历史实践报告ppt

安排试卷

-制作一张简单的试卷

目标:

教你制作一张简单的试卷，学会制作试卷模板，处理编辑试卷时遇到的问题，如插入符号、插入公式、绘制图形等。，最后告诉你如何打印完成的试卷。

示例:

这是一份精心制作的试卷。我们有两种实现方式，一种是用栏目，一种是用文本框，效果是一样的。

难点分析:

(1)页面设计

建立试卷时，要设置页面。一般我们用8号纸，而且是横向的。

在一个空文档中，单击文件菜单中的“页面设置”命令，在打开对话框中选择“纸张类型”选项卡，单击纸张类型列表框旁边的下拉按钮，选择“自定义尺寸”，将纸张的宽度设置为26 cm，高度设置为37.8 cm，纸张的长宽设置为“水平”。单击“页边距”选项卡，并相应地调整上、下、左、右边距。例如，上边距和下边距可以设置为2厘米。单击“确定”完成页面设置。

(2)制作密封线

正规试卷上有密封线，我们可以用文本框做。36

执行“视图→页眉页脚”命令，进入“页眉页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框垂直”命令，在文档中拖动一个文本框，输入字符和下划线。

提示:因为Word中的下划线出现在行首时无法显示，所以我们在装订线的开头多输入一个字“庄”，选中这个字，设置颜色为“白色”来“隐藏”它。

将光标置于文本框中，执行“格式→文字方向”命令，打开“文字方向-文本框”对话框，选择需要的文字方向样式，确认返回。

将文本框放置在页面左边距之外，并根据页面大小调整文本框的大小和字符位置。当您将鼠标移动到文本框的边缘，它变成一朵梅花时，双击鼠标打开“设置文本框格式”对话框。在颜色和线条页签中，将线条设置为“无色线条”并确认返回。最后点击“页眉页脚”工具栏上的“关闭”按钮，返回到文档编辑状态，封线完成(局部效果如图4所示)。

(提示:添加页眉后，页眉处出现一条水平线，影响试卷的制作。我们可以通过上面的方法去掉:在页眉处双击鼠标，再次进入页眉页脚的编辑状态，执行格式→边框和底纹命令，打开边框和底纹对话框，在边框选项卡下选择无的边框样式。

(3)模板的设计和使用

如果经常做试卷，可以将一张典型的试卷保存为模板文件，以后可以用模板快速做一张试卷。

创建试卷模板的方法是:找一张典型的试卷，有很好的编排和格式，去掉不常见的内容。

然后单击“打开”菜单，选择“另存为”命令。在弹出的对话框中，选择保存类型为文档模板，给出模板文件的名称，确认保存位置，点击保存文本37。

保存按钮，模板文件将被保存。

(4)柱子的设计

试卷的一个特点是栏目的设置，即页面上的试卷内容分为左右两部分。我们在标题行下面设置列的位置。这时要插入分节符，防止标题文字分栏。先插入分节符:单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。在打开的对话框中，选择“分节符选项”区域中的连续项目，然后单击“确定”。将光标置于分节符后，按Enter键使光标处于空行，在菜单格式中选择列命令，在打开对话框中设置列。我们选择两列，应用范围设置为所选部分。可以在两列之间添加分隔线，然后单击“确定”设置该列。

(5)制表位

我们可以看到，在试卷的选择题中，每道题的答案选项都排列得非常整齐。这里的对齐方式不是用空格，因为往往无法完全对齐。最好使用制表位功能。为了看清楚，我们先设置一下:点击工具菜单，选择选项命令，弹出选项对话框。在“视图”选项卡的“格式选择”区域，选中“选项卡”前面的复选框，然后单击“确定”按钮，这样我们可以清楚地看到一个向右的灰色箭头。这是手表制造。

我们来看看如何设置制表位:用鼠标在标尺上点击需要对齐的制表位，标尺上就会设置制表位，输入38。

输入“(A)6cm”，然后按TAB键，光标将与刚刚设置的制表位对齐。然后输入“(B)6cm”，按回车键，在下一行输入“(C)cm”，再次按tab键，输入“(D)cm”。

用鼠标拖动标尺上需要对齐的位置，可以调整制表符的位置；通过按住ALT键并在标尺上拖动制表符，可以精确设置制表符的位置。如果用鼠标将标尺上的制表符拖出标尺，可以删除制表位。您也可以使用该对话框来设置制表位。单击“格式”菜单，选择“制表位”命令，打开“制表位”对话框，您可以在其中设置制表位的位置、对齐方式、前导符等。接下来，我们可以看看使用制表位的leading属性创建目录的方法。在制表位对话框中，将制表位设置为“40”，选择“右对齐”作为对齐方式，选择一个点作为前导字符，然后单击“确定”。我们进入“第一章”，按Tab键，输入1。看，1的前面和前面的“第一章”用点连接，就得到目录效果。

