使用名片要注意些什么？

名片古已有之，到现在应该有2000多年历史了。最早的名片出现在秦朝。秦始皇统一中国后分封了许多诸侯王，为了节制这些诸侯王，每过一段时间就让他们到咸阳述职。这些诸侯王为了拜访和结识中央政府的当权者，开始使用最早的名片“谒”。当时还没有发明纸，名片就是一块木头或者竹子，把名字、职务、职称，也就是爵位刻在上面。

到了汉代，“谒”的使用已经非常普遍了。东汉末期，“谒”改称为“刺”。蔡伦造纸，“刺”才由木头、竹片变成了纸的。到了唐宋时期，科举取士。每次“高考”之后，金榜提名的考生都要去拜访朝廷大员，也就是拜师，做人家的门生。拜师要先递个东西，叫“门状”，就是以前的“刺”。到了明朝，学生见老师，下属见上司，都要递“名帖”，也就是原来的“门状”。“名帖”长七寸、宽三寸。如果是给长辈或者上司递“名帖”，字要写得大，大表示谦虚，小表示傲慢。清朝才有了“名片”的叫法，在官场上，名片大小与官职成反比。

名片使用到今天，已经形成了很多约定俗成的规则，存在一些需要职场人士加以注意的细节。而从能否正确使用名片这个小小的细节上，也可以看出一个职场人士的个人修养。那么，使用名片究竟有哪些门道呢？

首先，你要储备足够的名片，而且名片一定要保持干净整洁，不能出现折皱、破烂、肮脏、污损、涂改的情况。你应该将名片放置在名片夹、公文包或上衣口袋之内，如果是在办公室里，你可以放在名片架或办公桌内。你切不可随便将名片放进钱包、裤袋之内。你放置名片的位置一定要固定，以免需要名片时手忙脚乱，显得毫无准备。你也不要把自己的名片和他人的名片混在一起，以免掏错名片。

其次，你要正确地递送名片。你应该用拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方。递交名片时，你应当表现得郑重其事，要起身站立，主动走向对方，面含微笑，上体前倾15度左右，双手持握名片，举至胸前，同时说声礼节性用语，比如“请多多指教”，或者“欢迎您前来拜访”。你一般不能一只手递送名片，没办法的时候，你可以用右手递名片给对方，但一定不要用左手。

最后，接受名片的时候，你应该起身，面带微笑注视对方，用双手接，并说：“谢谢”。如果你想同时赢得对方的好感，可以附加一个微笑地阅读名片的过程，阅读时可将对方的姓名、职位念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的满足感。在对方离去之前，或话题尚未结束的时候，你不必急于将对方的名片收藏起来，而应该放在桌子上，并保证不被其他东西压住，因为这会使对方感觉你很重视他。收起名片时，你也不要随便地塞在口袋里或丢在公文包里，而应该放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示尊重。

印制名片的时候，职场人士应该注意以下两个细节：

第一，名片上不要印上私宅电话。人在社交场合会有自我保护意识，私宅电话是不给的，甚至手机号码也不给。西方人认为公私有别，特别在乎这一点，如果与他初次见面进行商务洽谈，你把你家的电话号码给他，他会理解为你让他进行私下联系的意思，觉得你有索贿、受贿之嫌。

第二，名片上不要头衔林立。名片上往往有一个头衔就够了，最多也只能是两个。如果你身兼数职，那么你应该多印几种名片，面对不同的交往对象，使用不同的名片。