什么是数字化校园?

百度数字校园百科给出的解释是:数字校园是以高度发达的计算机网络为核心技术,以共享信息和知识资源为手段,强调合作、共享和传承精神的新型教育、学习和研究环境。

数字校园

“一浪高过一浪”的数字化浪潮,不仅改变了传统的社会结构,也重塑了成千上万个行业的运营模式。

做的力量就是知道的多,知道的越深,能做的就越多。对于这个学院来说,经过多年的信息化建设,他们早就把推进自身的数字化转型作为实施国家“数字中国战略”的应有之义。从2004年开始,这个学院开始了数字化建设,先后开发了人事管理、教务管理、科研管理等一系列管理信息系统和以身份认证、数据交换、综合门户为特色的数字化校园运行管理平台,完成了数字化1.0的建设。

在数字化建设初期,各部门基于自身需求和技术实力进行分散的信息化建设。这种自下而上的数字化建设模式客观上推动了当时学校的数字化进程,但由于缺乏整合、共享和联动,不可避免地造成了诸多信息孤岛。

同时,原有的费用控制报销方式也面临很大挑战。教职工报销不及时,有大量垫付。单据流转状态不透明,需要手工查询。各校区、各部门预算无法实时掌控,报表信息滞后,管理层无法实时了解支出情况。一套化繁为简、降本增效、智能合规的费用管控平台成为了学校此时解决费用管控问题的必要选项。

高校搭建了高效敏捷的财务管理系统,让教职工充分享受到数字技术带来的配套科研创新和教学管理创新,加快了高校数字化转型和智能化升级的进程。

扩展:

校园打造数字化出行,出行体验有质的提升。

校园打造数字化出行,出行体验实现质变。

旅行申请

多人出行,创建出行应用可以一个人申请,支持添加多人多目的地。填表时会自动关联预算行,自动匹配出差标准。只有符合标准,才能启动流程,减少超标行为。补贴根据出行计划自动计算,无需员工人工查询计算,方便高效,充分节省时间。

全景式预订

一站式、全流程平台预订和账单自动收款,无需切换多个出行平台即可完成查询、比价、预订。产品资源丰富,覆盖机票、酒店、汽车、餐饮等10个高频场景。方便教职工订票,出行更顺畅。

移动报销

报销单根据出差申请单自动解析带出,可以修改。如果线下消费费用需要一起报销,可以通过手工导入或发票导入的方式录入费用。多种导入方式,无需人工填表贴票,随时随地提交审批报销,让每一笔消费审批更加规范、省心、透明。

财务管理信息化建设全面推动财务管理升级

财务管理信息化建设全面推进财务管理

财务管理信息化建设

OCR智能识别技术支持增值税发票、区块链发票等20多种普通票据的识别,并能自动提取结构化发票数据。平台根据政策自动判断计算可抵扣进项税,自动对应费用类型,关联对应可抵扣进项税账户,彻底告别手工录入,降低合规成本,大幅提升财务审批效率。

智能审计

将最新的AI+RPA技术与财务费用管理系统相结合,可以从繁杂的数据中找出不合规的报销行为,自定义审核项目,按照组织、单据类型、费用项目、票据类型等配置审核规则。,设置控制时间点,实现柔性或刚性控制,提交审核前提示报销人,财务控制前置,从而提高单据质量,降低沟通成本,减少产融矛盾。

公司付款

帮助他们建立资金池,实现资金的上下游调配和归集,提高资金使用效率。财务出纳通过一站式支付工作台管理分散的银行账户和支付请求,待支付、已支付、支付成功、支付失败的单据可以联查,资金可以追溯,方便出纳管理支付。费用单据可以直接带动企业和私人支付,实现银行回单和单据的实时关联,提高财务管理水平。

对接ERP系统

支持学院财务系统的对接,实现两个系统的全面开放,打破单一的信息孤岛,让所有消费相关的数据和信息在一个流程化的业务审批环境中逐一记录和共享,激活数据价值。

自动生成凭证

不同业务场景下的凭证模板配置,自动生成费用和进项税分录,支持成本中心、客商信息、项目、WBS、现金流编码等多维度辅助核算项目,并自动推送到总账系统,告别繁琐的复制记账,提升80%的核算效率。

高校建立了高效、敏捷、合规、智能的费用管理系统,有效赋能高校费用管理数字化,优化工作人员体验,助力高校财务管理向智能化、工票财税一体化转型。

?总结:数字校园是以学校现有网络为基础,以服务学院师生的教学、科研和生活为目标,面向学院师生的发展和学习需求,构建便捷、灵活、泛在、个性化的学习环境,构建具有学院特色、支持“人人可学、处处可学、永远可学”终身学习的教育信息系统。

参考资料:

1 .百度百科?数字校园

2.青岛酒店管理职业技术学院教育信息中心数字化校园介绍

3.艺声科技以数字化为驱动,打造信息化智慧校园。这个双一流学院选择艺声来控制云。