为什么要先把PPT转换成PDF再发给用户？
套用一些IT行业的术语，转换成PDF，相当于一个“发布”的过程。在Windows上写代码编程，最终会发布为exe，甚至是专业安装包。作为一名平面设计师，Photoshop做出来的一堆东西最终应该以JPG等格式发布。
PDF可以看作是电子打印纸。为什么很多正式文件最终都要打印出来？就想想这个问题。
第一，PDF保真度高，你看到的PDF无论在电脑、平板还是手机上都是一样的。不会有打字错误，乱码，字体不兼容等问题。因为PDF属于出版，所以也类似于印刷。就像把word打印成A4纸分发给别人。你在纸上看到的和他看到的一模一样(除非你在雨中淋湿了)。如果是PPT，就不好说了。所以我们出去报道的时候，要提前用对方会议室的电脑测试一下是否能正常开机显示。这说明你在自己电脑上看到的可能和别人在他电脑上看到的PPT展示效果不一样。
第二，很多人没有office等可以打开PPT的软件，国内可能更好。外国人更严重。Office是收费的，不是所有上班族都要装。你不能为了收费而强迫别人安装非标准的office。但是PDF是事实上的行业标准，PDF浏览器也是免费的。
第三，PDF打开快，体积小，内存低的原因还是那些原因。PDF属于出版。发布会去掉原有的一些信息，只保留浏览功能。就我而言，我也希望别人给我发东西的时候，尽量用PDF格式发，因为这样快。除非我需要修改或复制内容。这个快，包括网络传输或者u盘拷贝，还有打开。
第四，PDF可以更好地保护原始内容。PPT就像程序的源代码或者Photoshop的PSD源文件，可以随意编辑。那么发布成PDF之后就不一样了。虽然可以编辑，但是会变得更难。有些事情是不可逆的。同样，你也可以通过exe看到程序的核心逻辑，这叫反编译，难度更大。PPT作者有时候当然不希望自己的作品被别人轻易利用。
另外，PPT很容易被不小心修改，注意“粗心”，比如不小心打错了一个字母，保存时不小心点了“是”。意思是很容易失去诚信。最后你也说不清是不小心改了还是只是做了(所以你得让对方再发一份)。这也是为什么人们喜欢看印刷纸质的东西，因为原味不会被篡改，除非你不小心撕下一部分。最典型的涉及法律的合同经常被打印出来。这就是上面说的。大家看到的都是正确一致的，不容易修改(包括故意篡改和不小心修改)。还是那句话，PDF类似于打印，打印成电子格式。
我觉得以下几点可能对你有帮助。
1，pdf文件要小一些，有利于邮件发送。
2.pdf阅读器比较多。除了adobe reader，wps、Foxit Reader等app也可以打开pdf。这让普通人很容易看出来。
3，对于一些非专业人士来说，有一定的保密性。因为普通人不容易修改它的内容。
4.对于专业人士来说，pdf可以反向转换成office支持的办公软件。这有点吓人。换句话说，你写的ppt，他们很容易就能无损的还原给你。
解决办法，建议用图片，然后放上保密二字，对方复员有点难。
5.我之前的总政和科委的项目，人家都有明确的要求，我只好提供文字。一般来说，对于客户来说，拍个照片就行了。知识产权保护很重要，毕竟是劳动所得。
你好，我是职场垃圾收割机——笔尖上的小官。
我从我的亲身经历告诉你我为什么要把PPT转换成PDF。
有一次，我辛辛苦苦做了一套策划PPT发给同事，也是部门之间的竞争对手。没想到她稍微改了一下就发给了经纪人，然后告诉经纪人是他做的这个方案。后来代理商采纳了她的方案后，营销活动非常成功，卖得很好。代理人给老板打电话表扬了，老板表扬了她，并在员工大会上展示了她的计划。
我当时就惊呆了。这不就是我把方案稍微改动后的PPT吗？
我是哑巴吃黄连。我过得很艰难。
于是，从那以后，为了保护自己的PPT版权，我把它转换成PDF格式发了出去。即使我盗版了我的想法，也不是原创。因为转换成PDF格式后，会是一种图片形式的内容，不能修改，只能复制。即使复制，PPT中的图片压缩成PDF后清晰度也会降低。但是有些付费软件可以把PDF格式转换成PPT格式，所以很多情况下难免被盗版。
