古代秘书与现代秘书的区别与联系
秦朝是中国第一个统一的中央集权的封建国家，其选秘书的主要特点是世代相攻。当时以承办文件为主要业务的文秘人员被称为“史”。这是一个专业化的职业，几代人都在互相攻击。他们的后代从小就被送到专门的学校，这是最早培养秘书的专门学校。秦律规定，凡非史之子，不得混入此类学校，违者必究。同时，任何犯过罪的人都不能做文书工作。
到了汉代，中央集权的大一统封建王朝已经趋于巩固，秘书的选拔已经注重专业能力。当时，中央政府机构尚书台和御史府的秘书任命必须经过严格的考试。《韩曙文艺志》、《说文解字》卷十五和《吕薇》中都有记载。这些部门的秘书必须17岁以上，必须会背9000字以上的书，考其大篆、小篆、篆刻、蜗书、Mimo、官书、书法、官书等八种字体。每年年底都要进行县一级的考试，考试合格者从县长调到首都。经太师面试，优秀者将被派往尚书台、御史府任大臣，撰写文书。为朝廷起草公文的尚书台侍郎，要求更高。除了文学天赋，他还非常重视实际工作的训练。当我第一次进入台湾时，我只能在商当见习官员。一年后，我被提升为上舒朗，协助施琅处理文书事务。三年后，我被任命为商(见东汉的圣旨)。
魏晋南北朝时期，秘书写作已经发展成为一门高度专业化的技能。统治者在选择秘书时，已要求他精通业务，以提高文书工作的质量，使纸上的字迹具有吸引力。当时学者之间有写与不写之分。文本是一篇文章、一首诗和一首韵文。钢笔是公文，不需要押韵，也不需要文采。它只需要坦率地说话，专注于叙述，并应用于实践。所有的公文，如表、戏、书、书法，都叫笔，有一定的格式，多为四字一句。能写文章和诗的学者，不一定能写公文。正因如此，涌现出许多专门写章、表、书、演的名家人才。统治者竞相招募和雇佣他们做秘书。比如陈琳、阮禄，都是曹操雇佣的。曹丕称赞他们是“章士表，使他们更有效力。”(1)再比如南朝的鲁人，擅长做表、弹琴、写字、记事。他是宋齐梁三代任命的。王公们在朝廷做表奏信较多，人们就和当时著名的诗人沈约一起称他为“沈氏任弼”。这些秘书下笔迅速，起草准确。例如，当曹操的军队出发去讨伐韩遂时，阮瑀奉命出征。马背上一挥手，写下了“为曹公、韩遂而作”。曹操审阅的时候，一个字都不会加减。
同时，由于魏晋南北朝书法的发展，出现了很多书法家。统治者相继聘请他们为秘书。比如曹操四处筹钱，聘请梁虎为选臣，掌管论文；梁武帝雇佣工人做秘书；北齐大臣命司马子如任命赵为文臣，抄书参秘；著名书法家王梦之、王献之、王徽之先后任内史秘书、中书大臣、黄门侍郎。
唐代对秘书的选拔要求已经趋于全面，不仅要求其具有较高的文化水平，精通书法，擅长文笔，还要求其精通辞藻和公文的组织能力，并兼顾相貌的要求。唐代通过科举选拔考生，所有考生都要在所在学校或地方政府参加初试，合格者的礼部参加省考。省考候选人是金土基，要通过教育部主持的布朗考试才能接任。解读布朗的测试包括身体(身材和外貌)、言语(口才)、书法(文理)和判断力(判断政治事务的能力)。书和判断要先考。只有书法工整，文理俱佳，即书法工整，文理通顺，判断能力强，才能看出是否“体宏伟”，“言正”，四项都及格的人，都被授予了官职，其中大部分被授予了九品，派往地方政府当文书，以后逐渐升迁。文淑是一名从事文书工作的秘书。
宋代直接考写应用公文的能力来选拔秘书。选拔目的明确，要求明确，大大推进了秘书选拔制度。王安石改革科举时，考试的内容由强调文学诗文变为强调经学和运筹帷幄。考生虽然熟悉儒家经典，但文学水平降低，不熟悉公文起草，所以朝廷在起草诏书、印章、章表等公文时，感到极度缺乏专门人员。为此，三省上书皇帝，陈述其严重性，并指出:“今天，圣旨、章表、赦令、诏书、议论文、戒律等儒家经典的使用，是朝廷官员日常所不可缺少的。不去尝试，怎么能接受文学多元的人呢？”(2)宋哲宗采纳了这一建议，设立专门的宏字部，选拔朝廷需要的秘书，规定只有取得入朝资格的人才能报考，以此要求考生博览古今，熟悉历史，有较高的文学修养，再考其公文写作能力。相当于今天从高学历的知识分子中选秘书。自此，宋代形成了选拔朝廷大臣的制度。南宋高宗年间，将词科改为博学宏图的词科，并放宽了入考限制，以扩大生源，有无背景皆可考。但是考试规则越来越严格，考试内容也更加实用。规定“十二项作，圣旨、书、表、布、训、铭、记、赞、颂、序。”(3)所有申请人必须按照这12样式制作两份申请文件，并在报名时提交至礼部，由学士院教务员审核。只有通过考试的人才被允许参加考试。京外考生，如果是现任官员，必须将作文提交上级审核，审核通过者允许离岗进京考试。考试时从12文体中选取6个命题，要求答案准确、通顺、简洁。候选人可分上、中、下三级任用，磨年数(晋升考核期)可减少。