(6)插入符号

在数学试卷中，我们经常会看到一些特殊的符号，如α、β、∩、∩等。这些符号是如何输入的？您可以通过以下步骤输入特殊字符:

1.设置文档中特殊字符出现的插入点；

2.从哪里？插入？从菜单中选择？符号？命令，在弹出的？符号？在对话框中选择？符号？从哪里开始？字体？在列表框中选择合适的字体，如Symbol、Wingdings等字体，找到要插入的特殊字符；

3.点击？插入？按钮并点击？接近？按钮完成插入任务并返回到编辑窗口。

4.你也可以像这样输入一些符号:点击？插入？菜单，选择？特殊符号？命令，弹出的对话框提供了六种特殊符号，您可以根据自己的需要进行选择，也可以将比较常用的符号添加到符号工具栏中。文字处理实战正文39

5.比较好的方法:可以为最常用的符号设置快捷键，也可以使用自动图文集功能创建快捷工具栏。这些方法在WORD中有详细的解释。

(7)插入一个数学公式

我们看到试卷上有很多数学公式。你如何输入它们？公式编辑器MicrosoftEquation是最好的帮手。有了它，你可以轻松地编辑各种复杂的公式和方程，以及简单的符号，如选择题中的符号。如果要用Word编辑数学公式，应该选择MicrosoftEquation3.0，在自定义安装中选择Office工具中的公式编辑器，如果选择典型安装，则需要在安装后选择控制面板中的添加/删除程序，然后添加公式编辑器。

我们来看看它是如何输入的。希望通过这个例子，让你学会用类比的方法编辑更复杂的公式。

在Word文档中点击插入菜单，选择对象选项，在新建选项卡中选择MicrosoftEquation3.0，点击确定，弹出公式编辑器。光标闪烁的地方是输入框，我们可以在里面输入各种复杂的公式。输入时，输入框随着输入公式的长度而变化，整个数学表达式都放在公式编辑框中。公式窗口浮动在文本中，文本中包含了几乎所有的数学符号，如关系符号、运算符号、装饰符号、逻辑符号、各种符号的集合以及希腊字母。我们在输入框中输入“s”，然后在“上标和下标”模板中，选择带下标的选项。此时S的右侧出现下标框，输入“ij”；用鼠标左键点击公式右端，将光标定位在公式右侧(或直接按右箭头)，然后输入“=”。点击工具栏中的“Sum Template”，在打开的选项中选择上下带虚线框的Sum符号，然后在相应的框上点击光标，分别输入“n”和“k=1”，然后光标在右侧点击工具栏上的“希腊字母”40。

按钮，点击a，然后按照前面的方法输入下标" ik"。接下来，要输入乘法符号，请单击“数字符号”按钮选择乘法符号。同样，如果我们插入b和它的下标，公式就会丢失。单击公式编辑器外的任意位置，退出公式编辑环境并返回WORD。排试卷最麻烦的就是输入一些符号和公式。我从实践中总结出以下三个速成方法:

1.为公式编辑器定义快捷按钮。

如果经常使用公式编辑器，可以将公式编辑器定义为快捷按钮，每次运行时只需点击快捷按钮即可。操作过程如下:

(1)单击“工具”菜单上的“自定义”。

(2)打开自定义对话框中的工具栏选项卡，单击新建按钮打开新建工具栏对话框，在工具栏名称编辑栏中输入工具栏名称，如enter？公式？，然后单击确定。公式工具栏出现在屏幕上。

(3)打开自定义对话框中的命令选项卡，单击类别列表框中的插入项，在右侧的命令框中选择公式编辑器，单击左侧按钮并将其拖动到公式工具栏中，然后单击关闭按钮。此时，该公式的快捷按钮出现在屏幕上。

在以后的试卷编排中，如果要输入符号和公式，随时点击这个按钮即可。当然，你也可以关闭或显示工具栏。

2.使用公式字段。

要快速输入公式，可以使用快捷键Ctrl+F9来插入字段。以和为例说明如何用快捷键插入分数和根。在要输入的位置，按Ctrl+F9，文本中会出现一个灰色底纹。{}?，你在其中输入？eq(1，3)？,?{eq(1，3)}？是字段代码，其中eq是字段类型，表示公式字段，是生成分数的开关。Shift+F9是在显示结果和域代码之间切换的快捷键。一定要注意，eq后面要有空格。文字处理实际文本41

