如何查企业账?
目前,加强财务监督,搞好会计核算是烟草行业比较薄弱的环节。很多基层单位制度不健全,甚至有很多漏洞。加强这项工作是一项长期艰巨的任务,是我们的责任,也是企业会计人员的光荣义务。在多年的会计实践和管理中,我积累和总结了一些不成熟的工业企业查账经验,简称“审计十要”。希望通过相互交流获得更多的会计知识。第十种是:\x0d\ a比较:就是比较企业的主要经济指标,了解企业的基本面貌,然后根据发现的问题进行检查。企业的经济指标很多,要选择主要的来考察。比如,在选择成本和利润指标时,要把指标的基本数字与国家计划进行比较,与相邻月份和季节进行比较,与去年同期进行比较,与历史水平进行比较,这样才能比较差距。比如一个工厂生产基本稳定,产销相对定型,但在某个月或某个季度突然发现利润大幅下降,成本增加;或者利润突然增加,成本急剧下降,说明企业本期销售价格或成本价差存在异常现象。这种现象符合制度还是违法乱纪,需要进行第二步工作分析。\x0d\ 2分析:企业的经营活动变化多,情况比较复杂。影响成本和利润的客观因素是产品降价;原材料价格上涨;产品变化;销售目标转换;工资调整;政策内一次性支出等等。主观和人为因素包括:经办人员会计业务不熟悉,计算技术不高,费用错列错转;责任心不强,不按程序进行成本转移;弄虚作假,乱花钱,虚损益。只有分析清楚问题的本质,才能发现问题,解决问题。\x0d\ 3账户:企业账户是反映和监督所有不同类别经济活动的工具。做好会计核算是会计核算工作的中心环节。根据情况可分为重点检查和一般检查两种。要检查的账户主要有:\x0d\ (1)现金账户和银行存款账户:这两个账户是企业赚钱的必经之路。虽然收支很多,但是政策性很强。由于会计人员变动,有的企业存款长期与银行错账,没有对账表,也不知道错在哪里,数字相差很大;虽然有些是相对于银行余额,但交易笔数并不匹配。有的银行有,有的企业没有。这说明企业账户是用于表外活动的。这有问题吗?还应该注意的是。\x0d\ (2)费用账户:包括车间费用、企业管理费等支出项目的考核账户。要看这些费用是否符合制度,是否有越权乱花的现象。特别是要分别查看维修费用和修理费用,看基建费用是否已经摊入成本。\x0d\ (3)活期账户:属于结算账户,但有时会转换。有些应付账款坏账,即对方已不存在,应作为收入支付,不得挪用或与其他不应支出的项目冲抵。暂付款或贷款不能变相贪污违规报销。还有一些往来账户,是以票据和账单为依据,有的是债权债务混淆,查不清楚,报差额。这样最容易制造混乱,让浑水摸鱼的现象发生。\x0d\ (4)材料账:材料的直接运杂费可以加到材料的采购成本中,但有的为了掩盖企业经营的本质,把赠品、超规定的补贴、易货的差价损失、白条费用等都报到了材料账中。对于这个账号,不仅要关注来源,更要关注去向。材料消耗不实行计划价格核算的,应根据明细科目,采用先进先出或加权平均法结转成本。然而,一些企业为了制造虚假利润,任意压低和提高材料消耗成本。比如在材料明细账中,某种材料的数量余额仍然大量存在,但金额有大量红字,说明成本摊得太多,成为了橡胶成本的调整基数。有的还把这部分钱用超定额损耗和违规支出抵消,或者作为小户保留。\x0d\ (5)其他账户:一些账户往往存在一些不被人注意到的问题。如营业外损益、销售费用、各种专用基金支出、未完工程支出等。,都需要考察。看看有没有不合理的支出。该收的钱,如逾期存款、小厂收入(要区分性质)和其他收入,应该归国家所有。\x0d\检查账目要检查科目,并注意对应关系,注意账、账、账的一致性。