到了元代，秘书选拔制度已经成熟，不仅要求秘书具有良好的品行、专业能力和实践经验，还创造了一种逐级晋升的方法。有效保证上级机关秘书的素质。元朝各级官员多为蒙古人和哥伦比亚人。他们大多不会写字写字，很难胜任政务。在政治事务中，通常以旧规则为准。临摹、寻旧例、引法，都是深谙历史、历史、文笔的秘书。他们的工资很低，很难维持生计。他们往往利用职务之便，构造个人造假，以至于“刀由官员执笔，然后窃权舞语法。”直到这时，统治者才意识到秘书人员的重要性。“名分虽小，却很重。”⑤因此制定了严格选拔秘书人员的规定。规定所有官员和秘书都要从“深谙罪犯姓名，精通公务，廉洁奉公，慎导制止，未曾犯过罪的人”中选拔。要求是“首先要学习官员的能力，月数和天数越多越好。“⑦先要求专业能力，再要求担任公职多年、有实际工作经验的人。根据这些条件选出的秘书，还必须有一个清白可靠的人作保证，经主管考核合格后才能任命。不符合上述条件的在职秘书，一律“免职”。
对于中央政府机构的秘书，要求甚至更严格。除上述条件外，还规定国民政府中心的省刺史秘书必须从枢密院秘书、御史台秘书中选拔，枢密院秘书、御史台秘书从六部秘书中选拔，六部秘书从各路(各地每年按规定向中央贡献人才)中聘任。“老贡”必须熟悉公务，了解历史。同时，有足够多的内外官员可以胜任秘书一职，或许他们并没有被使用。之后规定秘书必须有一半由在职官员担任。
明代，科举制度完善。统治者通过层层考试选拔最优秀的人才，任命他们为朝廷各部门的重要兼职或专职秘书，进士和举人在地方担任秘书，普遍提高了秘书的文化素质和各级秘书工作的质量。
在清朝，那些对科举考试进行分级并最终通过宫廷考试(由皇帝亲自主持的考试)的人被称为进士。状元、亚军、探花三位状元被翰林院授予编修、编审等职，负责记录《皇帝家注》、《讲学史》、《朝廷书札起草》等公文，是具有秘书性质的官职。如果晋升翰林学士，往往会入阁，成为朝廷的高级秘书，准备公文。其余的进士通过另一个考试，这就是所谓的博物馆选择。通过考试的人进入国子监，被称为庶吉士。三年结束，成绩优秀者授予编审，劣等者作为秘书等官员的六科，如事、主、中书控诉人、行人等。地方官员办公室的秘书官也经常被派到当地，由举人担任。清朝设立军部，协助皇帝处理军政，相当于皇帝的机要秘书。军事部门的人员很有能力。除了几个军事部长，处理文书等事务的秘书叫军事张静，俗称“小军机”，名额只有36个。军机大臣从内阁、六部、防卫部等部门的官员职位中选拔，如中书、郎中、员外郎、主簿、笔帐等，都会经过考试。合格的介绍给皇帝，皇帝自己决定是否任用。他的任职条件有四个:“人品好”、“年富力强”、“书画有方”、“为官傲慎”，即人品好、相貌好、年富力强、字迹端正。因为军部的工作是建立在快速和谨慎的基础上的，所以特别要求“敏感”，即办事要快，公文要写得快；“谨小慎微”，军事部门掌管着国家的核心机密，而张静，一架军用飞机，必须谨小慎微，守口如瓶。同时，为防止任人唯亲和泄密，还规定凡是跟随过三品以上官员的，不得被任命为军机张静；如果现任的前大副已经晋升到三级，他将被勒令退出军部。
张静，清朝由这些条件选拔出来的军机，只有36人，辅助皇帝处理庞大的封建王朝的军政事务，其精干程度和高效程度是历代皇帝的机要秘书中最高的。由此可见清代秘书选拔制度的完善。
综上所述，我们可以看到古代秘书选拔制度是由低级到高级，由简单到复杂逐步完善的。就其选拔方式而言，有校训、科举、用人、从有经验的官员中选拔、从下级机关秘书中提拔。就选拔标准而言，政治可靠，学历高，博览群书，精通书法，专业技能强(包括起草、处理文件、处理事务等。)，实际工作经验，年轻，敏捷，保密。这些宝贵的经验值得我们借鉴。