输入法同上，只需将域代码改为？{eq(3)}？去做吧。

公式字段中的开关可以组合使用。例如，的字段代码是什么？{eq((3)，3)}？。

用定义域生成分数和根只占用很少的系统资源。速度比是多少？公式编辑器？快多了。熟练后可以用键盘快速输入，不用键盘鼠标交替使用。

3.建立自动图文集。

亲笔签名？是提高输入速度的又一法宝。可以为他们定义哪些常用的符号和公式？签名入口？以后只需要输入词条名称就可以方便的调出来了。

比如数学试卷中经常用到，那么先用上面的方式输入，然后选中它，在插入菜单上单击自动图文集，在自动图文集词条编辑栏中输入一个名称，比如enter？qggs？，然后点击添加按钮，一个新的？签名入口？它是创造出来的。以后想进的时候，先进？qggs？，然后按功能键F3。

(8)构图形式制作方法

在制作语文试卷时，需要设计写作试卷。在这里，我给大家介绍一下在WordXP中制作写作论文的方法。

1.插入两行表格。

单击表格/插入/表格？命令，在列数中输入“20 ”,在行数中输入“2 ”,单击[确定]在文档中插入一个20列× 2行的表格。选择第二行的所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，合并第二行的所有单元格。调整表格的大小(主要是让第一行的方块看起来是方形的)，然后将光标定位在第二行，在右键菜单中选择表格属性，在出现的表格属性对话框中选择行选项卡，设置42。

高度设置为0.4cm，行高值从最小值设置为“固定值”(此步不可跳过)。单击[确定]退出。

(9)添加隐藏答案

如果能在试卷上加上参考答案和一些注释，对以后选择试题更有价值。一般来说，带答案的试卷仅供老师参考。在W？隐藏答案的格式。

先输入问题的答案，然后选中它，单击格式菜单上的字体命令，在字体对话框中选中隐藏复选框，最后单击确定将所选文本设置为？隐藏文本？是的。还可以用快捷键？Word2000的默认设置是既不显示也不打印？隐藏文本？。

要显示隐藏文本，请在？格式？点击工具栏上的？显示

要打印隐藏文本，请从“文件”菜单中选择“打印命令”，单击选项按钮，选中“隐藏文本”复选框，然后单击“确定”按钮。

要制作另一份试卷，请单击“文件”菜单中的“新建”按钮，在“常用”选项卡中选择已保存的模板文件名，然后单击“确定”。

(10)试卷打印

最终将打印出已完成的试卷。怎么打印？这里有两种方法教你。如果想把试卷打印在蜡纸上，然后用油印机打印试卷，可以用针式打印机。在打印机上放一张8克拉的蜡纸，注意不要损坏蜡纸。

装入打印纸后，点击文档中的“打印”按钮，在“打印”对话框中选择正确的打印机类型和打印范围，建议一次只打印一页。设置好打印参数后，点击“确定”按钮开始打印。如果怕蜡纸放不合适，可以尝试用其他白纸甚至是废试卷的背面来打印，确定蜡纸的方向、位置和送纸方式。如果想把试卷打印在普通的8页打印白纸上，然后复印，最好做文字处理。

使用喷墨打印机或激光打印机，打印效果更佳。打印方法同上，只是放纸更容易。推论:做试卷其实是一个综合运用WORD的过程，实际操作过程中会出现各种各样的问题。一般我们先把试卷的常规部分做成模板，然后灵活运用WORD的功能，快速完成试卷的制作。如果使用插入公式和板块的功能，还可以做一些特殊的卷子。希望大家不要拘泥于上面的例子，在实际应用中充分发挥自己的聪明才智，充分利用WORD的强大功能，做出更加精美有特色的试卷。

word目录的制作

目录用于列出文档中所有级别的标题以及文档中标题对应的页码。首先介绍了Word的一个概念:大纲级。Word使用层次结构组织文档，大纲级别是段落所在级别的级别号。Word提供了9个大纲级别，对于普通文档来说已经足够了。Word的目录提取基于大纲级别和段落样式。正常模板中已经提供了内疚感的标题样式，命名为？Title 1？、?标题二？,…,?标题9？，对应大纲等级1-9。我们也可以用自定义样式来代替内疚感的标题样式，但是有点麻烦。中的目录制作方法直接基于Word的标题样式。自定义样式的方法请参考Word的帮助文档。

