研究报告的写作方法和技巧

1，概念

研究报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。研究报告主要包括两部分:一是调查，二是研究。调查要深入实际，准确反映客观事实，不依赖主观想象，按事物本来面目去了解，详细研究材料。研究，即在把握客观事实的基础上，认真分析，透彻揭示事物的本质。至于对策，研究报告中可以提出一些意见，但不是主要的。因为制定对策是一个深入、复杂、综合的研究过程，研究报告中提出的对策是否被采纳，能否上升为政策，都要经过政策的预评估。

调查报告是整个调查工作的总结，包括计划、实施、收集和整理，是调查研究人员劳动和智慧的结晶，是客户需要的最重要的书面成果之一。它是一种沟通和交流的形式，其目的是将调查结果、战略建议等结果传达给管理者或其他担任特殊职务的人员。因此，认真撰写调查报告，准确分析调查结果，明确给出调查结论，是报告撰写者的责任。

2.分析方法

宏观经济环境信息:

？基于PEST分析模型，从政治法律环境、经济环境、社会文化环境和技术环境四个方面对行业发展环境进行分析，从而帮助企业了解行业发展环境的现状和发展趋势。

？主要上下游行业供需情况，主要原材料价格变化及影响因素。

？行业竞争格局和趋势；与国外企业在技术研发方面的差距；跨国公司在中国市场的投资布局

微观市场环境分析:

？行业目前的市场容量、市场规模、发展速度和竞争情况。

？主要企业规模、财务状况、技术研发、市场营销状况、投资与并购、产品种类和市场份额等。

？客户需求分析:消费者和下游行业购买产品的规模、议价能力和需求特征。

？进出口市场:工业品进出口市场的现状与前景

？产品市场情况:产品销售情况、需求情况、价格变化、技术研发情况、产品主要销售渠道变化的影响等。

？重点区域市场:主要企业的重点分布区域、客户聚集区域、产业集群、产业区域的投资迁移和变化。

行业发展的关键因素及发展预测:

分析影响行业发展的主要敏感因素和影响；预测行业未来五年的发展趋势；该行业的进入机会和投资风险；为企业制定行业市场策略、预测行业风险提供参考。

3.特征

有明确的目的

调查报告不同于调查报告，因为有些事情(如案件、事故、灾难)发生在调查之前，然后才写报告。调研报告的撰写者必须自觉以调研为目的，根据社会或工作的需要，制定出切实可行的调研计划，即变被动适应为有计划的主动写作实践，从明确的追求出发，经常深入社会一线，不断了解新情况、新问题，自觉探索研究，写出有价值的调研报告。

注意事实

研究报告强调事实。它通过调查获得的事实材料来说明问题，用事实材料阐明观点，揭示规律性的东西，得出符合客观实际的结论。研究报告以客观事实为依据，所有的分析和研究都必须以事实为依据，确凿的事实才是研究报告的价值所在。所以，尊重客观事实，用事实说话，是研究报告的最大特点。研究报告中所写材料必须真实无误，研究报告中涉及的时间、地点、事件、背景介绍、数据引用等必须准确真实。所有的材料都是有理有据的，不能听信道听途说。只有用事实说话，才能提供解决问题的经验和方法，研究的结论才能有说服力。如果研究报告失去了真实性，也就失去了科学价值和应用价值。

论合理性

研究报告的主要内容是事实，主要表达方式是叙述。但研究报告的目的是从这些事实中总结观点，观点是研究报告的灵魂。所以，如果你有大量的材料，不一定能写出好的研究报告，但是你需要对研究的东西进行分析和综合，然后提炼你的观点。对材料的研究应该在正确思想的指导下以科学的方式进行？去粗取精，去伪存真，从这里到那里，从外到内？过程，从事物发展的不同阶段，找出占主导地位的、本质的东西，把握事物的内在规律，运用最能说明问题的材料，进行合理的安排，从而阐明事实，说明观点。因此，有必要在事实的基础上进行适当的评论，表达论文的主题。讨论的是什么？画龙点睛？的笔。调研报告紧扣事实，要求叙事大于讨论，叙事讨论结合。如果讨论大于叙述，就成了议论文。所以要防止只叙述不讨论，观点不明确；也要防止空洞的讨论和脱节的讨论。叙事和讨论是研究报告写作的主要特点。

简洁的语言

研究报告的语言简洁明快。这种风格充满了材料和少量的讨论。它不要求细腻的描写，只要有简洁朴素的语言来报道客观情况即可。但由于调研报告还涉及到可读性，所以语言有时可以活泼一些，适当采用群众生动形象的语言。同时注意使用一些简单生动的比喻，增强推理的生动性和形象性。但前提必须是说明问题。

4.报告类型

1，按服务对象可分为市场需求者调研报告(消费者调研报告)和市场供应者调研报告(生产者调研报告)。

2.按研究范围可分为全国市场研究报告、区域市场研究报告和国际市场研究报告。

3.根据调研的频率，可分为定期市场调研报告、定期市场调研报告和临时市场调研报告。

4.按研究对象可分为商品市场研究报告、房地产市场研究报告和金融市场研究报告。

5.报表格式

标题

研究报告应使用能揭示内容中心的标题，具体写作方法如下:

(1)研究报告的标题是文档标题。这类研究报告的标题多由原因和语言构成，平实而冷静，如《知识分子经济生活研究报告》；也有一些受访者和？调查？两个字，比如“知识分子考察”。

