如何做好中学档案管理工作
如何做好中学档案管理工作一、中学档案管理现状
1.品种和利用率
。？麻雀虽小，五脏俱全？学校是一个大社会。在这个大社会里，资料种类繁多，几乎囊括了各种档案，即文件档案、教学档案、科技档案、科研档案、基建档案、会计档案、声像档案、实物档案等等。
因此，学校档案种类繁多，内容复杂。但中学工作以教学为主，领导以教学为主。虽然档案工作也在开展，但由于时效性差，利用率低，得不到领导的重视，档案的价值没有充分体现出来。
2.管理被动，缺乏主动性。
在目前的市场经济条件下，学生的成绩和学校的升学率是很受重视的。宠溺？而且档案工作不同于其他工作，不能马上产生经济效益，人们对档案工作不重视，这在整个档案领域都是普遍现象。而且在以教学为主要活动的学校工作中，平时还要应对各种检查和评估，档案的收集往往是被动的，材料不全，很难及时归档。档案工作开展缓慢，缺乏主动性。
3.管理人员不专业，缺乏经验。
多年来，由于高校档案专业缺课，档案专业人才需求失衡，导致很多单位招不到档案专业人才。另外，学校主管部门也不重视。大部分中学档案管理人员都不是专业人员，很多老师跳槽或者兼职。这种现实使得中学档案管理人员不专业，缺乏必要的理论指导。
二、中学档案利用的需求
1.学校本身的教学需求
学校的主要活动是教学活动，围绕教学活动产生各种材料，这是中学档案收集的主要范围。比如在教学方面，为了满足教师在教学中复习的需要，教务处将试卷、考试中的问题、考试后的质量分析集中在各个备考组，并按学年归档，极大地方便了教师的教学和咨询。
再比如道德教育。学生毕业时会展示自己三年来的活动图片和文字。根据这一需求，要求收集这方面的材料，作为德育活动的档案。学校的档案有很多种。在专兼职档案人员有限的情况下，学校应根据教学需要，一方面组织专人负责档案的收集和整理，让全体教师充分利用学校档案的有利条件，帮助搞好教学工作，变被动档案工作为主动。
2.教师评聘职称的必要性
在中学，教师的主要任务是教学。当然，在教学过程中，教师评聘职称也是教师的重要工作之一。为适应教师评聘职称的需要，建立教师业务档案是每个学校档案工作的重要组成部分。
我校教师专业档案的建立以每位教师为单位，根据职称评定的需要，收集相应的材料。这些材料包括:教师基本情况登记表(各种学历、学位证书、教师资格证、岗位资格证书、普通话、计算机水平测试、继续教育等复印件。);教育教学基本信息(教学班、担任班主任、教研组长、备考组长、行政职务等证明材料)；承担的教学科研情况表(获奖论文、汇编、承担项目等。);奖项(获奖文件、证书等复印件。).在每个学年的年度考核中，每个教师当年的晋升、获奖、继续教育培训等情况的更新都会加入到个人业务档案中，为以后教师评定职称提供方便。
3.编纂校史的必要性
我们学校是一所有着120多年历史的百年名校。它办学历史悠久。但由于历史原因，历届领导重视不够，导致以往的档案没有得到很好的保存。为吸取历史教训，我校决定于2012年编制校刊《于颖花园》，将一个学期内开展的重要活动以图文并茂的形式进行整理，包括:功勋人物、校园动态、探索花园、校友之窗、榕树、荣誉榜、站务员等栏目。围绕这本杂志收集的资料通常涵盖了学校一个学期的重要活动。
4.其他特殊需求
我校是福建省传统体育项目(排球)重点培训学校，也是福建省毒品预防教育基地示范学校。根据学校的办学特色，收集特色档案。根据各专项的验收标准收集整理档案，为学校今后的评审或宣传展览提供详实的材料依据。除此之外，还有很多对样本档案的外部依赖，比如校友的需求。因为我们学校历史悠久，很多校友遍布世界各地，每年都有很多校友联谊活动。所以我们专门收集整理校友档案，比如校友活动照片、校友活动资料、校友荣誉记录、知名校友档案等等。
第三，根据需要加强中学档案管理
1.提高认识，规范。
档案是珍贵的史料，查阅档案可以了解当下。学校档案工作是一项综合性的工作，不是某个办公室或某个人的工作。它贯穿于整个学校工作，无论老师还是学生，每个人都与之相关。
所以，从校级领导到中层管理人员，再到专职教师，再到学生，都要有档案意识，加入到学校档案工作中来。有了这个意识，就要有一个统一的规范。根据《档案法》的有关规定和我校的特点，我校制定了《于颖中学各办公室兼职档案员职责》、《于颖中学各办公室归档范围及保管期限》、《于颖中学档案分类大纲及编号办法》、《于颖中学教师业务档案归档范围及保管期限》、《于颖中学传统体育项目(排球
2.根据需求，建立特色
根据不同的需求，我校建立了与之相一致的特色档案。学校最重要的档案工作是学生学籍档案的管理。除了整理归档常规学籍档案外，还利用学籍档案对毕业生进行跟踪，制作毕业生花名册，做好校友档案，为开展校友活动提供依据。
此外，根据我校是省级传统体育项目(排球)重点培养学校的情况，建立了与之相一致的特色档案，为传统体校的年检验收、对外交流、总结经验提供了极其便利的条件。
3.积极有效
学校的各种档案蕴含着非常丰富的价值。中学档案工作者要积极寻找和整理学校最有特色的历史档案，编辑成各种媒体，开放给师生观看，使档案发挥更多的作用。
同时，学校领导和档案工作者要创新档案工作的思路，充分利用现有的学校档案为学校各部门的工作和学生的德育工作服务，使优秀的学校档案成为爱国主义教育的新阵地。只有把握好档案助力和促进学校发展的目标，沿着？需求？只有开展这项工作，才能激发中学档案工作的积极性。
如果按照需求去做，学校档案工作就不会处于被动的状态，而会得到大家的认可，从而发挥出最大的效能，同时也会促进中学档案工作做得更好，全面服务于学校的各项工作。
总之，中学档案工作由于种类繁多，领导重视不够，档案管理人员素质低，校际间档案管理经验交流少，工作进度严重滞后。加强档案工作管理，建立符合我校需要的特色档案，对促进学校档案工作的发展具有重要意义。