将PPT转换成PDT并发送给用户主要有两个原因:
一、误区很多人认为PDF是不能修改的。错了，使用Adobe Acrobat DC软件，你可以完全修改PDF中的任何文本、图片和颜色，就像在word中修改文本一样简单。
先说一个常见的案例。小风扇所在的学校经常有各种会议，我们音乐厅提供了台式电脑和笔记本。这时候，问题来了。如果有人来学校演讲，他PPT中的一些特殊字体，只有换到音乐厅的电脑上，才会显示为正常字体。因为这个电脑系统里没有这种特殊的字体。
视频失败、图像失真等问题层出不穷，但这些问题与个人使用习惯更直接相关。
了解了这些，我们再来说说为什么PPT一定要转换成PDF给别人看。
第二，内容保真PDF就像一个容器。它保持PPT中的内容不变。不会因为换了一台电脑，没有了某种字体而导致PPT失去本土魅力，也不会因为路径问题导致视频和图片失效。
总之，PDF会封装所有内容，比如高清图片，远程字体，在任何电脑上都不会遇到任何意外，而是呈现原始状态。
第三，顺利打开PDF。我们再列举一遍。用户一旦拿到PDF，就可以在任何电脑上打开，因为如果PDF只是阅读，对软件的依赖性非常小。可以用浏览器打开，甚至可以用读图软件打开。
更让人惊讶的是，无论你在哪里，在什么电脑上打开PDF，无论你怎么打开，它的内容都和原来的PPT内容一模一样，没有任何变化。
但是PPT不一样。你必须先在电脑上安装一个办公软件或WPS。如果没有这个软件，很抱歉打不开。
当然，如上所述，即使安装了，对于一个设计精美的PPT来说，里面的特殊字体也不一定能显示出来。
当然，除了这两点，还有很多其他的优点。例如，一个3000万的PPT，当转换成PDF格式时，大小只有2M，但清晰度没有任何变化。
作为一名医务工作者，我经常通过PPT进行汇报和交流。有时会议组织者或同行认为报告内容比较好，要求复制PPT进行分享。如果演讲者同意分享报告内容，一般会将PPT转换成PDF格式进行分享。
这样做的目的主要是考虑以下几个方面。
第一，PDF格式的内容不容易被编辑修改，可以加水印防止被快速复制抄袭。一份漂亮精彩的PPT报告，凝聚着作者的专业水平和心血，有的甚至涉及一些机密内容。比如一些医疗报告可能会在PPT中涉及到一些患者的隐私，我们可能只是掩盖。但是PPT是可以编辑的。去掉这些封面后，可以看到一些私人信息。转换成PDF格式后，因为无法编辑，泄露隐私的风险更小。
第二，PDF格式文件比PPT输出更稳定。因为PPT有不同的版本，有时候会互相不兼容。如果用高版本的office软件做课件，用低版本的office软件播放，格式会变，甚至排版混乱。但是，PDF格式的文件没有这些问题。
再次，PPT文件转换成PDF格式后，文件大小会减小，更有利于发送* * *。因为无论是通过微信还是邮件传输，附件的大小都是有限的。
综上所述，这也是为什么PPT文件经常被转换成PDF格式，然后分享的原因。
“任我行的观点”:大多数演讲者都善于使用PPT，一个好的PPT会为整个演讲增色不少。另外，演讲者的PPT也不会随便给别人。即使有人找他们学习，他们也往往婉言拒绝或者把PPT转换成PDF。其实这是出于两方面的考虑。第一，演讲者保护自己独特的专业知识。能上台发言的嘉宾一般都是行业专家，行业大咖。他们大多已经形成了自己的知识体系和专业理解，而PPT恰恰是他们智慧的结晶。PPT里有些专利是他们苦心经营的。PPT中的一些照片和数据是他们辛辛苦苦获取的第一手资料，不愿意交给别人或者让别人直接获取图片和文字资料。
我经常遇到这种情况，演讲者的PPT放在随身的u盘里，演讲结束后直接拿走。我的反应是直接拍照或者用手机录下来。
第二，说话人想到的是减少麻烦。没有人希望有人直接拿着自己辛辛苦苦做的PPT作品，然后改个名字出去冒充作者，主讲人也不例外，而且这种情况经常发生。于是我采取各种措施保护自己。我认为演讲者这样保护自己的作品是非常正确的。