目录分三步制作。

1)修改标题样式的格式。通常情况下，Word的标题样式不符合论文格式的要求，需要手动修改。点击菜单栏？格式|样式？，从下拉列表中选择？所有风格？，单击相应的标题样式，然后单击？改变？。可修改的内容包括字体、段落、制表位、编号等。标题1-3的格式是根据论文格式的要求修改的。

2)对每一章的标题段落应用相应的格式。使用的章节标题是什么？Title 1？风格，章节标题使用？标题二？，第三级称号是用的？标题3？。使用样式设置标题格式的另一个好处是，更改标题格式非常方便。如果要把所有一级标题的字号都改成小三，直接改？Title 1？样式的格式设置好了再自动更新，所有章节的标题字号都改成小三，不手动修改很麻烦，容易出错。有关如何应用样式和自动更新样式的信息，请参阅Word帮助。

3)提取目录。根据文章格式的要求，目录放在正文的前面。在文本前插入新的一页(在第一章的标题前插入分页符)，将光标移动到新页面的开头，并添加？目录？word，并设置好格式。开始一个新段落，从菜单栏中选择？插入|索引和目录？，点？目录？Tab，？显示级别？3级，其他不用改，就是48。

设置后Word会自动生成目录。如果一个章节标题不在目录里，那一定是标题样式没有使用或者使用不当，目录生成有问题不是Word。请到相应章节查看。之后，如果章节标题改变或者页码改变，只需更新目录即可。

注意:目录生成后，有时目录文本会有灰色底纹，这是Word的字段底纹，打印时不会打印出来。你在线吗？工具|选项？什么事？观点？该选项卡可用于设置字段阴影的显示模式。

快速编辑长文档

现在大家主要用MicrosoftWord编辑长文档(不管你用哪个版本，基本功能都是一样的，以下简称Word)。如果不能充分利用Word的一些强大功能，我们在撰写和编辑长篇科技文档时，可能经常要为不断调整格式而发愁。这里我总结一下自己以前使用Word的经验和教训，以期引起更多的关注。

一篇长文档应该包括两个层次的意义:内容和表达。内容是指作者用来表达思想的文字、图片、表格、公式，以及整篇文章的章节、段落结构，而表达是指长文档的页面大小、边距、各种字体、字号等。同样的内容可以有不同的表现，比如一篇文章在不同出版社发表会有不同的表现；不同的内容可以使用相同的性能，例如，在一个期刊上发表的所有文章都具有相同的性能。两者的关系不言而喻。

在我看来，一份很长的文件？性能？编辑是一项非常费时费力的工作。如果在写一篇长文档之前做好各方面的准备，并按照一定的规律进行写作和安排，会事半功倍；否则会给你带来无尽的痛苦。笔者根据自己写长硕士论文的经验，提出以下建议，供大家参考。文字处理实战正文49

1.好好运用风格

写长文档时，必须使用样式。除了Word提供的原始样式，您还可以自定义样式。

如果你发现自己通过选择文本然后使用格式栏来格式化，你必须注意其他地方是否需要相同的格式，如果是这样，你最好定义一个样式。对于排版性能相同的内容，一定要坚持使用统一的样式，这样可以大大减少工作量和出错机会。如果要调整排版格式(文档呈现)，只需要一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是Word可以自动生成各种目录和索引。

一般来说，无论写学术长文档还是学位长文档，相应的杂志或学位授予机构都会根据长文档作者的具体要求，给出明确的格式要求。比如要求有宋体，小四，行距17斤等等。这样，长文档的作者就可以在写长文档之前设置好样式，这样写长文档会非常方便。

2.使用交叉引用来设置序列号。

不要自己输入号码。建议使用交叉引用，否则手动输入的编号很可能会给你的文章修改带来无尽的麻烦。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号可以通过设置题注的编号来实现。写作？见第十章，如图十？等字的时候，不要自己打号，要用交叉引用。此后，当插入或删除新内容时，所有编号和引用将自动更新，无需人工维护。并能自动生成图形和表格目录。

对齐

确保不要手动敲击空格来实现对齐。只有英文单词有空格，中文文档没有空格。所有对齐都要通过标尺、制表位、对齐方式、段落缩进来进行。如果你发现自己手动输入了一个空格，一定要小心，想想是否可以通过其他方法避免。同样的，你不能通过按回车键来调整50。

段落之间的间距。

4.绘画技巧

在长文档中会用到很多图表。我强烈建议长文档的作者区分长文档中的图形和表格。表格可以用Word提供的工具来写，很简单，这里就不赘述了。对于编辑框图和流程图，我强烈建议使用Office2003中绑定的Microsoft Office vision professional 2003绘图。如果你受不了把Visio对象复制到Word的速度，也可以试试SmardDraw，它不弱于Visio，使用起来也不难，但是要快很多。

