有同学身体健康!万事如意!

奚仲九三学社同学会

2018轮值主席?叶建华

?——第93届华西校友会组委会

?——团圆2018年度活动筹备组?宣布

?2065438+2008年5月22日