(2)研究报告的标题一般为文章标题。这类调研报告的标题直接揭示了调研报告的中心，非常简洁，比如“这个城市的老人都有自己的兴趣”。

(3)研究报告的标题为提问标题，如“？人情债？什么时候？”这是典型调研报告常用的标题写法，特点是吸引人。

(4)研究报告的标题由正反两个主题组合而成，是研究报告常用的标题。特别是典型经验调研报告和新事物调研报告的写作方法。主题揭示调研报告的思想意义，副标题表明调研报告的事项和范围，如“深化厂务公开机制，创新思想政治工作方法？”武汉分公司江岸车辆段深化厂务公开制度的调查。

主体

研究报告正文包括前言、正文和结语三个部分。

(1)前言

研究报告前言简要描述了为什么调查这个问题(工作、事件、人物)；调查的时间、地点、对象、范围、过程和方法；被调查者的基本情况、历史背景和调查后的结论。这几个方面的重点由作者根据考察的目的来确定，不必面面俱到。

调研报告开头的方法很多，有的吸引读者眼球，有的运用提问，有的开门见山，有的承上启下，有的画龙点睛，没有固定的形式。但一般要求坚持主旨，做好主要部分的准备。用词要简洁概括。

(2)主题

这是研究报告的主干和核心，是引文的延伸，是结论的基础。这一部分主要陈述事实的真相、收获、经验教训，即介绍调查的主要内容是什么，为什么会这样。主要部分应该包括很多材料吧？人多，事多，问题多，具体做法多，艰难险阻多。因此，要精心安排研究报告的层次，安排结构，循序渐进地展现主题。

研究报告中对事实的叙述和论述主要写在这一部分，这是充分表达主题的重要部分。一般来说，研究报告主体的结构大约有三种形式:

横向结构。也就是对调查的内容进行综合分析，紧紧围绕主旨，按照不同的类别归纳成几个问题，每个问题都可以加上小标题。而且每个问题里往往都有几个小问题。这种结构一般采用典型实证研究报告的格式。这类研究报告观点鲜明，中心突出，让人一目了然；

垂直结构。有两种形式，一种是根据调查的起因、发展、顺序进行描述和讨论。这种结构常用于一般调查报告和揭露问题的调查报告的写作中，有助于读者对事物的发展有深入全面的了解。一是按照成绩、原因、结论，循序渐进地安排结构。这种形式常用于一般的综合性研究报告；

集成结构。这份调研报告既有纵向的特点，又有横向的特点，相互穿插，材料有条理。总的来说，这份研究报告在描述和论述发展过程时采用纵向结构，在撰写收获、知识和教训时采用横向结构。

无论研究报告的主体结构如何，都要做到层次分明、条理清晰、详略得当、联系紧密、层次深入，才能更好地表达主题。

(3)结束

结论是研究报告分析、归纳、解决的必然结果。不同的研究报告有不同的结局。一般来说，研究报告有五种结局:总结研究报告，概括要点，深化主题，提高人们的认识；展望事物发展，提出努力方向，激励人们进一步探索；提出建议供领导参考；写出存在的问题或不足，说明今后需要研究解决的问题；对正文中没有涉及但值得注意的情况或问题的补充说明。

总之，研究报告的结尾要简洁有力，话长话短，不一定非要写。

6.写作

写作内容

1，标题页

扉页指出了报告的主题。包括客户公司名称、市场研究公司名称和报告日期。调查报告的标题应尽可能相关，但也要概括地表明调查项目的性质。

2.目录

3.调查结果总结及相关建议

这是整个报告的核心，简短而中肯。这样读者不仅可以对调查结果有一个大致的了解，还可以从下面的文章中获得更多的信息。相关建议摘要包括必要的背景、信息、重要的发现和结论，有时还会根据读者的需要提出一些合理的建议。

4.本文的主体部分。

包括整个市场调查的详细内容，包括调查方法、调查程序和调查结果。调查方法的描述应尽可能清楚地说明使用了哪种方法，并提供选择这种方法的理由。本文相当一部分内容应该是数字、表格，以及对这些的解释和分析。分析要用最准确恰当的句子描述，结构严谨，推理有一定的逻辑性。在这一部分，一般要把调查中的不足解释清楚，不能含糊其辞。如有必要，要清楚地分析缺点在多大程度上影响了调查报告的准确性，从而提高整个市场调查活动的可信度。

编写程序

研究报告的撰写应经过以下五个程序:

1，确定主题

主题是研究报告的灵魂，对研究报告写作的成败具有决定性的意义。因此，确定主题要注意:

报告的主题应与调查的主题相一致；

根据调查分析的结果，重新界定主题；

主题要小，要集中；

与标题协调，避免不一致。

2、选择材料

通过统计分析和理论分析获得的系统完整的“调查数据”，在组织调查报告时仍需精挑细选，不可能也没有必要写全报告，要注意选择。如何选择材料？

①选择与主题相关的材料，去掉无关、不切题、次要、不重要的材料，使主题集中、鲜明、突出；

(2)注意材料点面结合，材料既要支撑报告中的某一点，又要相互支撑形成面？氛围？；

(3)在已有的有用材料中，对材料进行比较、鉴别和选择，选择最好的材料来支持作者的观点，使每一个材料等于一个。

3、布局和轮廓

这是研究报告构思的关键环节。版面是指研究报告的表达形式，体现在提纲中，是文章的“骨架”。拟定提纲的过程，其实就是对调查材料进一步分类、结构化的过程。框架的原则是:“围绕主题，循序渐进，环环相扣。”大纲或骨架的特点是其内在的逻辑，要求轮廓清晰，层次分明。