\x0d\四凭证:原始凭证是记账凭证的依据。首先要注意证件的完备性,然后再看是否合法真实。外来凭证和自制凭证都必须符合制度。一定要注意检查涂抹、改写、伪造、白纸支出等现象。还必须检查企业的对外发票和证券。看是否存在缺号短页、大头小尾、换栏、涂改伪造、提前赊销、隐瞒不报等情况。月收入必须与每日销售报告中支付的金额一致。\x0d\五项制度:根据国家规定的各项政策法令和制度,比较企业的执行情况。比如检查实现的利润是否按时足额入库,折旧基金是否按规定缴纳,各类税收是否按时缴纳,税基和税率是否正确,有无截留国家利润、偷税漏税等情况。要检查流动资金、信贷资金和基本建设资金的使用情况,是否做到了专款专用,是否用流动资金搞了基本建设,是否支付了销售款。再者,要检查各项支出标准的执行情况,是否存在乱开支、擅自提高各种提成和福利补贴等事项。\x0d\六比:检查各种比率是检查各种制度执行情况,了解企业运行情况的一种简单方法。企业常用的各种税率和利率,以及材料成本的差异率,直接关系到成本和利润的增减,必须按制度规定执行。还有一些比率,用于了解企业的情况。如资金周转率、可比成本降低率等等。必须按照规定的计算公式进行。\x0d\ 7资金:检查企业各种资金的正确使用也很重要。首先,需要对企业的资本资产负债表做一个概念性的分析。通过分析,重点了解各类资金使用中存在的问题。严禁出售生产设备,扩大变价收入,严禁用发展生产的钱修建楼堂馆所或用于体制外的福利设施。\x0d\八摊销:企业在计算成本时,必须使用两个跨期摊销账户:待摊费用和预提费用。但在实际工作中,一些企业将其作为随意抬高和压低成本的调节仓。有人说橡胶成本会紧张,这些现象是存在的。在检查中,需要了解预提和摊销的依据、分配期间、差异率的变化、产品库存的实际情况等。一个一个,并找出增加或减少利润的目的。\x0d\ 9表外:这里所说的表外是指企业财务部门直接管理的账户以外的账户。包括基建、总务、事务、附属医院、附属工厂、业务部门、招待所、食堂等有经济往来的单位,要检查这些单位是否有收钱的预算,是否有报销的决算。千万资金千万不能一次报完。还有一些企业财务账外账,账外资金,账外的东西,都是管理上的漏洞,检查时一定不能漏。不得在银行另设账户、存折或现金。\x0d\还需要注意的是,一些专项资金和小额贷款的借用和使用,财务部门应该已经进行了核算,并按照会计制度进行了处理。但有些企业财务上没有这笔账,长期交给基建部门,不报决算。有些房子和机器都破旧了,我们也不知道这些固定资产是怎么来的。且不说这笔支出是超支还是节约?不知道它的原始单据在哪里!这种现象很危险,检查时不能放过。\x0d\ 10专题:所谓专题,就是对项目的专项考察。从群众透露的材料来看,如果是上级交办检查一个有目的性的问题,一定要重点检查相关账目,不需要全面开花。因为,如果抓不住中心,就会影响工作的进度。国家利润扣缴的,要查利润的实现和去向;偷税漏税要查收入和税基;乱花钱要查支出的期末科目,一些贪污盗窃相关的手续要查。比如专项检查中发现重大问题,接触面广,也可以根据情况全面铺开。\x0d\以上列举的十个检查点虽然各有侧重,但也有相辅相成的关系,在实际工作中可以灵活运用。为了便于总结,以上内容可以用八句话来表达,分别是:\x0d\对比加分析,审计单据,\x0d\按系统支出,佣金比例,\x0d\资金调查,成本调查与摊销,\x0d\关注表外账目,项目间对比。\x0d\以上只是我的个人经验。至于做好这项工作,就要靠企业的领导,靠政策的力量,靠群众的智慧。