更换新旧系统,迁移ERP数据和历史数据有什么好处?
迁移erp数据时,企业各部门如何合作才能达到最佳效果?
企业的CIO在更换新旧ERP系统的过程中,除了项目需求、规划、实施、解决用户的应用习惯、为新ERP系统开发相关接口外,还要认真考虑历史数据的导入。尤其是在现有ERP系统已经运行数年,积累了大量数据的情况下,CIO们需要仔细衡量历史数据的有效性,其对新系统的影响以及思考数据迁移的方法。
其次,对于传统的数据迁移或数据库替换,企业CIO或数据库开发维护人员更多考虑的是数据迁移的完整性和可靠性,但对于ERP替换过程中的数据迁移,维护数据完整性是一个大忌。因为在新旧ERP系统更替的过程中,历史数据的迁移绝对不是孤立存在的。虽然看起来是一个简单的数据库替换问题,但是涉及到从一个ERP系统到另一个系统,从一种应用模式到另一种应用模式的转换,更多的是ERP本身的问题。因此,找出哪些数据对新的系统功能模块有用。
那么,新系统的自动生成是指ERP系统切换后,通过新ERP系统的相关功能或专门为此开发的配套程序和工具,生成所需的数据。这些工具可以从许多不同业务系统和平台的数据源中提取数据,完成转换和清洗,并加载到各种系统中。这种方法通常需要根据已经迁移到新系统的数据生成所需的信息。
最后,在实际的ERP数据迁移过程中,同时采用工具迁移和手工录入的方法可能更合理,即少量数据手工导入,大量数据通过工具迁移。比如,对于仓库里上千的物料,更适合通过工具来移动;对于少量的数据导入,如果使用工具进行迁移,迁移的准确性肯定需要通过人工盘点来判断。如果两者之间有错误,相关工作人员会重新盘点或者手工重新导入数据,这将带来比直接录入复杂得多的复杂性。此外,旧ERP系统的数据迁移完成后,用户需要检查迁移的数据。检验的指标应包括三部分:数据的准确性、有效性和一致性。只有迁移的数据完全符合标准,才能称之为完美的替代和升级。
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