档案的主要载体形式有哪些？

档案的主要载体形式有哪些？

档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的历史记录。档案是国家和社会宝贵的精神文化财富，可以保存历史，传承文明；对于普通公民来说，是一个证书，是一个劳动成果。

档案的传统载体主要是纸张。随着社会的发展和进步，档案的种类越来越多，其载体形式也日益多样化。目前，档案的主要载体形式有:

1，纸质文件

纸质文件是最常见、最传统、最大的文件形式。如政府及其部门的“红头文件”，私人的手书、手稿，孩子的作业本、试卷、毕业证、病历、存折等等。如果你有写日记的好习惯，你的手写日记也是纸质文件。

2.视听文件

声像档案又称视听档案或声像档案。包括照片、电影、唱片、录音带、录像带等。世界上第一个照片档案是1826年在法国产生的。在中国，照片档只出现在19世纪中叶，声音档只出现在20世纪初。视听文件比纸质文件更直观。这也反映了历史的进步。我相信你和你的家人一定有很多视听文件。

3.电子文档(电子文件)

电子文档是20世纪中期以后出现的一个新名词，是随着计算机技术的发展而出现的一种新型文档。它产生于数字设备和环境中，以数字形式存储在磁带、磁盘、光盘等载体上，由计算机等数字设备读取和处理，并能在通信网络上传输。一般来说，就是电脑及相关数码设备(数码相机、扫描仪等)生成的文件。)，如MP3文件、DVD和CD文件。电子文档(电子文件)在我们的生活和工作中无处不在。

4.物理文件

实物档案是指有文字和明确信息的实物，能够清楚地说明一个历史事实。如公章或印章、锦旗、奖杯、硬币、牌匾等。那些有文字却无法收藏的庞然大物，比如船、飞机，都不是实体档案。如果你有实体档案的收藏，你就是一个有良心的人。

档案馆为什么要选择耐用材料？

档案除了自身的内容或信息外，还包括承载这些内容或信息的载体。纸质档案的载体是纸张，内容或信息是由手写材料记录的，如墨水、印泥、圆珠笔芯、铅笔芯等。因此，档案的材料包括载体材料和笔迹材料。这里主要对传统的纸质文件进行说明。

中国人发明的宣纸和宣墨是制作档案特别耐用的材料。据考古发现，1000多年前用墨汁书写并绘在宣纸上的字迹和图画，至今仍清晰可见。墨水和印泥也是耐用的书写材料，如蓝黑墨水和彩色墨水，而铅笔和圆珠笔不是耐用的书写材料。

单位或公司一般选择70克以上质地的打印纸作为办公用纸。如果您是单位或公司的员工，请不要使用不适合长期保存的字迹材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、印台油等。热敏纸传真文件一定要及时复印保存，否则上面的字迹会很模糊，直到时间长了才消失。如果你是领导，可以要求你的公司在采购办公用品时不要购买耐用材料，从源头上保证你的公司形成的档案适合长期保存。

科学实验和实践证明，黑白照片比彩色照片更持久。

如果你和你的家人对保存私人文件感兴趣，请在写信、做作业或记账时使用质量更好的纸张和碳墨。选择一些对你和你的家人来说非常重要和珍贵的照片，打印成黑白照片保存起来。

怎样才能保管好档案？

档案是公共和私人的财富和成就。长期保存，能让后人分享我们的酸甜苦辣，吸取我们的经验教训，创造更美好的生活。因此，我们应该好好保管档案。

不同载体和形式的档案有不同的寿命。存储方式和存储环境对档案的寿命有很大影响。通过档案工作者和科技人员的不断探索，人们总结出了如何延长档案的寿命，给大家简单介绍一下。你不妨试试。

1.让档案生活在温度和湿度适宜的环境中，可以有效延长档案的寿命。温度一般控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。

2.将文件存放在相对封闭的柜子或仓库中。档案害羞怕见光；我也喜欢打扫卫生，不喜欢灰尘。阳光会使档案失去从前的样子，字迹会褪色，颜色会变黄。灰尘容易滋生霉菌，污染文件。

3.磁带、光盘等。应远离磁场(如家用电器)。它们应该放在特殊的盒子里，垂直放置或者挂在盘子里。如果要平放，就不能叠得太高。磁带和光盘多的时候，可以买防磁柜存放。

4.不要在光盘上写任何东西并做标记，否则会影响信息的读取。

5.应选择不可擦写光盘刻录需要保存的视听文件。