第三，音箱方便大家查看。除了以上两种情况，还有一种情况也很常见。PPT中的技术和专业含量本身并不太高，可以作为科普和教学性质。演讲者也非常愿意把PPT里的内容分享给大家。但是，由于每台电脑中的PPT版本不同，在演讲者电脑中排版正常的文档，在别人的电脑中可能会出现乱序。所以把PPT转换成PDF也是为了方便你。
结论:PPT转换成PDF后，可利用价值降低，可以有效保护PPT作者的权益。不管说话人怎么想，我觉得每个人都应该尊重说话人，尊重他的决定。张继磊:盛景传媒任我行创始人，分享职业经历和成长故事。
先说答案。
大部分人认为，发送PDF是为了防止修改。
知道怎么做的人发PDF是为了内容保真。
很多人说发PDF是为了防止别人修改。我只能说设计坏了。
在软件的世界里，总是有矛和盾。由于大部分人不是从事软件开发的，所以在日常工作中更不可能接触到这方面的内容。所以认为PDF不能修改是很正常的。
如果你愿意，你可以看看adobe是如何定义这个软件的。
虽然PDF可以修改，但是建议大家不要跟风。
那么你为什么愿意把其他格式转换成PDF呢？因为PDF，它的保真度非常好。在软件中随意放大缩小。确保字体和格式没有变化。
和PDF，可以在windows和iOS之间通用。比word或者wps好多了。
希望我的回答对题主有帮助。
发给客户的时候，最好是PDF格式的。我经常给客户发一些正式文件。这些文档具有法律效力，PDF文档不可修改。很难被错误或恶意编辑，即使被编辑也会留下编辑痕迹，有效保证了文字的原创性。
图形类型的PPT从几米到几十、几百米不等，存储会占用更多的资源空间。转换成PDF文件后，有限的计算机资源被合理地利用在几十或几百K..
打开PPT文件时，大多基于Mocrosoft，这是一个完善但庞大的文档处理程序。打开大文件时，后台运行的程序较多，打开速度较慢。打开PDF时，可以使用简单的Adobe Reader，只有可读性，快捷方便。
我认为演讲中使用PPT是因为它可以随时修改，错误的排版可以及时修改，在与听众互动的过程中，有新的奇特的想法可以及时更新，保证文档的严谨性和预见性。如果发给客户，还是建议转换成PDF文件。
这其实是用户思维最好的例子。
用户在想什么？
简单来说，就是站在对方的立场上思考。
想象你是接收文件的人。你希望对方发给你什么样的文件？
大概有几个特点:
这些功能PDF版都有，ppt不一定有。
你发ppt给对方，对方打不开，或者打开后一片狼藉。对方的感情一定很不好。你心里会觉得你不够严谨，不够细心，不够专业，严重的话可能会失去这个客户。
事实上，用户思维是获得职场伙伴认可的一个非常基础和重要的能力。
训练自己的用户思维，从把ppt换成pdf开始！
美好的祝愿！
这是一个好问题
也许你参加过一些教师培训。当你向他要ppt的时候，你收到的可能是PDF版本，而不是ppt版本。
为什么会这样？有三个主要原因:
1，说话人不希望别人篡改他的内容。
因为如果是ppt形式的，很容易被别人编辑篡改。一旦被别人篡改，可能会对他产生一些不好的影响。
毕竟每个老师都花了很多时间在自己的ppt上，被别人篡改传播对自己是不尊重的。
2.不想被别人轻易利用
任何人的ppt都有重复利用的价值。如果老师直接把ppt发给你，可能很容易被别人利用，别人打开来讲就可以了。但是，如果是ppt格式的，那他就不能直接发言了。
3.不希望成果被别人盗用。
很多人的ppt都是自己精心设计的。如果以ppt的形式直接给别人，就相当于把自己精心研发的成功直接给了别人。
但是随着科技的发展，也有很多工具可以实现pdf和ppt之间的转换，所以即使只给出PDF，也可以很容易的用工具转换成ppt。
反正我觉得把理由给pdf的人挺好的，很多人不会给任何信息。所以，我觉得大家应该感谢pdf！