如何写标书

刚接触标书写作的小伙伴，可能只是大致了解一下需求，然后按照现有的模板结构来写，没有考虑到不同标书属性的差异。在招标过程中，发现许多硬性要求没有提交，这导致随着招标日期的临近，情况变得更加困难。

其实写标书的时候，首先要明确标书。在明确项目具体需求的同时，对写标书过程中需要反映或解答的内容进行标注，对不清楚的地方及时确认。确定没有疑问后，我们就开始写。上面的工作看似要花很多时间来处理，但这一步是必不可少的，因为它可以保证后面工作的顺利开展，在一定程度上有效节省时间。

第二，框架先行

通常情况下，你拿到招标文件后，提纲和内容是同步的，这样目录和内容同步完成，但这样会严重耽误标书的送达时间，甚至影响标书的送达质量。因为在写目录和填写内容的过程中，写技术难点会花很多时间，在时间有限的情况下，其他部分会写得比较匆忙，质量较低。

正确的做法应该是把标书从头到尾看一遍，明确需求后，有目的的构建框架，直接把硬性需求放在框架里，在构建过程中梳理好需求和逻辑，然后提交给相关负责人进行框架审核，审核通过后再填写内容，这样就节省了重复的时间。

第三，注意秩序

刚接触标书写作时，对投标流程、准备资料、写作顺序、文件格式一无所知。平时都是边摸索边准备。经过数据的反复录入和修改，我逐渐理解了流程，并将其固化。

一般来说，合适的标书编写流程应该是:标书、技术偏离表、评分指标表。先写标书，再根据标书要求决定是否需要写技术偏离表。一般来说，技术偏差表是必须的，有的是嵌入招标文件中的，有的是以单独表格的形式提供的。评分指标表可以开头发，但页码对应关系必须在标书完成审批后填写，否则会频繁修改页码。

第四，合理分工

写标书的任务基本上是时间紧任务重，要求反应快。一份几百页的标书可以在短时间内发出。如果招标内容是标准项目模式，可以在模板的基础上快速修改。如果是特殊项目或者不熟悉的型号，需要时间研究，通常没有什么进展。

面对这样的情况，首先要做的就是冷静分析招标文件，列出难点，查找相关资料。如果过了一段时间还是没有进展，一定要找公司或者合作伙伴帮忙。比如:申请技术人员的资源协助，合作伙伴提供参考资料等。同时，合理分工，明确需要做的几件事，然后根据部门人员或相关协管员的专长进行任务分解，最后整合，不仅有效提高了整体效率，也提高了标书质量。