需要采购EXCEL表。
打开“物料信息”工作表创建物料信息。可以手工输入，也可以从ERP中复制粘贴。材料信息必须包括:材料代码、材料名称、规格、单位和供应商名称。其他如单价，供应商地址，联系人，电话，请自便！
设置物料信息的作用是为了提高记录订单的效率:只要你记录了物料编码，其他所有相关的“物料信息”如名称、规格、单位都可以自动填写。当然，你也可以根据自己的需求来选择。
打开“订单记录”工作表，并制作表格。字段名称包括:订单编号、物料名称、规格型号、单位、订单数量、订单日期、交货数量、剩余数量和提醒。
从ERP中导出收据明细报表，选择并复制全部，打开收据记录工作表，选择单元格A1并粘贴。请注意，在以后的使用中，导出的报告字段的顺序应该与第一次相同，否则必须修改公式。
打开订单记录工作表，现在编写公式。
在C2单元格中输入公式:=IF(LEN(B2)=0，“”，IF(COUNTIF(材料信息！答:A，B2)=1，VLOOKUP(B2，素材信息！答:E，2，FALSE)，“请添加代码”)。
在单元格D2中输入公式:=IF(LEN(B2)=0，“”，IF(COUNTIF(材料信息！答:答，订单记录！B2)=0，“请添加代码”，IF(LEN(VLOOKUP(订单记录！B2，材料信息！A:E，3，FALSE))=0，“”，VLOOKUP(订单记录！B2，材料信息！答:E，3，假))))
输入公式=IF(LEN(B2)=0，“”，IF(COUNTIF(材料信息！答:A，B2)=1，VLOOKUP(B2，素材信息！答:E，4，FALSE)，“请添加代码”)。
在I2单元格中输入公式:= if(G2 >；0，SUMIFS(入库记录！我:我，入库记录！E:E，订单记录！B2，入库记录！C:C，订单记录！A2)，"")
在J2单元格中输入公式:= if (len (I2) = 0，“”，if ((G2-I2)
在单元格K2中输入公式:= if ((I2 = 0) * ((Today ()-H2)
然后将公式填充到您需要的行数。(空格问题，公式不解释，不懂的话联系我。)
现在尝试输入采购订单。
接下来，锁定并隐藏公式。操作方法如下:
1.选择所有工作表-设置单元格格式-去掉“保护”和“隐藏”前面的复选标记-确定。
2.CRTL+G-定位条件-公式确定-右键选中单元格区域-设置单元格格式-保护-勾选“保护”和“隐藏”-确定。
3.审核-保护工作表-设置操作权限和密码-确定。
4.保存工作簿。
数据过滤:
1.单击“订单记录”工作表的K2单元格，数据-筛选。
2.单击K2单元格的三角形下拉箭头，取消选项中“空白”前面的复选标记。
清除“收货记录”中的数据，注意是否清除或未删除，保存工作簿。下次使用时，可以直接将入库数据粘贴到“入库记录”A1单元格中。