5.编辑数学公式

在长文档中编辑数学公式，我个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版本。安装MathType后，Word会添加一个菜单项，功能一目了然。建议使用MathType的自动编号和引用功能，这样先有一个好的对齐效果，编号可以自动更新。在Word的文本中插入公式的一个常见问题是上下行距放大，非常不美观。这部分可以通过固定行距来修正。不过需要提醒长文档作者的是，如果你的电脑上安装了MathType5.0，那么写公式的速度是很快的，占用CPU的量很小。但是，当你准备打印一个很长的文档时，记得找一台电脑按照MathType5.0打印，不然我们的公式就？失踪？是的。

使用分节符

如果要在文档中获得不同的页眉、页脚和页码格式，可以插入分节符并为每一节设置不同的格式。

以上六点都是关于排版的建议，但需要强调的是，作者关注的是文章的内容，文章的表现留给Word。如果你发现自己在做与文章内容无关的繁琐排版工作，一定要停下来学习Word的帮助，因为Word已经提供了足够强大的功能。文字处理文本51

7.使用子文档

学位的全长文档至少要几十页，而且包含了大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件中，那么打开、保存、关闭都需要很长时间，也不安全。

建议将长文档的每一章保存在子文档中，样式在主控文档中设置。这样每个文件更小，编辑速度更快，即使文件损坏也只丢失一章，不会全军覆没。建议首先建立主控文档，然后从主控文档创建子文档。个人认为，比先写子文档，再插入主控文档要好。

8.及时保存，多做备份。

设置成自动存尸，一有时间就Ctrl+S。

不仅Word不靠谱，Windows也不靠谱。有一份日常工作的备份是很好的。Word提供版本管理的功能，将文档的所有版本保存到一个文件中，并提供比较、合并等功能。但是保存了几个版本之后，文件特别大，一个文件损坏之后，所有版本都没有了，让我觉得不切实际。我们做多个备份吧。

另外提醒一下，最好将插入的图片和公式保存在单独的文件中进行备份。不然哪天打文件的时候，发现自己辛辛苦苦编辑的图片和公式变成了红叉，哭都来不及。

9.大纲视图和文档结构图

使用大纲视图可以方便地编写文章的大纲和调整章节的顺序。

使用文档结构图可以方便地定位章节。

以上建议不全面，但相信比较有用。希望长文档的作者们能从中有所借鉴。如果还有疑问，自己花点时间研究一下Word的帮助，相信会事半功倍。五十二个

Word邮件合并打印结果通知

首先把数据输出转换成Excel文件，比如？高一。xls？、?高二文科。xls？、?高二理科。xls？等等，然后用Word2000？邮件合并？将数据转换成Word文档的功能，方便排版和打印。

第一步是在Word2000中制作成绩通知单的基本样式。使用A4纸，尽量缩小页边距，先做一个通知表格。为了让每个年级都能用上，* * *设置了九个年级。为了方便切割，在通知的最后一行输入两个？+?编号并设置为分散对齐。调整表格的大小，使每一页可以写满四个学生的成绩通知书。最后将文档另存为？抄本_基本风格。医生。。

第二步，邮件合并。打开它？抄本_基本风格。医生。，另存为？成绩单_基本文体_高中文科。医生。(以文科为例，下同)。选择？工具-邮件合并？，将出现一个对话框。合并分三步进行:

⒈?创造？→?分类？→?活动窗口？；

⒉?获取数据？→?开放数据源？→选择文件？高二文科。xls？；

⒊?合并？→?编辑主文档？。

合并成功后，Word界面会出现一个邮件合并工具栏。这个时候，？成绩单_基本文体_高中文科。医生。用什么？高二文科。xls？这两个文件链接在一起。

第三步，将数据转入成绩通知单。在表格中，单击？插入合并字段？(图2)，在出现的域列表中选择相应的项目，并依次进行。

点击工具栏上的？《美国广播公司》？图标，可以查看实际转入的数据。将页面内容复制粘贴三次，这样一页就有四个学生的成绩单。分别在第二第三第四成绩单的第一合并字段？班级？之前，点击工具栏上的？插入单词字段？—?下一张唱片？以便数据指针依次向下跳转(图3)。在第一个学生的成绩单上不用这么做，因为一开始数据指针指向第一个学生，换页时数据指针会自动下移一条记录。

第四步，合并所有数据，生成一个新的Word文档。前面的步骤只涉及文字处理的实战。